10 Apps mit der besten Aufgabenliste zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2020

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    Organisatorischer Widerstand ist alles, was Zeit verschlingt und Menschen davon abhält, Dinge rechtzeitig zu erledigen. Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten, schaffen effizientere Prozesse.

    Dies gilt auch für Einzelpersonen, Freiberufler und Unternehmer. Unabhängig davon, ob Sie alleine oder als Teil eines Teams arbeiten, ist es wichtig, die richtigen Tools zu verwenden, um die Produktivität zu steigern. Eine leicht zugängliche und leicht verwaltbare Aufgabenliste kann einen langen Weg gehen.

    Hier ist eine Liste der zehn wichtigsten Produktivitäts-Apps, mit denen Sie mehr erreichen können.

    1. ToDoist

    ToDoist ist eine großartige App für Aufgabenlisten, die von über 10 Millionen Menschen verwendet wird. Um die App nutzen zu können, müssen Sie nur alle Aktivitäten aufschreiben, die Sie planen. Die Software interpretiert diese Aktivitäten dann und kategorisiert die Aufgaben entsprechend.

    Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen, um mittags mit einem Freund zum Mittagessen zu gehen, kategorisiert die App diese Aufgabe automatisch als Besprechung und sendet Ihnen zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung.

    Diese App ist jedoch mehr als ein persönlicher Aktivitätsplaner. Sie können damit Aktivitäten für das gesamte Team planen. Es ist auch gut geeignet, um ganze Projekte zu planen, Details über das Projekt zu besprechen und die Fristen zu überwachen.

    Die Grundfunktionalität ist kostenlos, Sie können jedoch Premium-Funktionen für 36 USD oder 60 USD pro Jahr für den vollständigen Zugriff freischalten.

    Verfügbar für iOS und Android

    2. monday.com

    Mit dieser Produktivitäts-App können Sie Ihre Workflows und Aufgaben verwalten. Es ist ein großartiges Werkzeug, um eine Aufgabenliste zu erstellen und Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Arbeit und den Status jeder Aufgabe zu geben.

    Die App ähnelt einer Tabelle. Es sieht jedoch viel besser aus und ermöglicht das Umschalten zwischen mehreren Ansichten. Sie erhalten Warnungen und Benachrichtigungen und können Dateien anhängen sowie mit Kollegen kommunizieren.

    Zu den Funktionen von Monday.com gehört eine Task-Tafel, die angepasst werden kann, um das Fälligkeitsdatum, die aufgewendeten Stunden, den Aufgabenstatus und vieles mehr zu verwalten. Benutzer können Dateien hochladen und anhängen, Kommentare abgeben, Mitglieder ihres Teams erwähnen und vieles mehr. Es kann auch in Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Dropbox und viele andere Plattformen integriert werden.

    Wenn Sie Probleme beim Einrichten haben, können Sie den Kunden per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

    Verfügbar für iOS und Android

    3. CloudApp

    CloudApp ist eine großartige App zur Steigerung der Produktivität. Es bietet eine äußerst intuitive Kommunikation, mit der Sie bis zu 56 Stunden pro Woche sparen können. Ihr einziges Problem wird darin bestehen, zu entscheiden, wie Sie die gesamte zusätzliche Zeit nutzen können.

    Egal, ob Sie mit einem Kunden, Kollegen oder Kunden sprechen, diese App bietet alle Funktionen, die Sie benötigen. Mit GIFs, Screenshots und Bildanmerkungen müssen Sie keine langen E-Mails mehr schreiben. Stattdessen können Sie den Leuten zeigen, was sie tun sollen.

    Die App hat über 3 Millionen Benutzer. Es hat sich als sehr zuverlässig erwiesen, wenn es darum geht, Benutzern zu helfen, die Produktivität zu steigern. Sie können sich für die kostenlose Version oder für ein Upgrade von 9 USD pro Monat entscheiden, um auf Premium-Funktionen zugreifen zu können.

    Verfügbar unter iOS

    4. Quip

    Wenn Sie eng mit Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten, ist Quip eine großartige App für Teamaktivitäten. Die Plattform kombiniert Tabellenkalkulationen, Dokumente, Folien und Chat. Seine Hauptstärke ist, dass es mit einer Reihe von Live-Apps geliefert wird. Sie können sie verwenden, um die Funktionalität von Quip zu erhöhen.

    Darüber hinaus verschwenden Sie weniger Zeit, wenn Sie die Verwendung verschiedener Tools optimieren können. Quip ist eine der anpassungsfähigsten Produktivitäts-Apps der Welt.

    Es gibt Optionen zur Verwendung verbundener Tools, um die Zeit zu verfolgen, die Arbeit zu verwalten und vieles mehr. Einige der Integrationen von Quip sind Dropbox, Github, Slack, Salesforce und vieles mehr. Die App kostet für 30 Benutzer nur 30 US-Dollar pro Monat.

    Verfügbar für iOS und Android

    5. Trello

    Trello ist eine App, die das Verwalten von Projekten zu einer einfachen Aufgabe macht. Dies wird durch die Kanban-Philosophie der App ermöglicht. Es ist eine visuelle und intuitive Plattform.

    Benutzer können große Aufgaben in kleine Teile aufteilen, was zum Erstellen einer Aufgabenliste hilfreich ist. Dies wird ermöglicht, indem für jede Aufgabe Karten erstellt werden. Die Karten können in verschiedene Spalten unterteilt werden, die für verschiedene Phasen des Projekts repräsentativ sind. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird eine Karte von einer Spalte zur nächsten verschoben.

    Die App ist kostenlos, enthält jedoch einen Premium-Tarif mit 9,99 USD pro Monat.

    Verfügbar für iOS und Android

    6. Fokushalter

    Diese App ist perfekt für diejenigen, die ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern und Ablenkungen minimieren möchten, während sie sich auf aktuelle Aufgaben konzentrieren möchten. Focus Keeper basiert auf der Pomodoro-Technik. Diese Methode verwendet Timeboxing, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe abgeschlossen ist.

    Dies ist mehr als eine Aufgabenlisten-App. Wenn Sie verstehen möchten, wie Sie am besten arbeiten, bietet die App eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihren Arbeitstag einrichten können. Es zeichnet Ihre Stunden auf, analysiert, überprüft Unterbrechungen und vieles mehr. Einige der Integrationen von Focus Keeper sind Trello, Asana, Todoist, Basecamp, Outlook, Google Keep und viele andere.

    Die App kostet 2,99 USD pro Monat für diejenigen, die auf Premium-Funktionen zugreifen möchten. Es ist unter Linux, iOS, Android, Web, MacOS und Windows verfügbar.

    Verfügbar für iOS und Android

    7. Quire

    Diese App wurde als professioneller und persönlicher Aufgabenlisten-Manager entwickelt. Die App verfügt aufgrund der Entwicklerphilosophie zum visuellen Aufgabenmanagement über ein sehr effizientes und optimiertes Design. Sie können auf einfache Weise Updates erhalten und mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten.

    Mit der App können Benutzer auch Vorlagen anpassen und auswählen, die ihren Vorlieben entsprechen. Es ist einfach zu bedienen, aber es hilft Ihnen, Dinge zu erledigen. Die App ist derzeit kostenlos.

    Verfügbar für iOS und Android

    8. Asana

    Diese App im Kanban-Stil ist sehr beliebt. Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben visuell zu organisieren. Mit dieser App können Sie Termine, Aufgaben und Beauftragte festlegen und Ihren Workflow visualisieren. Es ist sehr beliebt und wird von vielen Menschen verwendet.

    Die App verfügt über ein schlankes, übersichtliches Design und mehrere Integrationen. Dadurch kann es an eine Vielzahl von Projekten angepasst werden. Die App kostet 9,99 USD pro Monat.

    Verfügbar für iOS und Android

    9. Toggl

    Mit diesem einfachen Zeiterfassungsprogramm können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern. Es funktioniert auf verschiedenen Geräten auf mehreren Plattformen und enthält zahlreiche freundliche Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie daran denken, es eingeschaltet zu lassen. Normalerweise erhalten Sie nach Abschluss einer Aufgabe einen Bericht, damit Sie beim nächsten Mal Verbesserungen vornehmen können.

    Die App ist kostenlos und diejenigen, die auf Premium-Funktionen zugreifen möchten, zahlen 9 US-Dollar pro Monat.

    Verfügbar für iOS und Android

    10. Omni Focus

    Diese App gilt als Goldstandard der To-Do-Apps. Omni Focus bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Aufgaben sortiert, priorisiert und geplant werden können. Es bietet verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben wie Standort, Energiebedarf und Priorität zu kategorisieren.

    Es ist nur auf Apple-Geräten verfügbar und kostet 39,99 USD für das Standardpaket.

    Verfügbar unter iOS

    Zusammenfassung

    Alle oben genannten Apps eignen sich hervorragend zur Steigerung der Produktivität. Sie müssen jedoch eine auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Probieren Sie einige davon aus, bevor Sie sich für eine entscheiden.

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