10 Dinge, die hochproduktive Menschen nicht tun

Celestine ist die Gründerin von Personal Excellence, wo sie ihre besten Ratschläge zur Steigerung der Produktivität und zur Erzielung von Exzellenz im Leben gibt. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Hochproduktive Menschen kennen die Kunst, Dinge zu erledigen - geben Sie ihnen eine Frist und sie werden sie fertigstellen, bevor Sie überhaupt danach fragen. Achten Sie auf diese 10 Dinge, die hochproduktive Menschen nicht tun, um Ihre Produktivität zu steigern und mehr aus Ihren Tagen herauszuholen:

    1. Sie sind keine E-Mail-Krieger

    Hochproduktive Menschen sind keine E-Mail-Krieger. Sie verbringen nicht jeden Tag Stunden in ihrem Posteingang und antworten auf E-Mails nach E-Mails. Sie erkennen, dass E-Mail lediglich ein Korrespondenzwerkzeug ist, und sie verbringen nur wenig Zeit mit der Verwaltung ihres Posteingangs, damit sie zur wichtigeren Arbeit gelangen können - im Gegensatz zum E-Mail-Versand als Selbstzweck.

    Die Wahrheit ist, dass es kaum einen Grund gibt, zu viel Zeit in E-Mails zu verbringen, es sei denn, Sie sind im Kundendienst oder erledigen Sekretariatsarbeiten. Dies liegt daran, dass Ihre Arbeitsleistung nicht an der Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mails gemessen wird, sondern wahrscheinlich an einer konkreten Leistung (z. B. Anzahl der für einen Verkäufer abgeschlossenen Verkäufe, Einsparungen für jemanden in der Beschaffung, Engagement-Statistiken für ein Social-Media-Manager), während E-Mail lediglich ein Hilfsmittel ist, um dies zu erreichen. Überlegen Sie, was Sie für Ihren Job beurteilen, und denken Sie stattdessen an dieses Ziel.

    2. Sie zögern nicht

    Zögern Sie? Hochproduktive Menschen warten nicht bis zur letzten Minute, bevor sie Dinge erledigen. Vielmehr bewerten sie ihre Aufgaben täglich, identifizieren ihre bevorstehenden Fristen und klären sie schnell, sodass sie sich später nicht mehr mit diesen Fristen befassen müssen. Dinge in letzter Minute zu tun gibt ihnen nur Stress, verursacht späte Nächte und stört ihren Zeitplan am nächsten Tag, sodass sie es besser wissen, als das zu tun.

    3. Sie überprüfen Facebook / Twitter nicht 20 Mal am Tag

    Hochproduktive Menschen lassen nicht zu, dass soziale Medien ihr Leben bestimmen. Sie beschränken ihre Nutzung sozialer Medien - einige möchten nicht einmal einen Account haben!

    Wenn Sie Social Media nicht für Ihre Arbeit / Ihr Geschäft verwenden, müssen Sie wahrscheinlich nicht mehrmals täglich Facebook / Twitter überprüfen. Einmal am Tag sollte mehr als genug sein, um auf dem Laufenden zu bleiben, was Ihre Freunde / Familie vorhaben - es ist wirklich nicht erforderlich, Ihren Facebook / Twitter-Newsfeed stündlich zu aktualisieren, um zu sehen, was Ihr Freund zum Frühstück hatte, oder um Ihr 100. Selfie zu veröffentlichen der Monat. Nutzen Sie die Zeit, um etwas Konstruktiveres zu tun.

    4. Sie beschweren sich nicht (zu lange)

    Während Beschwerden ein vorübergehender Stressabbau sein können, wissen hochproduktive Menschen, dass Beschwerden nichts bewirken. Sie konzentrieren sich darauf, Lösungen zu finden und an ihren Problemen zu arbeiten, indem sie sich beschweren.

    Wenn Sie sich das nächste Mal beschweren möchten, verwenden Sie stattdessen die 15 bis 30 Minuten, um an Ihren Problemen zu arbeiten. Jeder kleine Schritt, auch wenn er klein ist, wird einen langen Weg gehen.

    5. Sie tun Dinge nicht nur aufgrund der Dringlichkeit

    Hochproduktive Menschen tun Dinge nicht basierend auf Dringlichkeit (oder zumindest nicht nur basierend auf Dringlichkeit) - sie tun Dinge basierend auf ihrer Wichtigkeit. Sie wissen, dass die dringenden Aufgaben Ablenkungen von den wirklich großen Felsen sind, und indem sie sich auf die anderen wichtigen Aufgaben konzentrieren, die normalerweise nie dringend werden, werden sie die wirkliche Wirkung entfalten.

    Das Problem bei den meisten von uns ist, dass wir unsere Aufgaben nicht priorisieren - wir tun, was uns in den Sinn kommt oder was ganz oben auf unserer To-Do-Liste steht. Dies bedeutet normalerweise, zuerst die dringenden Dinge zu erledigen, was NICHT unbedingt wichtig ist. In meinem neuesten Buch mit Lifehack 10 Rules of Super Productive People teile ich die beste Möglichkeit, Ihre Aufgaben so zu priorisieren, dass Sie mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse erzielen.

    6. Sie machen keine Dinge ohne Frist

    Das Festlegen von Zeitplänen (einschließlich Fristen) ist Regel 2 von 10 Regeln für überproduktive Menschen. Hochproduktive Menschen wissen, dass es die todsichere Formel für Aufschub und übermäßig langwierige Projekte ist, Dinge ohne Frist zu tun. Ohne eine Frist benötigen sie entweder doppelt so viel Zeit, um das Projekt abzuschließen, oder sie schließen es nie ab. Daher legen sie immer klare Fälligkeitstermine für ihre Ziele und Aufgaben fest, und dazu gehört auch das Setzen von Mini-Meilensteinen, die auf diesem Weg erreicht werden sollen.

    7. Sie versuchen nicht, alles selbst zu machen

    Hochproduktive Menschen wissen, dass sie nicht alles selbst erreichen können, also versuchen sie nicht, dies zu tun. Sie nutzen die Hilfe anderer Menschen, sei es Kollegen, Manager, Agenturen oder ausgelagerte Auftragnehmer, um sie bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Schließlich ist kein Mann eine Insel.

    8. Sie verschwenden keine Zeit

    Hochproduktive Menschen lassen niemals Zeit vergeuden. Jede kleine Zeittasche, auch wenn es nur fünf Minuten sind, ist ihnen wichtig. Sie verwenden Streuminuten in ihrem Zeitplan, um etwas zu erledigen, und sie wissen, dass diese wenigen Minuten zusammengenommen einen enormen Einfluss auf ihre Produktivität haben können.

    9. Sie arbeiten nicht nur hart, sie arbeiten auch klug

    Hochproduktive Menschen wissen, dass es genauso wichtig ist, hart zu arbeiten, wie es wichtig ist, intelligent zu arbeiten. So finden sie Wege, die Dinge einfacher und mit weniger Aufwand zu erledigen - und wenn möglich, ohne sie einzubeziehen. Automatisieren, sich auf Systeme verlassen, Mitarbeiter delegieren, auslagern und einstellen sind verschiedene Strategien, mit denen sie ihre Arbeit auslagern, um zu den wichtigeren Dingen zu gelangen.

    10. Sie arbeiten nicht endlos ohne Pause

    Hochproduktiv arbeiten nicht endlos ohne Pause, weil sie wissen, dass es ein todsicherer Weg ist, auszubrennen. Vielmehr gehen sie auf und ab und sorgen dafür, dass sie sich jeden Tag ausreichend ausruhen. Sie wissen, dass der Weg