10 nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten, die Sie heute erlernen sollten

David ist ein Verleger und Unternehmer, der versucht, Fachleuten dabei zu helfen, ihr Geschäft und ihre Karriere auszubauen, und Unternehmer berät. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Wie gut verwalten Sie Ihre Zeit? Wenn Sie wie viele von uns sind, lautet Ihre Antwort möglicherweise "Nicht zu gut". Möglicherweise haben Sie oft das Gefühl, dass an einem Tag nicht genügend Zeit vorhanden ist. Vielleicht müssen Sie sogar ständig spät arbeiten, um Ihre Fristen einzuhalten. Vielleicht fühlen Sie sich sogar zu beschäftigt, als dass Sie Mahlzeiten verpassen und schlafen könnten. Dies sind alles klassische Anzeichen dafür, dass Sie Ihre Zeit möglicherweise nicht effektiv verwalten.

    Benjamin Franklin hat einmal gesagt, Zeit sei Geld. Zeit muss genau wie Geld richtig verwaltet werden. Wenn Sie die Zeit richtig verwalten, finden Sie die richtige Balance zwischen Arbeit, Freizeit und Ruhezeit. Sie erreichen effektiv die Dinge, die in Ihrem Leben am wichtigsten sind. Darüber hinaus reduzieren Sie Ihren Stress und fühlen sich viel glücklicher. Um Ihnen zu helfen, die Zeit effektiver zu verwalten, finden Sie hier zehn bewährte Zeitmanagementfähigkeiten, die Sie heute erlernen sollten.

    1. Ziele setzen

    Ziele geben Ihnen eine Vision, einen Fokus und ein Ziel, auf das Sie hinarbeiten können. Sie helfen Ihnen dabei, einen klaren Überblick darüber zu haben, wohin Sie möchten und wie Sie Ihre Zeit und Ressourcen am besten verwalten, um dorthin zu gelangen. Indem Sie Ziele festlegen, können Sie feststellen, wofür es sich lohnt, Ihre Zeit zu verbringen, und was Sie ablenken sollten.

    Fragen Sie sich zunächst, wo Sie in sechs Monaten sein möchten. Sie können noch weiter gehen und sehen, wo Sie im nächsten Jahr oder sogar in einem Jahrzehnt sein möchten. Setzen Sie sich persönliche und berufliche Ziele, die realistisch und erreichbar sind. Dies ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit besser verwalten.

    2. Priorisieren Sie

    Die Priorisierung kann nicht überbetont werden, wenn es um ein effektives Zeitmanagement geht. Es kann schwierig sein zu wissen, welche Aufgaben zuerst zu bewältigen sind, insbesondere wenn eine Flut von Aufgaben dringend erscheint. Es ist jedoch relativ einfach, Aktivitäten zu priorisieren, wenn Sie bereits klare Ziele festgelegt haben. Stellen Sie sich drei grundlegende Fragen, um zu wissen, welche Aufgaben oberste Priorität haben sollten:

    • Warum mache ich diese Aufgabe oder Aktivität?
    • Wie hilft mir diese Aufgabe, meine Ziele zu erreichen?
    • Inwieweit hilft mir diese Aufgabe, meine Ziele zu erreichen?

      Machen Sie zuerst die wichtigsten Dinge.

      3. Führen Sie eine Aufgabenliste

      Eine Aufgabenliste (oder „Aufgabenliste“) ist ein Erinnerungssystem, das Ihnen sagt, wann Sie was tun müssen. Wenn Sie eine Aufgabenliste führen, bleiben Sie organisiert und behalten den Überblick. Es hilft dabei, Dinge in kleine, überschaubare Aufgaben oder Schritte zu unterteilen, sodass Sie nie vergessen, die wichtigen Dinge zu tun. Versuchen Sie nicht, sich an alles zu erinnern, was Sie in Ihrem Kopf tun müssen. In den meisten Fällen funktioniert der Versuch, sich an alles zu erinnern, nicht. Führen Sie stattdessen eine Aufgabenliste. Ein einfacher Tages-, Wochen- oder Monatsplaner auf einem Notizblock oder Tagebuch kann dies tun.

      Schreiben Sie die Dinge auf, die Sie tun müssen, einschließlich Besprechungen, Termine und Fristen. Priorisieren Sie Elemente auf Ihrer Liste, indem Sie Elemente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von Elementen mit hoher Priorität zu Elementen mit niedriger Priorität auflisten oder dringende oder wichtige Aufgaben auf Ihrer Liste mit einem Sternchen hervorheben. Kreuzen Sie erledigte Aufgaben so oft an, wie Sie neue Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie weiter vorankommen.

      4. Aufgaben planen

      "Ein Zeitplan schützt vor Chaos und Laune", sagt die Autorin Annie Dillard. Wenn Sie ein Morgenmensch sind und am frühen Morgen feststellen, dass Sie am kreativsten und produktivsten sind, planen Sie am Morgen zu Ihrer kreativen / produktiven Spitzenzeit hochwertige Aufgaben. Wenn Ihre Kreativität und Energie bei Sonnenuntergang zunimmt, planen Sie Aufgaben mit hoher Priorität. Ihre Ausfallzeit kann für weniger wichtige Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails oder das Zurücksenden von Telefonanrufen eingeplant werden.

      Verstehen Sie Ihren Rhythmus von Spitzen- und Totzeiten und planen Sie Aufgaben entsprechend, um die Spitzenzeiten optimal zu nutzen. Denken Sie daran, dass Sie keine Zeit für wichtige Dinge finden. Sie nehmen sich Zeit für wichtige Dinge, indem Sie planen.

      5. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe

      Sie erledigen mehr in kürzester Zeit, wenn Sie zwischen dem Telefonieren, dem Surfen im Internet und dem Aufschreiben von Notizen wechseln, oder? Falsch! Laut einer von der American Psychological Association veröffentlichten Studie verbringen Sie beim Multitasking tatsächlich zwischen 20 und 40 Prozent mehr Zeit. Multitasking kostet Sie nicht nur Zeit und Effizienz, sondern kann auch die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen.

      Vergessen Sie Multitasking. Durch Multitasking können Sie Ihre Arbeitsbelastung nicht erhöhen. Konzentrieren Sie sich mehr darauf, jeweils eine Aufgabe zu erledigen. Das aufeinanderfolgende Erledigen von Aufgaben führt zu einer besseren Zeitnutzung, sagen die Studienforscher. Das Wechseln von einer Aufgabe zu einer anderen eignet sich normalerweise nicht für eine gute Zeitnutzung.

      6. Ablenkungen minimieren

      Unabhängig davon, ob es sich um E-Mail-Benachrichtigungen von Kunden, Telefonanrufe von Freunden oder IM-Chats mit potenziellen Kunden während der Arbeit handelt, sind Ablenkungen ein Hindernis für eine effektive Zeitnutzung. Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Konzentration, verringern Ihre Produktivität und hindern Sie häufig daran, wichtige Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Sie können auch Stress verursachen.

      Identifizieren Sie, was Sie von der Ausführung von Kernaufgaben ablenkt, und stoppen Sie dies. Töte diesen Fernseher und schalte deine Internetverbindung und deinen IM-Chat aus. Stellen Sie am Eingang Ihres speziellen Arbeitsbereichs ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ oder ähnliches auf, um Unterbrechungen zu vermeiden. Tun Sie einfach alles, um Ablenkungen zu minimieren. Dies stellt sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre Tage übernehmen und Ihre Produktivität maximieren.

      7. Aufschub überwinden

      Edward Young, der englische Dichter, an den man sich am besten für Night Thoughts erinnert, sagte einmal, Aufschub sei der Dieb der Zeit. Verschieben Sie keine Aufgaben, auf die Sie sich jetzt konzentrieren sollten, und lassen Sie sich Ihre Zeit stehlen. Erinnern Sie sich daran, dass die beste Zeit, etwas zu tun, normalerweise JETZT ist. Drücken Sie sich etwas stärker, um den Aufschub zu überwinden und das zu erledigen, was getan werden muss.

      Eine wirksame Strategie, um den Aufschub zu überwinden, besteht darin, sich selbst zu sagen, dass Sie nur ein paar Minuten, z. B. zehn Minuten, mit einem Projekt beginnen werden. Sobald Sie das Projekt starten, fließen Ihre kreativen Säfte. Sie werden dann feststellen, dass Sie mit der Aufgabe fortfahren und sie möglicherweise bis zum Ende führen möchten. Der Trick, um den Aufschub zu überwinden, kann so einfach sein, wie eine kleine Zeitspanne für den Start aufzuwenden. Genau das!