10 Produktivitäts-Apps, die die Leistung Ihres Teams in die Höhe schnellen lassen
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    Alle Führungskräfte, die kleinere Teams leiten, müssen neue Methoden finden, damit ihre Gruppe effizient und ohne Unordnung arbeitet. Ich habe gesehen, wie viele Menschen einen entscheidenden Fehler gemacht haben und gedacht haben: "Nun, ich leite ein kleines Unternehmen". Sie stellen fest, dass dies die gesamten Probleme irgendwie einfach und leicht macht.

    Ja, die Projekte sind möglicherweise kleiner, es sind möglicherweise weniger Ressourcen erforderlich, und das von Ihnen geleitete Team von Mitarbeitern ist möglicherweise nicht so groß. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen können, um die Projekte zu erreichen das meiste aus dem, was Ihnen zur Verfügung steht.

    Einige kleine Investitionen, die sich ein kleines Unternehmen leisten kann, sind die Implementierung leistungsstarker Apps, mit denen die Leistung des gesamten Unternehmens verbessert werden kann. Apps sind kleine Lösungen, die großartige Ergebnisse liefern können, insbesondere wenn es darum geht, Menschen so zu organisieren, dass sie besser arbeiten. Produktivität ist heute ein wesentlicher Faktor im Geschäft, insbesondere für kleine Unternehmen, und Sie sollten versuchen, Ihr Team in diesem Bereich zu verbessern.

    Glücklicherweise werden diese Millennials fast sofort angenommen, wenn viele Millennials für Sie arbeiten. Es ist jedoch wichtig zu wissen, welche Apps verwendet werden sollen und wie sie verwendet werden sollen. Hier sind einige der Apps, die meiner Meinung nach einen großen Unterschied hinsichtlich der Gesamtproduktivität eines Teams bewirken können. Einige von ihnen sind für die Zusammenarbeit bestimmt, andere für individuelle Bedürfnisse.

    1. Toggl

    Zeit ist eines der wichtigsten Güter, wenn es darum geht, produktiv zu sein. Wenn Sie nicht herausfinden können, wie viel Zeit und wo verschwendet wird, können Sie Ihre Effizienz nicht verbessern.

    Mit Toggl war die Zeiterfassung nie einfacher, da Sie mit dieser äußerst benutzerfreundlichen App so ziemlich alles einfach verfolgen können. Wenn Sie Ihrem Team diese App zur Verfügung stellen, kann es sich besser organisieren und sehen, wo es verbessert werden muss.

    Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person denkt, dass sie etwas ziemlich gut macht, aber nachdem sie erkannt hat, wie viel Zeit sie dafür benötigt, sehen sie, dass sie zu selbstsicher geworden sind und dass sie verbessert werden müssen. Mit dieser App ist es möglich, Berichte zu erstellen und zu teilen, unabhängig davon, ob Sie sie benötigen oder ob ein Kunde Einblicke in die Arbeit wünscht, die Sie für ihn oder sie geleistet haben.x

    2. RescueTime

    Einer der größten Produktivitätskiller sind Ablenkungen wie Online-Surfen, Online-Shopping, Spiele, soziale Netzwerke und so ziemlich alles im Web. Menschen werden leicht angesaugt und mitgerissen, wodurch sie viel wertvolle Zeit verlieren.

    RescueTime ist eine App, die misst, wie viel Zeit Sie oder Ihre Mitarbeiter mit diesen Ablenkungen verschwendet haben. Auf diese Weise können Sie alle sehen, wo Sie Ihre Zeit verschwenden, und sich bewusst bemühen, diese schlechten Gewohnheiten zu beseitigen.

    Dies ist, was das kostenlose Paket bietet. Wenn Sie die Premium-Version von RescueTime erhalten, erhalten Sie außerdem eine Funktion, mit der Sie die Aktivitäten eines Mitarbeiters einfach offline verfolgen und Websites blockieren können, die Sie als kontraproduktiv betrachten. < / p>

    Außerdem können Sie die App so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie sie übertrieben haben, und dass es Zeit ist, nicht mehr herumzuspielen und wieder an die Arbeit zu gehen, da kurze Pausen hilfreich sein können, um Ihren Geist zu erfrischen und weiterhin effizient zu arbeiten .

    3. Evernote

    Dies ist wirklich eine immergrüne App und es gibt so viele Teams, die aus einem bestimmten Grund davon abhängen. Dies ist ein sehr effektives und vielseitiges Tool, das von jedem verwendet werden kann, unabhängig von seiner Rolle oder der Anzahl der Verpflichtungen, die diese Person an einem Tag hat. Wenn beispielsweise jemand einen Tag voller Verhandlungen, Präsentationen, Besprechungen und ähnlicher Dinge hat, kann Evernote Ihnen helfen, all diese Dinge zu organisieren und im Auge zu behalten.

    Mit dieser App kann eine Person tägliche Aufgaben planen und überwachen, damit sie nichts vergisst, was tagsüber erledigt werden muss. Alle Aufgaben, Zeitplanlisten oder Aufgabenlisten können an einem eindeutigen Ort gespeichert und verwaltet werden.

    Neben der Verfolgung Ihrer Aufgaben können Sie Evernote auch verwenden, um Ihre Ideen zu speichern und zu speichern. Es gibt viele Male, in denen ich ziemlich beschäftigt bin, aber mir fällt etwas Gutes ein, und anstatt diese beiden zu kollidieren, speichere ich meine Idee für später, wenn ich Zeit habe, mich darauf zu konzentrieren.

    4. AwayFind

    Wenn sich Ihr gesamtes Team jeden Tag auf E-Mails verlassen und auf diese Weise kommunizieren muss, ist AwayFind die App, die Sie ihnen geben sollten. AwayFind ist eine App für Menschen, denen es wirklich wichtig ist, wie sie ihre Zeit nutzen. Menschen, die ihre Arbeitszeit vollständig optimieren möchten, werden es lieben, insbesondere weil dadurch unordentliche E-Mails zu einer hoch organisierten Hierarchie ohne Unordnung werden. Mit dieser App können Sie Ihre E-Mails auf so viele Arten filtern und nach Ihren Wünschen organisieren.

    Sie können alle Spam- und E-Mail-Nachrichten blockieren, die für Sie nicht wichtig sind, und diese wichtigen Dinge nach Belieben markieren. Wenn etwas aktiv ist, das Sie als wichtig markiert haben, werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mails zu lesen. Viele Leute haben aufgehört, E-Mails zu verwenden, weil es so anstrengend geworden ist, dass sich viele Dinge häufen, aber mit diesem Tool können Sie alles Irrelevante entfernen und es filtern, um ordentlich und effizient zu sein.

    5. Expensify

    Einige der schwierigsten Aufgaben, die alle kleineren Teams bewältigen müssen, sind das Erlernen der Verwaltung und Berechnung aller Ausgaben, ohne zu viel Zeit zu verschwenden. Dies kann selbst für Personen, die Erfahrung damit haben, eine schwierige Aufgabe sein, da es leicht ist, sich bei so vielen Daten zu verirren und zu verwirren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter produktiv korrekte und organisierte Spesenabrechnungen erstellen, können Sie sie mit Expensify ausstatten.

    Mit dieser leistungsstarken App kann ein Benutzer den Geschäftskilometerstand und alle Ausgaben mit einer einzigen Schaltfläche verfolgen. Darüber hinaus können Benutzer mit dieser App alle von ihnen erstellten Rechnungen scannen, hochladen und an Sie senden, sodass Sie einen Einblick erhalten, wie viel sie für was ausgeben.

    Sie müssen nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, um alle ihre Ausgaben zu berechnen, da sie dies vor Ort tun können, und alle Daten werden an einem sicheren Ort gespeichert. Keine Fehler und keine verlorene Zeit bedeuten insgesamt eine bessere Produktivität.

    6. Google Drive

    Eine der besten Apps für die Online-Zusammenarbeit, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams verbessern können, ist Google Drive. Anstatt wertvolle Dokumente über ein Flash-Laufwerk oder, noch schlimmer, CDs freizugeben, könnte das Ganze viel besser funktionieren, wenn Ihre Mitarbeiter über eine Cloud-Speicherplattform verfügen, auf der sie wichtige Dokumente hochladen, freigeben, zusammenarbeiten oder ändern können.

    Dies kann Ihr Team, wenn Sie ihm Google Drive geben. Menschen können sogar von zu Hause aus auf die Cloud zugreifen und bei Bedarf dringende Maßnahmen ergreifen.

    7. Schlaff

    Diese App ist ein modernes Kommunikationswerkzeug, und Sie können sie als einen Internet-Chatroom betrachten, der die Notwendigkeit anderer Kommunikationskanäle wie E-Mails oder sozialer Netzwerke isoliert hat. Wenn Ihr gesamtes Team über diese App verfügt, kann es sich problemlos anmelden, um über private Gruppen oder öffentliche Kanäle miteinander zu kommunizieren.

    Sie können auch Dateien freigeben und bei Aufgaben zusammenarbeiten. Diese App ist so erstaunlich, weil sie leicht in andere Dienste und Apps integriert werden kann, und es gibt viele Unternehmensorganisationen, die sie als Kommandozentrale verwenden, über die alle ihre Arbeitsabläufe ablaufen. Sie können einen großen Teil Ihrer Geschäftsprozesse über Slack optimieren und Ihre Mitarbeiter besser organisieren.

    8. HÖREN

    Dies ist eine innovative App, die die Rückruftechnologie verwendet, wenn eine Person Anrufe erhält, während sie sich mitten in einer wichtigen Arbeit befindet und nicht antworten kann. Diese App enthält auch Funktionen wie die automatische SMS-Antwort, mit der Sie sowohl auf eingehende Textnachrichten als auch auf Anrufe antworten können. Es ist möglich, SMS-Antworten und Sprachnachrichten basierend auf dem Kontext der Nachricht oder dem Standort der Person, die Sie anruft oder Ihnen eine Nachricht sendet, anzupassen. Dies ist eine großartige App, mit der sich die Leute auf die aktuellen wichtigen Aufgaben konzentrieren und nicht von ihren Handys abgelenkt werden. Darüber hinaus haben sie das Gefühl, nichts verloren oder verpasst zu haben.

    9. Bumerang

    Mit Boomerang können Benutzer ihre Posteingangsnachrichten vorübergehend löschen und Datum und Uhrzeit für die Rückgabe dieser Nachrichten festlegen. Dies ist eine erstaunlich einfache Möglichkeit, alle Ihre Nachrichten in einzelne Notizen umzuwandeln, die Sie an etwas Wichtiges in einem bestimmten Moment erinnern. Mit dieser App können Benutzer ihre Nachrichten auch im Voraus schreiben und Datum und Uhrzeit festlegen, zu denen sie automatisch an jemanden gesendet werden.

    Auf diese Weise kann die Kommunikation regelmäßig ablaufen, auch wenn Ihre Teammitglieder unterschiedliche Zeitpläne haben und bei Bedarf wichtige Nachrichten senden können, ohne das Risiko eines Vergessens einzugehen. Stattdessen können sie andere einfach aktualisieren, sobald sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, und die Nachricht so planen, dass sie zum richtigen Zeitpunkt zugestellt wird.

    10. UberConference

    UberConference ist eine einfache App, mit der Sie Konferenzgespräche ohne Probleme einrichten können. Es gibt keine Einschränkungen für die Anzahl der Konferenzgespräche, die Sie erstellen können. Sie ist jedoch auf 10 Teilnehmer gleichzeitig beschränkt. Darüber hinaus verfügt dieses Tool über eine Anrufaufzeichnung, und Sie können diese Aufzeichnungen später durchgehen, um zu sehen, was während des Anrufs passiert ist. Dies ist eine gut organisierte App für entfernte Telefonkonferenzen, und Ihre Mitarbeiter können sich während eines Anrufs sogar privat gegenseitig Nachrichten senden, ohne dass der andere Teilnehmer davon erfährt.