10 besten Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie 2020 mehr Zeit haben

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    Bei Produktivität geht es darum, Ihre Zeit und Aufgaben innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu maximieren. Je nachdem, wen Sie fragen, variieren die Prioritäten und sind unterschiedlich.

    In der heutigen schnelllebigen und geschäftigen Welt sind wir zunehmend auf Tools angewiesen, um unsere Produktivität zu steigern. Manchmal jonglieren wir mit so vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, dass es schwierig wird, bei der Arbeit zu bleiben. Zum Glück gibt es Apps und Dienste, die Ihnen helfen können, indem Sie sich an Ihre Ziele halten.

    Produktivitätswerkzeuge sind auf unterschiedliche Lebensstile und Interessen zugeschnitten. In diesem Artikel werde ich einige der empfohlenen Dienste behandeln, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Zeit und Ihres Aufwands helfen.

    1. Beeminder

    Beeminder ist ein Motivationswerkzeug, mit dem Benutzer Ziele visualisieren und messbare Ziele festlegen können.

    Wenn es beispielsweise darum geht, ins Fitnessstudio zu gehen, weniger Zeit in sozialen Medien zu verbringen, eine neue Sprache zu lernen oder Zeit in ein Projekt mit einer bestimmten Frist zu investieren, ist diese App genau das Richtige für Sie. Dies hilft Ihnen nicht nur, sich auf das Ziel zu konzentrieren, sondern minimiert auch Ablenkungen.

    2. Toggl

    Toggl wurde 2006 gegründet und bietet Online-Zeiterfassungssoftware, die auf Freiberufler, Grafikdesigner und Berater zugeschnitten ist. Einer der Vorteile des Dienstes ist seine großzügige kostenlose Serviceebene.

    Mit Toggl können Sie die Zeit verfolgen, die Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, und überprüfen, ob Sie Ihre Zeit mit Bedacht verbracht haben.

    Die Funktionalität von Toggl ist nicht durch das Gerät eingeschränkt. Mit anderen Worten, es kann auf Ihrem Computer, Tablet und Telefon funktionieren und gleichzeitig die Anzahl der Stunden verfolgen, die für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt gearbeitet wurden. Es ist ein intuitiver und benutzerfreundlicher Dienst, der Benutzern die Tools bietet, die sie benötigen, um die Zeit im Auge zu behalten.

    3. Evernote

    Evernote ist ein bekannter Name und das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit der App können Benutzer Ihre Informationen auf mehreren Plattformen erfassen, organisieren und finden.

    Sie können Aufgaben, Bilder und Webseiten hinzufügen und verfügen über eine integrierte durchsuchbare Option. Sie können die Notizen beliebig organisieren und anpassen, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten.

    4. RecueTime

    RescueTime hat seinen Hauptsitz in Seattle und wurde 2007 gegründet. Es handelt sich um ein webbasiertes Verwaltungstool, das die Computernutzung und die auf einer Website verbrachte Zeit eines Benutzers überwacht.

    Es ist auf iOS- und Android-Plattformen verfügbar. Benutzer können damit nicht nur auf Mobilgeräten, sondern auch auf Systemen wie Linux und Windows verfolgen. Die Erfahrung ist nahtlos und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche.

    5. Todoist

    Todoist wurde 2007 in London, England, gegründet. Es ist eine Projektmanagementlösung, die die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt. Es bietet ein dreistufiges Preisschema: kostenlos, Premium (36 USD pro Jahr) und Business (60 USD pro Person und Jahr).

    Die Vorteile sind, dass Todoist plattformübergreifend ist und hervorragende Funktionen bietet. Es verfügt über Eingaben in natürlicher Sprache und Produktivitätsberichte. Es ist definitiv eine großartige Ressource, um Aufgabenlisten zu erstellen und zu erledigen.

    6. Freiheit - Ablenkungen blockieren

    Freedom wurde 2015 gegründet. Es handelt sich um eine digitale Ablenkungslösung, die umfassende Unterstützung für mehr als nur ein Gerät bietet. Es kann Ablenkungen auf allen Geräten wie Ihrem Windows-PC, Ihrem Macintosh, Ihrem Android-Telefon, Ihrem iPhone und Ihren Tablets blockieren.

    Das Unternehmen verfügt über drei Preismodelle. Benutzer, die sich anmelden, können ein monatliches, jährliches oder ein ewiges Abonnement abschließen. Das Schöne ist, dass die App, sobald Sie festgelegt haben, welche Websites blockiert werden sollen, diese auf allen Ihren Geräten erzwingt, sodass Sie weniger abgelenkt sind.

    7. Noizio

    Das Noizio wurde 2014 auf den Markt gebracht und ist ein minimalistischer Sound-Equalizer für Mac OS X und iOS. Die Prämisse ist sehr einfach und dennoch effektiv. Sie steigern Ihre Produktivität, indem Sie die Gedanken in Ihrem Kopf oder in der Umgebung ausschalten, indem Sie entspannende Musik hören. Sie können aus mehr als 30 Naturgeräuschen wählen, um sich zu entspannen und die Ausfallzeit zu genießen.

    8. IFTTT

    Der Name des Unternehmens steht für If This Then That, auch bekannt als IFTTT, ist ein kostenloser webbasierter Dienst. Außerdem gilt IFTTT als die weltweit führende Konnektivitätsplattform. Es hilft Benutzern, Zeit zu sparen, indem es die Internetaufgaben automatisiert, die Sie immer ausführen. Sie können beispielsweise Ihre Mediendateien in einem Cloud-Konto, bei Nachrichtenfreunden und mehr sichern. Die vorgefertigten Applets, das Dienstprogramm, das eine oder mehrere einzelne Funktionen ausführt und alle Ihre häufigsten Aufgaben ausführt.

    9. ANY.DO

    Any.do hat seinen Sitz in Tel Aviv und wurde 2011 gegründet. Laut Crunchbase wird das Tool von über 20 Millionen Menschen verwendet. Warum? Die Antwort lautet: Benutzer lieben es, weil es ihnen hilft, organisiert zu bleiben und produktiver zu arbeiten.

    Es handelt sich um eine All-in-One-Produktivitätslösung, die Kalender, Aufgaben, Listen und Erinnerungen kombiniert. Es ist ein robustes Tool, mit dem Sie Ihren Zeitplan entsprechend planen können.

    10. SPARK

    Spark ist eine Unterteilung von Readdle und das Unternehmen wurde 2007 gegründet. Es ist eine preisgekrönte App und hilft bei der Verwaltung Ihrer E-Mails. Es verfügt über integrierte Funktionen zur Analyse Ihrer wichtigsten E-Mails und hilft Benutzern, sie als oberste Priorität einzustufen.

    E-Mails sind in folgende Kategorien unterteilt: Persönlich, Newsletter und Benachrichtigung. Sie können sie kostenlos auf dem Mac und iOS herunterladen.

    Das Endergebnis

    Produktivitätswerkzeuge helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Lebens. Unabhängig von Ihrem Beruf ist die Automatisierung und Organisation Ihres Lebens mit digitalen Werkzeugen für Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung.

    Wir denken oft, wir müssen eine Work-Life-Balance finden, aber das ist nicht ganz richtig. Es ist wichtiger, dass Sie Ihre Zeit maximieren, um Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Brennen Sie sich nicht aus und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Zeit zu maximieren, um mit Familie, Freunden und Ihrem Lebensgefährten zusammen zu sein.