10 Tipps, um schnell Entscheidungen zu treffen wie ein Ninja

Celestine ist die Gründerin von Personal Excellence, wo sie ihre besten Ratschläge zur Steigerung der Produktivität und zur Erzielung von Exzellenz im Leben gibt. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Wie sind Sie bei der Entscheidungsfindung? Denken Sie lange über jede einzelne Entscheidung nach, weil Sie Angst haben, die falsche Wahl zu treffen? Haben Sie das Bedürfnis, jede einzelne Option zu analysieren, bevor Sie zu einer Schlussfolgerung kommen?

    Wenn ja, herzlichen Glückwunsch - Sie leiden unter einer Analyse-Lähmung. Eine Analyse-Lähmung ist der Zustand des Überdenkens über eine Entscheidung bis zu dem Punkt, an dem eine Wahl nie getroffen wird, wodurch ein gelähmter Zustand der Untätigkeit entsteht.

    So sehr ich keine Probleme habe, wichtige Lebensentscheidungen schnell und präzise zu treffen (ich habe weniger als ein paar Monate gebraucht, um meinen Lebenszweck zu verwirklichen, einen Monat, um zu erkennen, dass mein Freund (jetzt Ehemann) der richtige für mich ist, und weniger Als ich mich zwei Monate lang entschied, meinen Job zu kündigen, um mein Unternehmen zu gründen, saugte ich an einfachen, täglichen Entscheidungen. Vom Kauf einer externen Festplatte über die Auswahl der Farbe für meinen neuen Lipgloss bis hin zur Entscheidung, was ich zum Mittag- oder Abendessen haben möchte, waren dies die kleinen Entscheidungen, die mich für gut 15 Minuten ratlos machen konnten.

    Eine solche Unentschlossenheit würde mich natürlich meiner Zeit und Energie entziehen. Ich würde in Panik geraten, wenn ich die „richtige“ Option wählen müsste, und würde bei der Entscheidungsfindung „hängen bleiben“. Was zu Recht einfache Entscheidungen sein sollten, würde in komplizierte Unordnung explodieren, da ich alle Optionen aufspüren und obsessiv darüber nachdenken würde - was es nahezu unmöglich macht, zu einer Entscheidung zu gelangen.

    Dies war jedoch in der Vergangenheit. Heute bin ich schnell mit kleinen und großen Entscheidungen. Dieser Leitfaden enthält 10 wichtige Tipps, die ich angewendet habe, um aus der Analyse-Lähmung auszubrechen. Die Tipps Nr. 1, Nr. 3, Nr. 5, Nr. 6 und Nr. 7 waren für mich besonders wichtig.

    Tipp 1. Unterscheiden Sie zwischen großen und kleinen Entscheidungen

    Unterscheiden Sie zunächst zwischen großen und kleinen Entscheidungen. Geben Sie ihnen dann die Aufmerksamkeit, die sie aufgrund ihrer Wichtigkeit verdienen.

    Ein großer Teil meiner Analyse-Lähmung in der Vergangenheit war darauf zurückzuführen, dass alle Entscheidungen so behandelt wurden, als ob sie das Leben verändern würden, obwohl dies nicht der Fall war. Während meine Sorgfalt bei Lebensentscheidungen wie dem Finden meines Seelenverwandten und dem Entdecken meines Lebensweges half, war es bei anderen Entscheidungen sehr anstrengend, weil ich viel Zeit und Energie in sie investieren würde, obwohl sie die Anstrengung nicht rechtfertigten.

    Sind Sie gerade von einer Entscheidung überrascht? Fragen Sie sich:

    1. Wie wichtig ist diese Entscheidung?
    2. Wird das Ergebnis dieser Entscheidung in einem Jahr einen Unterschied machen?
    3. Was ist das Schlimmste, was daraus passieren kann?

      Geben Sie einer Entscheidung nur die Zeit und Mühe, die sie verdient, basierend auf ihrer Wichtigkeit.

      Wenn die Entscheidung in einem Jahr keinen wesentlichen Unterschied für Ihr Leben bedeuten wird und sich daraus keine schwerwiegenden Konsequenzen ergeben (z. B. die Auswahl der falschen Farbe für Ihre Haftnotizen), dann Es ist eine kleine Entscheidung. Chillen und loslassen. Verbringen Sie so wenig Zeit und Mühe wie möglich, um es zu nageln.

      Wenn eine Entscheidung auch nach einem Jahr erhebliche Auswirkungen auf Ihr Leben hat und die falsche Wahl schwerwiegende Folgen hat (z. B. die Heirat mit jemandem, bei dem Sie sich nicht mehr richtig fühlen), ist dies eine große Entscheidung. Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken. ggf. verzögern. Ich habe einen Leitfaden "Wie man die schwierigsten Entscheidungen des Lebens trifft", um aus diesen Dilemmata auszubrechen.

      Denken Sie für etwas dazwischen etwas nach, aber lassen Sie es nicht zu lange ziehen.

      Tipp 2. Identifizieren Sie Ihre Hauptziele

      Bevor Sie in den Entscheidungsprozess eintreten, identifizieren Sie Ihre Hauptziele für diese Entscheidung. Verwenden Sie dies dann, um Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen. Dies hilft Ihnen, schneller zu einer gültigen Entscheidung zu gelangen.

      Zum Beispiel möchten viele Leute oft mit mir in meinem Geschäft zusammenarbeiten. Von der Werbung für ihre Produkte über die Werbung für ihre Kampagnen, die Erstellung eines Kurses für ihr Portal bis hin zur gemeinsamen Erstellung eines neuen Angebots sind dies Beispiele für Stellplätze, die ich jede Woche bekomme.

      Meine Kriterien für diese Entscheidung sind einfach: Bekanntheit für mein Blog. Bekomme ich durch dieses Engagement eine Bekanntheit für Personal Excellence? ist die Frage, die ich mir stelle. Wenn die Antwort "Nein" lautet und sie lediglich versuchen, eine freie Belichtung mit minimalem / keinem Beitrag zu erhalten, ist dies normalerweise ein "Nein". Wenn ich mein Endziel kenne, kann ich schnell und entschlossen sein, da ich sofort die Option bewerten kann, mit der ich mein Endziel erreichen kann.

      Tipp 3. Perfektion ist nicht der Schlüssel; "Mäßig in Ordnung" ist

      Perfektion ist nicht der Schlüssel, es sei denn, es ist eine lebensverändernde Entscheidung. Ihre Aufgabe ist es, in angemessener Zeit eine mäßig gute Entscheidung zu treffen und danach voranzukommen.

      Warum sage ich das? Das liegt daran, dass jede Option ihre Vor- und Nachteile hat und es sehr schwierig ist, in einer Situation zu sein, in der die perfekte Wahl genau dort und genau dann verfügbar ist. Während Sie die perfekte Wahl durcharbeiten und suchen können, ist dies mit hohen Kosten verbunden. Es gilt die 80/20-Regel, bei der Sie 80% des Aufwands investieren müssen, um diese schrittweise 20% ige Verbesserung Ihrer endgültigen Entscheidung zu erreichen.

      Wenn die Entscheidung lebensverändernd ist, lohnt es sich, Zeit und Mühe zu investieren, um die perfekte Wahl zu treffen. Wenn die Entscheidung jedoch in ein oder zwei Jahren keinen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken wird (siehe Tipp 1), spielt es keine Rolle, ob Sie mies, nicht so mies oder schlecht sind Eine großartige Wahl - der Unterschied zwischen den Optionen wird niemals weitreichende Konsequenzen haben. Selbst wenn Sie Stunden harter Arbeit einpumpen, um zu einer erstklassigen Lösung zu gelangen, wird dies niemals zu einem signifikanten Unterschied in Ihrem Leben führen.

      Dies bedeutet nicht, dass Sie für alle Entscheidungen nur eine zufällige Option auswählen sollten. Schließlich können sich im Laufe der Zeit negative Effekte ansammeln, die einen enormen negativen Einfluss haben. Es bedeutet jedoch, dass Sie den 80/20-Weg gehen und eine mäßig gute Auswahl treffen sollten und nicht nach einer „perfekten“ Auswahl suchen sollten.

      Tipp 4. Beseitigen Sie die schlechten Optionen

      Beseitigen Sie als Nächstes die fehlerhaften Optionen. Eine Flut von Optionen kann den Entscheidungsprozess überladen. Beseitigen Sie daher die schlechten sofort, um die Bewertung zu vereinfachen. Beziehen Sie sich auf Ihre Ziele, um diese Entscheidung zu treffen (siehe Tipp 2), identifizieren Sie die Optionen, die Ihre Ziele definitiv nicht erreichen, und entfernen Sie sie.

      Die verbleibenden sollten die beträchtlich guten sein, sodass Sie eine genauere Beurteilung vornehmen können.

      Tipp 5. Wählen Sie eine aus und gehen Sie - schauen Sie danach nicht mehr zurück

      Wenn Sie von den Optionen überrascht sind und nicht sicher sind, welche Sie auswählen sollen, wählen Sie einfach eine aus und gehen Sie. Schauen Sie danach nicht zurück.

      Dies mag zwar rücksichtslos erscheinen, ist es aber nicht. Der Grund, warum Sie diese Optionen in die engere Wahl gezogen haben, liegt darin, dass sie einigermaßen gut sind. Wenn es wirklich beschissen ist, hätten Sie sie gemäß Tipp 4 beseitigt! Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, werden Sie die exklusiven Vorteile der anderen Optionen verpassen, da jede Option wahrscheinlich ihre eigenen Vor- und Nachteile hat.

      Daher ist es wichtiger, dass Sie schnell eine auswählen und das Beste daraus machen, anstatt sich zu quälen, welche Sie auswählen sollen. Auf diese Weise erzielen Sie Ihr perfektes Ergebnis - einfach weil Sie sich verpflichtet haben, das Beste daraus zu machen.

      Tipp 6. Lassen Sie Ihre Kindheitsgeschichten rund um die Entscheidungsfindung los

      Ein Grund für meine frühere Analyse-Lähmung ist, dass mein Vater mir immer sagte, ich solle umsichtig sein und nur die Dinge kaufen, die ich brauche (das tut er eigentlich immer noch). Obwohl ich sparsam aufgewachsen bin, tadelt mich mein Vater immer noch wegen neuer Dinge, die ich kaufe, weil er sie als Verschwendung wahrnimmt. "钱 很难 赚 , 不要 乱 乱花" sagt er immer (übersetzt aus dem Mandarin bedeutet "Es ist schwer, Geld zu verdienen; gib es nicht nachlässig aus.").

      Daher wurde ich irrational resistent gegen schlechte Entscheidungen. Ist das die beste Option? Ich würde mich immer fragen. Gibt es eine bessere Option? Was ist, wenn mir das später nicht gefällt? Was ist, wenn diese Option versteckte Nachteile hat? Was ist, wenn später eine bessere Option angeboten wird? Das würde bedeuten, dass ich eine schlechte Entscheidung getroffen habe!

      Schließlich wurde mir klar, dass ich im Schatten meiner Kindheitsgeschichten lebte. Zum Beispiel hat jede Entscheidung ihre Vor- und Nachteile, und es ist unrealistisch zu glauben, dass ich eine schlechte Entscheidung getroffen habe, nur weil es ein oder zwei Dinge gibt, die mir nicht gefallen. Selbst wenn ich wirklich eine schlechte Entscheidung getroffen habe, ist es dumm, mich selbst zu verprügeln, da jeder irgendwann schlechte Entscheidungen trifft. Es ist wichtiger, dass ich aus meinen Fehlern lerne und mich auf die positive Seite jeder Situation konzentriere, als mich auf die schlechte Seite zu konzentrieren.

      Wenn Sie angesichts von Entscheidungen ständig einfrieren und Ihre Lähmung ein Eigenleben zu haben scheint, ist es möglich, dass eine Kindheitsgeschichte Sie dazu bringt, sich so zu verhalten. Was ist Ihre Kindheitsgeschichte für die Entscheidungsfindung? Wie können Sie es loslassen?

      Mehr über Kindheitsgeschichten und wie man sie loslässt: Welche Kindheitsgeschichten spielen Sie heute in Ihrem Leben nach?

      Tipp 7. Legen Sie ein hartes Zeitlimit fest

      Legen Sie ein hartes Zeitlimit für Ihre Entscheidung fest. Ihr Zeitlimit sollte sich nach der Wichtigkeit der Entscheidung richten (siehe Tipp 1). Da die Zeit relativ ist und jede Entscheidung anders ist, gibt es keine feste Regel für das Limit. Persönlich beschränke ich mich bei kleinen Entscheidungen auf mehr als zwei Minuten und bei Entscheidungen auf mittlerer Ebene auf nicht mehr als ein paar Tage bis Wochen. Bei großen Entscheidungen erlaube ich mir technisch, so lange wie nötig zu dauern, obwohl ich immer innerhalb von ein paar Monaten zu einem Schluss komme.

      Tipp 8. Delegieren Sie die Entscheidung an eine andere Person

      Dieser Tipp ist ein wenig hinterhältig, da Sie sich effektiv aus dem Entscheidungsprozess entfernen und die Entscheidungsverantwortung auf eine andere Person übertragen. Es funktioniert jedoch, wenn Sie der Meinung dieser Person vertrauen und es in Ordnung ist, die Entscheidung nicht zu treffen.

      Ich habe dies kürzlich in meinem Unternehmen zum Einsatz gebracht. Vor ein paar Monaten habe ich einen ständigen Verwaltungsassistenten eingestellt - ähnlich wie meine rechte Person -, der sich um meine Verwaltungsarbeit kümmert. Dazu gehört, dass ich in meinem Namen administrative Entscheidungen treffe. Danach überprüfe und genehmige oder ändere ich sie bei Bedarf. Auf diese Weise werde ich nie zu sehr in die Administratorarbeit involviert, was mich daran hindert, bei meinen Administratorentscheidungen in den Analyselähmungsmodus zu wechseln.

      Tipp 9. Holen Sie sich die Meinung von jemandem, dem Sie vertrauen, und machen Sie mit

      Der vorletzte Tipp ist, die Meinung von jemandem einzuholen, dem Sie vertrauen, und mitzumachen. Dies unterscheidet sich geringfügig von Tipp 8 darin, dass Sie die Entscheidung weiterhin übernehmen, obwohl Sie sie auf die Meinung eines anderen stützen.

      Ich mache das oft beim Einkaufen und kann mich nicht entscheiden. Normalerweise beschränke ich mich auf zwei Optionen. Danach konsultiere ich meinen Freund, mit dem ich einkaufe, und / oder suche den Rat des Verkäufer. Wenn ihre Empfehlung Sinn macht, mache ich mit. Wenn nicht, wähle ich die aus, die ich bevorzuge. In jedem Fall beschleunigt das Einholen ihrer Meinung meinen Entscheidungsprozess, da ich mehr Inputs bekomme, um zu entscheiden, was ich wirklich will.

      Tipp 10. Kanalisieren Sie Ihre Energie in andere Dinge

      Wenn Sie sich trotz der neun Tipps immer noch im Analyse-Lähmungsmodus befinden, ist es möglich, dass Sie einfach zusätzliche Energie haben, die nicht in aussagekräftigere Bereiche geleitet wird!

      Ich stelle zum Beispiel fest, dass ich manchmal von Dingen besessen bin, nur weil ich die Bandbreite dazu habe. Ich werde mich fragen: Gibt es wichtigere Dinge, die ich jetzt tun kann, als diese Entscheidung zu analysieren? Auf welche wichtigeren Aufgaben kann ich meine Zeit und Energie umleiten? Wie kann ich anfangen? Sei es das Schreiben eines neuen Artikels, das Beantworten wichtiger E-Mails, das Arbeiten an einem neuen Kurs oder das Erstellen eines neuen Videos. Ich werde dann sofort auf diese Dinge eingehen, anstatt mich weiter mit der Entscheidung zu beschäftigen.

      Interessanterweise wird die Entscheidung dadurch kleiner und ich kann nach kurzer Zeit zu einem Ergebnis kommen.