10 Smart Time Management-Techniken zur Beendigung der Geschäftigkeit

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    Finden Sie, dass Ihre Tage ständig voller Aufgaben sind, die scheinbar kein Ende haben? Beschäftigt zu sein bedeutet nicht unbedingt, dass Sie bei der Arbeit produktiv sind. In einigen Fällen kann dies sogar auf einen Mangel an Zeitmanagementfähigkeiten hinweisen.

    Hier sind 10 intelligente Zeitmanagementtechniken, mit denen Sie die Geschäftigkeit überwinden können.

    1. Verfolgen Sie Ihre Zeit

    Durch die Überwachung der Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, erhalten Sie einen Überblick über Bereiche, die verbessert werden müssen. Es ermöglicht Ihnen, aus Erfahrungen zu lernen und ist eine einfache und unkomplizierte Zeitmanagementtechnik.

    Indem Sie einfach einen Timer einstellen, wenn Sie eine neue Aufgabe beginnen, und ihn dann ausschalten, sobald Sie fertig sind, können Sie einen Einblick erhalten, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Erwartungen mit der Realität vergleichen und basierend auf Ihren Ergebnissen Verbesserungen vornehmen.

    2. Iss den Frosch

    Das Essen des Frosches ist ein Begriff von Brian Tracy, der sich darauf bezieht, Ihre größte Aufgabe zuerst zu erledigen. Es stammt aus einem Zitat von Mark Twain, in dem er sagte:

    "Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, tun Sie dies am besten gleich am Morgen. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, ist es am besten, zuerst den größten zu essen. “

    Es gibt kein besseres Gefühl, als eine große Aufgabe zu erfüllen und sie aus dem Weg zu räumen.

    Das Konzept legt nahe, dass das Gefühl der Erfüllung so groß ist, dass Sie den Rest Ihrer Aufgaben im Vergleich erledigen, wenn Sie Ihre größte Aufgabe zuerst erledigen.

    3. Wenden Sie die 80 20-Regel an

    Die 80 20-Regel, auch als Pareto-Prinzip bekannt, legt nahe, dass 80 Prozent der effektiven Ergebnisse aus 20 Prozent Ihrer Aufgaben stammen. Dies bedeutet im Grunde, dass pro 10 Aufgaben, die Sie haben, nur zwei qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern würden. Natürlich sind es diejenigen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.

    Schreiben Sie eine Liste mit 10 Aufgaben auf, die Sie in priorisierter Reihenfolge ausführen müssen. Schauen Sie sich die ersten beiden Dinge auf der Liste an und konzentrieren Sie sich den ganzen Tag darauf. Selbst wenn Sie Ihre Liste nicht bis zum Ende des Tages vervollständigen, sollten Sie zumindest die wichtigsten vervollständigen.

    4. Blockiere deine Zeit

    Das Planen von Zeitblöcken ist eine Zeitverwaltungstechnik, mit der Sie Ablenkungen beseitigen können. Die Idee ist, dass Sie den ganzen Tag über Zeitblöcke für eine bestimmte Aufgabe blockieren und sich während dieser Zeit nur auf diese Aufgabe konzentrieren.

    Ein offensichtlicher Weg, dies zu tun, basiert auf Ihren Fristen. Wenn Sie am Nachmittag eine dringende Aufgabe haben, ist es sinnvoll, morgens einige Stunden zu blockieren, um daran zu arbeiten.

    Eine andere Möglichkeit, Ihre Zeit effektiv zu blockieren, besteht darin, Aufgaben so zu planen, wie Sie am produktivsten sind. Wenn Sie beispielsweise direkt nach der Mittagspause feststellen, dass Sie weniger produktiv sind, planen Sie Routineaufgaben, die nicht zu kreativ sind, z. B. das Abrufen Ihrer E-Mails.

    5. Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel

    Ein großes Hindernis für ein effektives Zeitmanagement ist das Aufschieben, und die Anwendung der 2-Minuten-Regel kann helfen, dieses Problem zu überwinden. Bei den meisten einfachen Aufgaben handelt es sich normalerweise um Dinge, zu denen Sie bereits in der Lage sind. Der Einstieg ist der schwierige Teil.

    Der erste Teil der Regel, der aus David Allens Buch Getting Things Done® stammt, besagt, dass Sie eine Aufgabe einfach erledigen müssen, wenn sie weniger als zwei Minuten dauert. Beenden Sie es und vervollständigen Sie es dann und dort.

    Im zweiten Teil der Regel wird empfohlen, dass Sie, wenn Sie eine neue Gewohnheit begonnen haben, weniger als zwei Minuten benötigen, da die Idee folgt, dass jedes Ziel in zwei Minuten oder weniger gestartet werden kann.

    6. Vermeiden Sie Multitasking

    Während es so aussieht, als würden Sie in kürzerer Zeit mehr tun, kann Multitasking tatsächlich den gegenteiligen Effekt haben. Es ist bekannt, dass es Ihre Produktivität tatsächlich senkt. Dies kann Ihren Fokus verringern und Sie brauchen länger, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

    Um den Drang des Multitasking zu bekämpfen, sollten Sie alles loswerden, was Ihre Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe ablenken könnte. Lassen Sie beispielsweise nur einen Tab geöffnet, wenn Sie an einem Computer arbeiten, oder vergrößern Sie Ihren Browser, damit Sie nichts anderes sehen.

    7. Sagen Sie öfter "Nein"

    Das Lernen, Nein zu sagen, scheint keine der offensichtlichsten Zeitmanagementtechniken zu sein, aber sobald Sie damit beginnen, werden Sie feststellen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben gespart haben.

    Nein zu Dingen zu sagen bedeutet nicht, zu allem Nein zu sagen. Stattdessen ermutigt es Sie, die wichtigen Dinge zu überdenken und neu zu priorisieren. Sobald Sie wissen, welche Aufgaben wichtig sind, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Zeit nicht mehr damit verschwenden, in Besprechungen zu sitzen, an denen Sie nicht teilnehmen müssen, oder eine Aufgabe zu erledigen, die für Ihren Job nicht wirklich relevant ist.

    Erfahren Sie von Leo Babauta, wie man Nein sagt, wie man Nein sagt.

    8. Richten Sie eine Morgenroutine ein

    Tägliche Routinen können Ihnen helfen, verschwendete Zeit wiederzugewinnen und Sie wiederzubeleben. Da es Ihrem Tag Struktur verleiht, können sie Sie auch produktiver machen und den Schwung für den Rest des Tages festlegen.

    Eine effektive Morgenroutine bedeutet nicht, dass Sie 20 Meilen laufen müssen, bevor die Sonne aufgeht, und ein Glas rohe Eier trinken müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Aufgaben zu planen, die Ihnen helfen können, sich am Morgen wieder zu stärken, und sie zu wiederholen, bis es zur Gewohnheit wird.

    Einige Beispiele für Aufgaben, die Sie einschließen können, sind das Bettmachen, das Dehnen für fünf Minuten oder das Trinken eines Glases Zitronenwasser: Brauchen Sie Morgenmotivation? 30 Routinen, die Ihnen helfen, neu zu starten

    9. Erstellen Sie auch eine Nachtroutine

    Genau wie eine Morgenroutine kann eine Nachtroutine Ihrem Tag Struktur verleihen.

    Wenn Sie sich in den letzten Stunden vor dem Schlafengehen entspannen, können Sie auch besser schlafen, was für das Zeitmanagement immer nützlich ist.

    Auch hier müssen Sie nichts drastisches tun, sondern über Aufgaben nachdenken, die Ihnen am nächsten Tag helfen könnten. Ihre nächtliche Routine könnte das Packen Ihrer Sporttasche oder das Vorbereiten Ihres Frühstücks und Mittagessens umfassen.