10 kostenlose Apps, die jeder Unternehmer haben sollte

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    Die Verwaltung Ihres eigenen Unternehmens sollte nicht so schwierig sein, wenn Sie Apps haben, die Ihnen das Leben erleichtern. Mit diesen Tools, von einer Zeiterfassungs-App bis hin zu einer Cloud-Datenintegrationssoftware, können Sie Ihr Unternehmen reibungslos und effizient betreiben, ohne einen Cent auszugeben. Hier ist eine Liste der kostenlosen Apps, die jeder Unternehmer haben sollte.

    1. TMetric

    Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen haben, diese einfache Zeiterfassungs-App ist Ihr neuer Partner bei der Verwaltung von Projekten und Mitarbeitern. TMetric fungiert als Aktivitäts-Timer, den Sie im Timeline-Modus anzeigen können, um Ihre täglichen Aktivitäten besser zu verwalten und zu analysieren. Für einen Geschäftsinhaber oder Teammanager ist es das perfekte Tool, um die Produktivität und den Aufgabenstatus Ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder zu überwachen. Ein Teamleiter kann mithilfe der Desktop-Version von TMetric anzeigen, welche Websites und Anwendungen ein Projektmitglied während einer Aufgabe besucht hat. Es kann problemlos in gängige Projektmanagementplattformen wie Jira, RedMine, Asana, Trello, Basecamp und andere integriert werden. Die Benutzerfreundlichkeit dieser Zeiterfassungssoftware ist die beste Funktion, abgesehen von der Tatsache, dass sie völlig kostenlos ist. Das Hinzufügen neuer Aufgaben oder Pausen ist sehr einfach. Keine ausgefallenen, komplizierten Schaltflächen oder Optionen, nur ein sauberes, übersichtliches Dashboard Ihrer Arbeitszeitleiste. Derzeit verfügt TMetric nicht über eine kostenpflichtige Premium-Version, sodass Sie alle Funktionen kostenlos nutzen können.

    Hier ist ein Screenshot der Integration von Tmetric in die Jira-Software:

    2. Taskworld

    Sind Sie ein Unternehmer, der sich für Grafiken und Diagramme interessiert? Dann wird Ihnen Taskworld auf jeden Fall gefallen. Visualisieren Sie Ihren Aufgabenstatus in einem schönen, schlanken Diagramm oder in kritischen Bereichen eines Projekts, die in einem übersichtlichen Balkendiagramm hervorgehoben sind. Dies ist ein virtuelles Büro für Ihr Unternehmen, in dem Benutzer persönliche Chat-Nachrichten erstellen, mehrere Arbeitsbereiche erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern hinzufügen können. Apropos unbegrenzt: Wenn Sie die Enterprise-Version erhalten, erhalten Sie auch einen unbegrenzten Dateispeicher, um die gemeinsame Nutzung von Daten zu sichern. Keine Sorge, dies ist für ein Team von fünf Personen immer noch kostenlos - ideal für Start-up-Besitzer, die mit kleinem Budget arbeiten.

    3. Bumerang

    Haben Sie täglich mit Hunderten von E-Mails zu tun? Es gibt zwei verschiedene Arten von E-Mails: die, bei denen Sie alles ablegen und hastig beantworten müssen, und die, bei denen Sie sagen können: „Nein, vielleicht später.“

    Boomerang ist ein kleines Plugin, mit dem Sie nicht zeitkritische E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen können, bis zu einem bestimmten Datum, an dem Sie festlegen, dass sie wieder in Ihren Posteingang verschoben werden. Das erklärt den Namen. Boomerang kann mit Google Mail, Google Apps for Work und Microsoft Outlook synchronisiert werden. Es verfügt über einen Echtzeitkalender, eine E-Mail-Planung, Nachverfolgungserinnerungen und eine Pause im Posteingang. Boomerang Basic ist kostenlos und enthält 10 Nachrichtenguthaben pro Monat, Erinnerungen, Antwortverfolgung und Klickverfolgung.

    4. Tasytt

    Einstellung - nur dieses Wort zu hören ist schon anstrengend. Abgesehen von dem langwierigen Rekrutierungs- und Interviewprozess müssen Sie sich um Papierkram und Schulungen kümmern. Hier kommt Tasytt ins Spiel. Dadurch wird das Onboarding von Teammitgliedern optimiert, sodass Sie mehr Zeit für die Verwaltung Ihres Unternehmens haben. Diese App spricht Millennials an und in einer Zeit, in der alles digital ist, passt Tasytt gut dazu. Es ist mobil, sodass Sie unterwegs Formulare ausfüllen oder auf Schulungsmaterialien zugreifen können. Sie starten eine "Freemium" -Version, registrieren Sie sich jetzt.

    5. ArmorText

    Wenn Sie vollständige Kontrolle und Datenschutz für Ihre Nachrichten suchen, sei es auf Mobilgeräten oder auf dem Desktop, ist ArmorText die perfekte Lösung dafür. Es sichert Ihre Daten wie eine Rüstung (daher der Name), sodass Sie allein oder nur Ihr Team, wenn Sie Gruppen-Messaging verwenden, darauf zugreifen können. Die App verfügt über eine integrierte Medienbibliothek und einen verschlüsselten Dateispeicher. Es bietet keinen Providerzugriff, was bedeutet, dass ArmorText niemals Schlüssel zum Entschlüsseln, Minen oder Übergeben Ihrer Daten enthält. Diese App läuft auf verschiedenen Plattformen, sodass Sie nahtlos von Ihrem iOS-Telefon zu Ihrem Desktop-Computer wechseln können.

    6. EasyDo

    Wäre es nicht schön, wenn Sie alles mit nur einem Fingertipp auf Ihrem Telefon verwalten könnten? Verwalten Sie jede E-Mail, Sendung, Besprechung und sogar Reisen mit einer winzigen, aber leistungsstarken App namens EasilyDo. Es ist Ihr persönlicher virtueller Assistent direkt aus Ihrer Tasche. Mit der kostenlosen Version haben Sie monatlich Zugriff auf mehr als 40 Funktionen und bis zu fünf neue Kontakte. Wenn Sie eine einfache, schnelle und organisierte E-Mail-Erfahrung wünschen, ist EasilyDo genau das Richtige für Sie.

    7. UpKeep

    Asset Management war ein Problem, bevor UpKeep eingeführt wurde. Es ist ein Tool, mit dem Geschäftsinhaber das Arbeitsauftrags- und Aufgabenmanagement für Techniker vor Ort schnell und effizient erledigen können. OnKeep schafft eine nahtlose und reibungslose Transaktion zwischen Managern und Technikern. Es handelt sich um eine Mobile-First-App, mit der Sie unterwegs mit Ihren Assets umgehen können. Wer hat gesagt, dass Unternehmenssoftware kompliziert sein sollte? Sie bieten unbegrenzte Anforderer, Lieferantenbenutzer und Arbeitsaufträge für ihre kostenlose Version. Sie haben auch ein eingebautes Messaging- und Chat-System, Barcode-Scanner und mehr!

    8. VARIDESK Standing Timer

    Möchten Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens aktiv bleiben? Verbrenne Kalorien während der Arbeit. Ja, das hast du richtig gelesen. Der VARIDESK Standing Timer benachrichtigt Sie wie ein Zauber, wenn es Zeit ist, von einer sitzenden in eine stehende Position zu wechseln. Stellen Sie einfach die Anzahl der Minuten ein, in denen Sie sitzen und stehen möchten, und lassen Sie die App den Rest erledigen. Sie können Ihren Fortschritt jeden Tag über die elegante Hauptbenutzeroberfläche überwachen. Um zu messen, wie viele Kalorien Sie verbrannt haben, geben Sie einfach Ihr Gewicht ein und es wird berechnet, wie viele Kalorien Sie im Stehen verbrannt haben.

    9. Stringify

    Wenn Sie IFTTT kennen, stellen Sie sich das bei Steroiden vor und Sie haben Stringify. Als Geschäftsinhaber möchten Sie, dass alles mit Ihnen synchronisiert ist. Alles sollte mit dir mithalten und nicht umgekehrt. Stringify definiert "Internet der Dinge" neu.

    Hier ist ein Beispiel für die Automatisierung auf ihrer Website: "Wenn ich mein Auto in der Stadt parke ... Dann rufen Sie mir drei großartige Restaurants an, twittern Sie meinen Standort und senden Sie mir eine Benachrichtigung darüber, wo ich geparkt habe." Diese einfache Drag & Drop-App kann die Lichter öffnen und Ihren Jam spielen, während Sie in Ihr Zuhause gehen. Stellen Sie sich vor, was es sonst noch tun kann.

    10. Skyvia

    Datenintegration ist in jedem Unternehmen, das Computer verwendet, unvermeidlich. Skyvia Data Integration benötigt keine Codierung, keine spezielle Schulung und alles geschieht in einer Cloud. Skyvia kann für die einfache Datenmigration von einem Standort zu Cloud-Apps hilfreich sein. Es kann Ihre Cloud-Apps (Salesforce, Quickbooks, Mailchmp usw.) für die Automatisierung von Geschäftsprozessen synchron halten. Sie können Daten einfach in Cloud-Anwendungen und -Datenbanken importieren und dann jederzeit und überall in eine CSV-Datei exportieren! Bei Bedarf können Sie eine Kopie Ihrer Cloud-Daten erstellen und diese für zukünftige Analysen und Berichte in relationalen Datenbanken speichern. Alle diese Funktionen sind vorerst völlig kostenlos.

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      Zuletzt aktualisiert am 17. Dezember 2020

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        Seien wir ehrlich, so positiv und optimistisch Ihre Büroumgebung auch ist, Ihre Mitarbeiter werden von Zeit zu Zeit unter Stress leiden. Diese Belastungen können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, darunter: Überlastung, Termindruck und Mangel an geeigneten Pausen.

        Ihr Verkaufsteam befindet sich möglicherweise kurz vor dem Ende des Quartals und ist bestrebt, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Obwohl dies ein würdiges Ziel ist, laufen die Teammitglieder Gefahr, sich zu weit zu drücken und sich der Energie zu entziehen und voller Spannung zu sein.

        In Zeiten wie diesen können alle Ihre Mitarbeiter negativ beeinflusst werden.

        Es ist nicht neu, dass Stress die Produktivität oder sogar die Arbeitsqualität verringern kann

        Eines der Symptome von Stress ist, dass dies zu einer geringeren Produktivität führen kann. Dies bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigt wird, wenn viele (oder alle) Ihrer Mitarbeiter Anzeichen von Stress zeigen.

        Wenn Sie sich bewusst werden, dass Ihre Mitarbeiter unter Stress leiden, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen, um diese Belastung zu verringern oder zu beseitigen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Mitarbeitern die positiven Vorteile der Meditation vorzustellen. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die regelmäßig meditieren, wahrscheinlich die folgenden Vorteile haben:

        • Verbesserte Fokussierungsfähigkeit.
        • Eine Verbesserung des Gedächtnisses.
        • Weniger Müdigkeit.
        • Eine Steigerung der Wahrnehmung.
        • Stressabbau. [1]

          Dies ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die Meditation bieten kann. Es ist durchaus sinnvoll, dass Meditation ein großartiges Instrument ist, um die Leistung der Mitarbeiter zu steigern. (Und im Gegenzug eine Steigerung der Gesamtleistung Ihres Unternehmens.)

          Stellen Sie sich für einen Moment vor, Ihre Mitarbeiter machten täglich 5-10 Minuten Pause von ihrer Arbeit, um Meditation zu üben. Sie und Ihr Unternehmen würden nicht nur einen Produktivitätsanstieg verzeichnen, sondern Ihre Mitarbeiter würden natürlich auch ihre Selbstdisziplin verbessern. Sie würden es auch leichter finden, eine positive Einstellung zu bewahren. [2]

          Was genau ist die App „Stop, Breathe & Think“?

          Hoffentlich habe ich Ihnen genug Gründe gegeben, um Ihr Interesse daran zu wecken, regelmäßige Meditation zu einem Teil Ihrer Büroumgebung zu machen. Sie denken jetzt vielleicht: "Wie geht es weiter? Wie kann ich meinen Mitarbeitern Meditation vorstellen? “

          Nun, hier bei Lifehack stoßen wir auf eine großartige App namens Stop, Breathe & Think. Wir glauben, dass die App der ideale Weg ist, um regelmäßige Meditationssitzungen in einer Büroumgebung zu starten.

          Während die App als Android- oder iOS-Download verfügbar ist, sind diese hauptsächlich für persönliche Benutzer bestimmt. Wenn es um Büromeditation geht, ist Stop, Breathe & Think als praktisches Slack-Plug-In erhältlich.

          Sobald Stop, Breathe & Think in Ihrem Slack-Konto aktiviert ist, können Einzelpersonen oder Gruppen Achtsamkeitsaktivitäten planen. Diese Aktivitäten umfassen:

          • Kurze Pausen zur Erleichterung der Erholung von Körper und Geist.
          • Atemübungen, um Gedanken, Emotionen und Reaktionen zu konditionieren.
          • Personalisierte Meditationen, um Frieden und Harmonie zu schaffen.

            Wie die App Ihren Mitarbeitern hilft, produktiver zu werden

            Mit dem enormen Forschungsaufwand, der die Vorteile der Meditation aufzeigt, ist das Slack-Plug-In der perfekte Weg, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, mit dieser positiven Angewohnheit zu beginnen.

            Schauen wir uns jetzt einige der großartigen Funktionen an, die die App bietet.

            App-Benutzer können die Grundlagen der Meditation erlernen - und verschiedene Arten ausprobieren.

            Durch die Auswahl, wie sie sich gerade fühlen, führt die App die Benutzer zur am besten geeigneten Meditation.

            Meditationen sind zeitlich so festgelegt, dass Benutzer sich vollständig entspannen können, da sie wissen, dass die App sie benachrichtigt, sobald ihre geplante Meditationszeit abgelaufen ist.

            Mit der App können Benutzer auch sehen, wie sich ihr emotionaler Zustand im Laufe einer Woche, eines Monats oder darüber hinaus entwickelt hat.

            Unterhaltsame und leicht zu befolgende Bildschritte ermutigen Benutzer, regelmäßige Meditationen durchzuführen.

            Eine gesunde Büroumgebung kann zu einer gesunden Unternehmensleistung führen

            Der tägliche Arbeitsstress kann häufig zu Angstzuständen und Spannungen bei den Mitarbeitern führen. Dies kann sich dann negativ auf die Leistung Ihres Unternehmens auswirken.