10 einfache Produktivitätstipps zur Organisation Ihres Arbeitslebens

Bo Nardin ist ein Online-Unternehmer, der die Idee "Verwandeln Sie Ihre Leidenschaft in einen Beruf" online aufgreift. Lesen Sie das vollständige Profil

  • Teilen
  • Pin it
  • Tweet
  • Teilen
  • E-Mail

    Sind Sie jemals spät, erschöpft und müde nach Hause gekommen, nachdem Sie Ihren ganzen Arbeitstag verbracht haben, aber als Sie sich fragten, was das Ergebnis Ihres Tages war, hatten Sie keine Antwort? Sie haben einfach das Gefühl, dass Ihre Produktivität bei Null liegt.

    Wenn ja, fragen Sie sich Folgendes: Ging es an diesem Tag nur darum, Ihre E-Mails zu lesen, ans Telefon zu gehen und Zeit in Marathon-Meetings zu verbringen? Solche Situationen können in dieser schnelllebigen Welt häufig vorkommen. Es ist so voll von verschiedenen Ablenkungen. Deshalb müssen wir uns um unsere Produktivität kümmern.

    Bei Produktivität geht es nicht darum, mehr zu arbeiten. Es ist genau das Gegenteil: weniger, in kürzerer Zeit und mit mehr Wirkung arbeiten.

    Die Organisation Ihrer Zeit ist der erste entscheidende Schritt, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, haben Sie Zeit für Arbeit, Freizeit und Zeit für Ihre Familie und Freunde.

    Am Ende des Tages haben wir alle 24 Stunden an jedem Tag. Es liegt an Ihnen, wie Sie sie verwenden werden.

    1. "Iss diesen Frosch"

    "Iss diesen Frosch!" bedeutet einfach, dass Sie zuerst Ihre wichtigste Aufgabe erledigen. Nachdem Sie Ihre wichtigste Aufgabe erledigt haben, werden Sie für den Rest des Tages erfüllt und zufrieden sein.

    Wenn Sie diese Gewohnheit praktizieren, vermeiden Sie auch einen der größten Feinde der Produktivität - den Aufschub.

    2. Setzen Sie Ihrer Arbeit Zeitlimits

    Egal was ich mache, ob ich einen Artikel schreibe, ein Video drehe oder an einer Marketingkampagne arbeite, ich habe meiner Arbeit immer ein Zeitlimit gesetzt. Das bedeutet, dass ich im Voraus entscheide, wie viel Zeit ich mit dem Schreiben eines Artikels verbringen werde: Ich stelle ihn auf eine bestimmte Anzahl von Stunden und nicht auf eine Minute mehr ein.

    Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, bevor Sie einen Brief an Ihren Kunden schreiben oder Online-Kenntnisse oder eine neue Aufgabe erlernen, sollten Sie Ihre Arbeit zeitlich begrenzen. Sie werden sehen, wie effektiv Sie werden, nachdem Sie eine bestimmte Zeit für die Ausführung der Aufgabe festgelegt haben.

    3. Teilen Sie Ihre Arbeit in Sitzungen auf

    Ihr Gehirn und Ihr Körper sind beeindruckende Maschinen - aber verwenden Sie sie nicht zu häufig. Studien zeigen, dass die Wirksamkeit Ihres Gehirns nach 45 Minuten signifikant abnimmt. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle 45 Minuten fünf oder zehn Minuten Pause zu machen. Dehnen Sie Ihren Körper und lassen Sie Ihr Gehirn sich regenerieren. Auf diese Weise können Sie jede Stunde neu beginnen und Ihre Produktivität steigern.

    Leerzeichen

    Es gibt viele Studien, die zeigen, wie sich die richtige Beleuchtung, die richtige Temperatur und ein sauberer Arbeitsplatz auf Ihre Produktivität auswirken. Aber beschränken Sie Ihr Denken nicht nur auf Ihren physischen Raum. Stellen Sie sich den Raum als Ihre gesamte Arbeitsumgebung vor, einschließlich Ihres virtuellen Raums.

    4. Sei nicht süchtig nach deiner Mailbox

    Wenn Sie Ihr Postfach alle 30 Minuten überprüfen oder einen automatischen E-Mail-Prüfer einrichten, sind Sie vollständig reaktiv - anstatt proaktiv zu sein - und verringern somit Ihre Produktivität erheblich.

    Wenn Sie morgen zur Arbeit gehen, sollten Sie Ihre E-Mails nicht als erstes am Morgen abrufen. Arbeiten Sie stattdessen zuerst an Ihrer wichtigsten Aufgabe. Danach haben Sie genügend Zeit, um all die kleinen Dinge zu erledigen.

    5. Schreiben Sie es auf

    Was ich vor Jahren durch das Lesen der Biographie von Sir Richard Branson gelernt habe, ist, dass er immer ein altmodisches Notizbuch aus Papier bei sich hat. Warum ist diese Gewohnheit so vorteilhaft und warum kann sie Ihre Produktivität stark beeinträchtigen? Wenn Ihnen eine neue Idee in den Sinn kommt, können Sie sie schnell in Ihr Notizbuch schreiben.

    Schreiben Sie diese Ideen in Ihr Notizbuch. Das bedeutet alle Ihre Ideen - sonst werden Sie sie einfach vergessen (ja, Ihr Smartphone erledigt auch die Arbeit). Diese kleinen Ideen können einen großen Unterschied in Ihrer Arbeit bewirken.

    6. Wählen Sie jeden Tag fünf Prioritäten (und nicht mehr)

    Multitasking ist eine weitere Sache, die Ihre Produktivität erheblich verringern kann. Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, jeden Tag nur fünf Prioritäten zu wählen und diese strikt einzuhalten. Dies macht Sie zu einer proaktiven Person - Sie werden nicht von 100 anderen "dringenden" Dingen abgelenkt.

    Denkweise

    Ihre Denkweise kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken. Mit der richtigen Einstellung wissen Sie nur, was das Richtige ist und was sich am besten auf Ihr Leben auswirkt. Mindset kann den größten Einfluss auf Ihre Produktivität haben. Es lohnt sich also, daran zu arbeiten.

    7. Verwenden Sie Affirmationen

    Eigentlich verwenden wir alle die ganze Zeit Affirmationen. Verschiedene Gedanken kommen uns ständig in den Sinn. Die Frage ist: Verwenden Sie positive?

    Sagen Sie sich Dinge wie: "Ich bin erfolgreich" oder "Ich ziehe ______________ an (fügen Sie ein, wovon Sie träumen)." Verwenden Sie diese Affirmationen als erstes, wenn Sie aufwachen und sie den ganzen Tag wiederholen. Sie wirken sich auf Ihr Vertrauen aus - je sicherer Sie sind, desto effektiver sind Sie.

    8. Stellen Sie sich Ihr Endergebnis vor

    Bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen, beeilen Sie sich nicht einfach mit Ihrer Arbeit. Stellen Sie sich zunächst das gewünschte Endergebnis vor. Auf diese Weise können Sie Ihre unbewusste Stärke nutzen und Ihre Produktivität steigern.

    9. Lesen Sie inspirierende Bücher

    Inspiration ist Nahrung für Ihren Geist. So wie Sie jeden Tag duschen, um Ihren Körper zu reinigen, sollten Sie Ihre Seele jeden Tag mit Inspiration überschütten. Lesen Sie inspirierende Bücher, sehen Sie sich inspirierende Videos an und hören Sie inspirierende Audiodateien. Wenn Sie inspiriert sind, arbeiten Sie mühelos und Ihre Produktivität steigt erheblich.

    10. Denken Sie gut nach, bevor Sie schlafen gehen

    Ich bin sicher, Sie haben bereits schlechte Träume gehabt, nachdem Sie einen Horrorfilm gesehen haben, bevor Sie schlafen gegangen sind. Warum? Weil Ihr Unterbewusstsein in den letzten 45 Minuten vor dem Schlafengehen sehr empfänglich für Ihre Gedanken ist.

    Denken Sie also vor dem Schlafengehen an die Ziele Ihres nächsten Tages, an Ihre Lebensträume oder lesen Sie ein gutes Motivationsbuch. Auf diese Weise füllen Sie Ihr Unterbewusstsein mit positiven Gedanken. Ihr Unterbewusstsein wird sich revanchieren, indem es Ihnen hilft, die Produktivität zu steigern.