10 effektive Zeitmanagementtechniken für vielbeschäftigte Personen

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    Wann haben Sie das letzte Mal jemanden erwähnen hören, dass er zu beschäftigt war, um etwas zu tun?

    Es ist noch nicht lange her, als ich nur mit genügend Zeit aufwachte, um mich auf die Arbeit vorzubereiten, und wenig Zeit hatte, etwas zu tun, wenn ich ausstieg. Heute schreibe ich 1000 Wörter, lese mindestens eine Stunde, höre Podcasts, gehe ins Fitnessstudio und leite einen Vollzeitjob. Das ist nicht zu prahlen, denn es gibt Leute, die viel mehr tun als ich.

    Dies ist möglich, wenn Sie die effektivsten Zeitmanagementtechniken verwenden.

    Zeitmanagement ist nicht kompliziert. Es kommt darauf an, die Disziplin zu haben, um jeden Tag das auszuführen, was erforderlich ist - wenn niemand hinschaut. Es bedeutet, an Tagen produktiv zu sein, an denen Sie nicht in der Stimmung sind. Zeitmanagement ist eine Herausforderung, aber die Kontrolle über Ihren Tag zu haben, ist das Opfer wert.

    Hier sind einige effektive Zeitmanagementtechniken, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Tage zurückerhalten können.

    1. Lassen Sie sich von Ihrem brennenden Wunsch befeuern

    Haben Sie sich jemals gefragt, wie manche Menschen jahrelang an 5 bis 7 Tagen pro Woche ins Fitnessstudio gehen können? Oder wie einige Unternehmer ihre Wochenenden opfern können, um erfolgreich zu sein?

    Sie können so viel erreichen, weil sie engagiert sind und täglich Ablenkungen vermeiden.

    Nehmen Sie zum Beispiel Kobe Bryant, der Stunden vor dem Training aufgewacht ist, um sein Schießen zu üben.

    Manche nennen es, deine Leidenschaft zu finden, andere, deinen Lebenssinn zu finden. Überdenken Sie es nicht - stellen Sie sich nur vor, wie Ihr ideales Leben aussehen würde.

    Welche Art von Arbeit würden Sie machen? Welche Art von Lebensstil hätten Sie? Es besteht die Möglichkeit, dass zwischen Ihrem aktuellen Leben und dem Ort, an dem Sie sein möchten, eine gewisse Lücke besteht.

    Verwenden Sie diese Antworten, um sinnvolle Ziele für Ihr ideales Leben festzulegen. Sie können schwierige Zeiten überstehen und sich auf die Verwaltung Ihrer Zeit konzentrieren.

    2. Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit nutzen

    Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Tage verbringen, verschwenden Sie Ihre Zeit.

    Glaubst du mir nicht?

    Daten zeigen, dass die durchschnittliche Person täglich 3 Stunden am Telefon verbringt. [1] Und dies ist nur die Zeit auf Ihrem Smartphone, ohne Ihre „Pausen“ und andere Teile Ihres Tages. Aus diesem Grund ist das Verfolgen Ihrer Zeit der Schlüssel zum Verständnis, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie Sie sie optimieren können.

    Atracker ist eine großartige App, mit der Sie die Zeit verfolgen können. Wenn Sie diese App zum ersten Mal verwenden, um Ihre Zeit zu erfassen, werden Sie sich "komisch" fühlen. Stellen Sie sich vor, Sie melden sich während und nach Ihrer Pause an, wenn Sie lesen und fernsehen.

    Die Wahrheit ist, dass Ihre Zeit nicht sexy ist und Sie sich wie ein Roboter fühlen können. Zumindest war dies bei mir der Fall, nachdem ich meine Zeit fast ein Jahr lang verfolgt hatte.

    Konzentrieren Sie sich stattdessen nur auf die Verfolgung Ihrer wichtigsten Aufgaben. Wenn Ihr Tagesziel beispielsweise darin besteht, 1000 Wörter zu schreiben, verfolgen Sie dies. Wenn Sie alle Ihre Aufgaben einen ganzen Tag lang verfolgen, können Sie ausbrennen. Eine gute Faustregel ist, jeden Tag 2 bis 5 Stunden für Ihre produktiven Aufgaben zur Verfügung zu stellen.

    Es ist besser, 4 Aufgaben zu erledigen, wenn Sie sich motiviert fühlen als 8, wenn Sie sich gestresst fühlen.

    3. Master Anpassung an unerwartete Ereignisse

    Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre Ziele für den nächsten Tag:

    Sie schreiben, was Sie tun werden, und schätzen, wie lange Sie brauchen würden, um jede Aufgabe zu erledigen. Da es ein Montag ist, wissen Sie, wie sich Ihr Tag entwickeln wird. Dann bittet Sie Ihr Chef aus dem Nichts, eine anspruchsvolle Aufgabe zu erledigen, die bis 19 Uhr zur Arbeit geht. Sie werden müde, aber Ihre Kinder und Ihre Frau fordern Aufmerksamkeit - also verbringen Sie Zeit mit ihnen. Bevor Sie es wissen, ist es 22 Uhr und Zeit für Sie, ins Bett zu gehen.

    Das obige Szenario ist für alle unterschiedlich, aber das Ergebnis ist das gleiche - es wird nichts unternommen.

    Oft habe ich solche Tage erlebt und war enttäuscht, als ich ins Bett ging. In Wirklichkeit müssen Sie sich jedoch hervorragend an das Unerwartete anpassen können.

    Indem Sie sich während Ihres Tages so viel Zeit wie möglich sichern. Dies bedeutet, dass Sie 2 bis 3 Stunden früher aufwachen, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Es bedeutet auch, dass Sie Ihre aktuelle Umgebung bewerten, um sie optimal nutzen zu können.

    Hören Sie auf Ihrem Weg zur und von der Arbeit einen pädagogischen Podcast anstelle von Musik und nehmen Sie jederzeit ein Buch mit, damit Sie während Ihrer Leerlaufzeit lesen können.

    Überlegen Sie sich jetzt, welche Bereiche in Ihrem Tag Sie nicht voll ausnutzen.

    4. Verwenden Sie dieses Wort für ein effektives Zeitmanagement

    "Man kann nicht umsonst etwas haben. Glück muss bezahlt werden für… “–Aldous Huxley,

    Ich verstehe, Sie hassen es, "Nein" zu sagen. Ich möchte dieses Wort auch nicht sagen. In Wirklichkeit haben Sie jedoch "Nein" gesagt, ohne es zu wissen. Für jedes Mal, wenn Sie zu etwas "Ja" gesagt haben, haben Sie woanders "Nein" gesagt.

    Es gibt nichts für nichts. Wenn ein Freund Sie auffordert, etwas zu trinken und "Ja" zu sagen, haben Sie "Nein" gesagt, um 500 Wörter zu schreiben, oder Sie haben "Nein" gesagt, um Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.

    Im Laufe Ihres Tages werden Sie mit verschiedenen Anfragen bombardiert - vom Müllabfuhr bis zum Zeitvertreib mit Freunden. Es liegt an Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, was wichtig ist und wie Sie Ihre Zeit verbringen.

    "Nein" zu sagen ist nicht immer die Antwort. Wenn Sie jedoch lernen, wann dies zu tun ist, können Sie im Laufe Ihres Tages mehr Zeit sparen. Lernen Sie mit Leo Babauta die sanfte Kunst, Nein zu sagen.

    5. Fügen Sie Ihrem Zeitplan wichtige Aufgaben hinzu

    "Geben Sie mir sechs Stunden Zeit, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen." –Abraham Lincoln

    Sie können jeden Tag 5 Stunden damit verbringen, produktiv zu sein und trotzdem Ihre Zeit zu verschwenden.

    Durch Arbeiten an den falschen Aufgaben.

    Dies ist etwas, mit dem ich in der Vergangenheit zu kämpfen hatte und das Sie vermeiden müssen, wenn Sie Ihre Zeit maximieren möchten.

    Planen Sie viel Zeit damit, wie Sie Ihre Ziele erreichen. Wenn Sie beispielsweise hoffen, eine erfolgreiche Unternehmensstudie aufzubauen, studieren Sie diejenigen, die bereits dort sind, wo Sie sein möchten. Setzen Sie sich dann ein oder zwei Ziele, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen. Machen Sie Ihre Ziele SMART.

    SMART-Ziele sind spezifisch und relevant. Auf diese Weise können Sie sie verfolgen und sicherstellen, dass sie erreichbar sind. Das Setzen von SMART-Zielen garantiert, dass Sie produktiv sind und an Ihren wichtigen Aufgaben arbeiten.

    Vor einigen Jahren wollte ich ein SEO-Geschäft (Search Engine Optimization) aufbauen. Das Problem war, dass ich es nicht besser wusste und Monate damit verbracht habe, meine Website zu erstellen.

    Nach Fertigstellung meiner Website wurde mir klar, dass ich nicht so an SEO interessiert war, wie ich vorher gedacht hatte. Also habe ich von vorne angefangen und Dutzende von Stunden damit verbracht, eine Website zu erstellen, die ich nie benutzt habe.

    Mit SMART-Zielen hätte ich dieses Schicksal vermieden.

    6. Vervollständigen Sie nur das, was wichtig ist

    Das Füllen Ihres Kalenders mit produktiven Aufgaben ist nicht das einzige Ziel des Zeitmanagements. Es geht darum, nur Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Andernfalls befinden Sie sich in einem Wettlauf nach unten, da Sie jeden Tag unfertige Aufgaben erledigen müssen.

    Stellen Sie zunächst fest, was Sie tun möchten. Möchten Sie eine neue Beförderung erhalten? Möchten Sie durch freiberufliches Schreiben Geld verdienen?

    Wenn Sie Ihre SMART-Ziele festgelegt haben, teilen Sie sie in täglich umsetzbare Ziele auf. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie diese zuerst. Verbringen Sie nicht mehr als 3 bis 4 Stunden täglich, um diese Ziele zu erreichen. Dies setzt voraus, dass Sie einen Vollzeitjob haben oder ausbrennen.

    Viele erfolgreiche Unternehmer wie Gary Vaynerchuk arbeiten täglich enorm viele Stunden. Dies ist jedoch für die meisten Menschen nicht nachhaltig.

    Vor nicht allzu langer Zeit hatte ich meinen Zeitplan mit mehr als 5 Stunden Arbeit zusätzlich zu meinem Vollzeitjob gefüllt. Wenn ich mich nur darauf konzentrierte, produktiv zu sein, litten meine Beziehungen. Ich habe auch nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt.

    Da ich jedoch weniger Zeit hatte, musste ich Verknüpfungen finden und mich nur auf meine produktivsten Aufgaben konzentrieren.

    7. Begrenzen Sie Ihre Zeit für jede Aufgabe

    Das Parkinson-Gesetz besagt, dass die Arbeit erweitert wird, bis die verfügbare Zeit ausgefüllt ist. [2] Geben Sie sich also 4 Stunden Zeit, um etwas zu erledigen, und Sie werden so viel Zeit dafür aufwenden.

    Denken Sie zurück, als Sie in der Schule waren und eine Zeitung zum Schreiben hatten. Wenn Sie wie die meisten waren, würden Sie bis zum letzten Moment zögern - und die Arbeit irgendwie in ein paar Stunden fertigstellen.

    Das ist das Parkinson-Gesetz in Bewegung.

    Um Ihre Zeit effizient zu gestalten, müssen Sie für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, eine Obergrenze festlegen. Am Anfang wird es eine Herausforderung sein, aber Sie werden bald lernen, Ihre Zeit zu maximieren.

    Wenn Sie beispielsweise einen 1500-Post schreiben müssen, geben Sie sich 4 Stunden Zeit, um ihn fertigzustellen. Dies bedeutet 2 Stunden für das Schreiben von 1500 Wörtern und 2 Stunden für die Bearbeitung. Wenn Sie zu wenig Zeit haben, fügen Sie beim nächsten Mal eine zusätzliche Stunde hinzu.

    Dies ist ein nie endender Prozess. Sie werden jedoch effizienter, je mehr Sie es üben.

    8. Laden Sie Ihren Geist täglich auf

    Sie können den ganzen Antrieb in der Welt haben; aber ohne einen klaren Verstand werden Sie ausbrennen.

    Meditieren ist kein Hype, es funktioniert. Trotz der Forschung, die seine positiven Behauptungen stützt, hilft Meditieren Ihnen, präsent zu sein. [3]

    Wenn Sie müde von der Arbeit nach Hause kommen und sich fragen, wo Ihr Tag hingegangen ist, wissen Sie, wie es ist, nicht anwesend zu sein. Stellen Sie sich vor, Sie kommen im Halbschlaf zur Klasse. Stellen Sie sich dann vor, Sie fühlen sich im Unterricht energetisiert und stellen Fragen.

    Das zweite Beispiel zeigt, wie sich die Anwesenheit auf die Qualität Ihrer Arbeit auswirken kann. Anstatt Ihre Aufgaben zur Hälfte zu erledigen, verbessert sich Ihre Arbeitsqualität.

    Wie meditieren Sie?

    Als ich anfing zu meditieren, hatte ich keine Ahnung, was ich tat. Schließlich habe ich angefangen, eine geführte Meditations-App zu verwenden, und seitdem habe ich gerne meditiert.

    Lernen Sie aus den vielen großartigen Ressourcen, die sich mit diesem Thema befassen, und erleben Sie die lebensverändernden Vorteile:

    9. Verwenden Sie diese Strategie, um laserfokussiert zu bleiben

    Sind Sie ein großartiger Multitasker?

    Wenn Sie mit "Ja" geantwortet haben, verlieren Sie an Effizienz.

    In der heutigen Zeit sind die meisten Menschen stolz darauf, ein großartiger "Multitasker" zu sein. Selbst Manager großer Unternehmen sind stolz darauf, viele Aufgaben zu erledigen.

    Trotz des Drucks der amerikanischen Unternehmen, mehr zu tun, ist Multitasking nicht die Lösung.

    Weil Sie länger brauchen, um Aufgaben zu erledigen und mehr Fehler zu machen. Es ist eine Lose-Lose-Situation.

    Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine Aufgabe effizient zu erledigen. Auf diese Weise vermeiden Sie ein Ausbrennen und machen weniger Fehler. Es ist jedoch leichter gesagt als getan, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

    Als früherer Multitasker musste ich beim Schreiben auf mein Telefon schauen und beim Lesen fernsehen. Obwohl ich mich konzentrieren wollte, war es eine der schwierigsten Aufgaben und das aus gutem Grund. In der heutigen westlichen Gesellschaft gibt es täglich Tausende von Ablenkungen.

    Untersuchungen zeigen, dass eine durchschnittliche Person mehr als 5000 Anzeigen pro Tag sieht. [4] Berücksichtigen Sie berufliche Verpflichtungen, familiäre Verpflichtungen und es ist klar, warum es uns schwer fällt, uns zu konzentrieren.

    Eine Lösung, die für mich funktioniert hat, war das Meditieren und Arbeiten in Pomodoro-Sprints. Bei der Pomodoro-Technik wird in Intervallen von 20 bis 45 Minuten gearbeitet - mit einer Pause von 5 bis 10 Minuten dazwischen. Sie würden beispielsweise 25 Minuten ohne Unterbrechung arbeiten, eine Pause von 5 Minuten einlegen und dann wiederholen.

    Mit der Pomodoro-Technik bleiben Sie konzentriert, ohne auszubrennen.

    10. Ständig versuchen, zu verbessern

    Zeitmanagement ist keine Fähigkeit, die Sie einmal üben und in Ihren Lebenslauf einfügen. Diese Fähigkeit erfordert viel Zeit und Geduld. Sie werden kein Experte für die Verwaltung Ihrer Zeit sein, wenn Sie nur diesen Artikel lesen.

    Sie müssen auch nicht ein Dutzend Strategien lernen. Möglicherweise kennen Sie einige Techniken, um Ihre Zeit besser zu verwalten, wenden sie jedoch nicht an. Ihre Lösung besteht darin, eine produktive Umgebung zu schaffen.

    Folgen Sie produktiven Menschen und hören Sie Experten zu, die Tipps zur Produktivität geben. Bald werden ihre guten Gewohnheiten für Sie bleiben.

    Wenn Sie Ihre Zeit verfolgen, protokollieren Sie Ihren Fortschritt. Damit Sie verfolgen können, wie gut Sie Ihre Zeit verwalten und wo Sie zu kurz kommen.