15 Möglichkeiten, wie Sie tagsüber Zeit verschwenden (und wie Sie aufhören)

Anna ist auf Trends in den Bereichen Unternehmertum, Technologie und soziale Medien spezialisiert. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Haben Sie jemals das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben? Eilen Sie immer von einer Verantwortung zur nächsten, ohne Zeit für sich selbst zu haben? Haben Sie nur das Gefühl, Zeit zu verschwenden?

    Sie sind nicht allein.

    Laut einer Gallup-Umfrage geben 61 Prozent der arbeitenden Amerikaner an, nicht genug Zeit zu haben, um das zu tun, was sie wollen. [1]

    Darüber hinaus haben 68 Prozent der Menschen das Gefühl, dass sie nicht genug Ruhe bekommen (mit einem signifikanten Übergang zwischen diesen Bevölkerungsgruppen wahrscheinlich). [2]

    Aber ist das wirklich ein Ergebnis der Überlastung mit Verantwortlichkeiten? Oder ist es einfach ein Produkt eines schlechten Zeitmanagements?

    In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie Zeit verschwenden und wie Sie damit aufhören können. Beginnen Sie jetzt.

    Zeitverschwendung kompensieren

    Wahrscheinlich haben Sie sich für die erste Möglichkeit interessiert - schließlich ist es in den USA zu einer Art Statussymbol geworden, beschäftigt zu sein.

    Aber wenn es sogar die Möglichkeit gibt, dass Sie Zeit verschwenden, ohne es zu merken, könnten Sie sich täglich mit viel mehr Stunden Verantwortung als nötig satteln.

    Dementsprechend sind Sie es sich selbst und den Menschen um Sie herum schuldig, die zeitraubenden Gewohnheiten, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie hatten, zur Kenntnis zu nehmen und Lösungen anzuwenden, um sie zu korrigieren.

    Sie sind vielleicht ein effektiver Zeitmanager, aber das bedeutet nicht, dass Sie perfekt sind. Die Chancen stehen gut, dass zumindest einige dieser Tricks Ihnen helfen können, keine Zeit mehr zu verschwenden:

    1. Verfolgen Sie Ihre schlechten E-Mail-Gewohnheiten

    Sie verschwenden wahrscheinlich Zeit mit E-Mails, ohne es zu merken, ob es zu lange dauert, Ihre Nachrichten zu verfassen, Ihre E-Mail-Threads zu unüberschaubaren Ausmaßen zu drehen oder unproduktive Kontakte Ihren Tag zu beeinträchtigen.

    Wir verbringen 6,3 Stunden am Tag damit, E-Mails zu lesen. Es ist also fast sicher, dass ein großer Teil der verschwendeten Zeit in Ihrem Posteingang passiert. [3] Die einzige Möglichkeit, dies mit Sicherheit festzustellen, besteht darin, eine Analyse-App wie EmailAnalytics zu verwenden, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu analysieren und festzustellen, wo Sie am meisten Zeit verschwenden.

    Wenn Sie Ihre Problembereiche erkannt haben, erstellen Sie einen Plan, wie Sie diese beheben können. Sie können beispielsweise festlegen, dass weniger Konversationsthreads gestartet werden sollen, oder beim Erstellen einer neuen E-Mail ein Limit von 10 Minuten festlegen.

    2. Sag einfach Nein

    Es ist schwer, zu irgendetwas „Nein“ zu sagen, egal ob es sich um eine neue Aufgabe eines Chefs oder um ein soziales Treffen eines Ihrer besten Freunde handelt. Leider ist jedes "Ja", das Sie geben, ein neues Zeitsegment, in dem Sie etwas tun müssen, das auf lange Sicht für Sie von Vorteil sein kann oder nicht.

    Wenn Sie "Nein" sagen, können Sie mit jeder Instanz Stunden Ihrer Zeit sparen. Solange Sie höflich und respektvoll sind, hat dies wahrscheinlich keine Konsequenzen. Wenn Sie Nein sagen, können Sie als zusätzlichen Bonus weniger Unterkünfte schaffen und möglicherweise mehr Respekt von Ihrem Chef und Ihren Teamkollegen erhalten.

    3. Treffen Sie schnellere Entscheidungen

    Sie verbringen mehr Zeit in einem Zustand der Unentschlossenheit, als Sie denken. Möglicherweise haben Sie eine interne Debatte darüber, ob Sie das Projekt jetzt um 16 Uhr starten oder einfach warten, bis es morgen früh beginnt.

    Möglicherweise ergreifen Sie keine Maßnahmen für eine Aufgabe, da Sie wissen, dass Sie sie möglicherweise in Zukunft delegieren werden.

    In jedem Fall ist jede Minute, die Sie damit verbringen, über Ihre Entscheidung nachzudenken, eine potenzielle verschwendete Minute - vorausgesetzt, es sind keine neuen Informationen zu berücksichtigen. Wenn Sie schnellere Entscheidungen treffen möchten, können Sie diese Zeitverschwendung sofort aus Ihrem Leben verbannen.

    4. Grenzen setzen und dabei bleiben

    Wie oft überprüfen Sie Ihre Social-Media-Feeds im Laufe des Tages oder wandern zu dem von Ihnen heruntergeladenen Handyspiel?

    Möglicherweise verschwenden Sie mehr Zeit mit diesen absichtlich zeitraubenden Apps als Sie wissen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Zeitlimits für sich selbst festzulegen, damit Sie diese Zeit auf einen festen, vernünftigen Wert reduzieren können.

    Wenn Sie ein iOS-Gerät verwenden, können Sie mithilfe des geführten Zugriffs von Apple die Zugänglichkeit anderer Apps auf Ihrem Telefon einschränken. Wenn Sie Android verwenden, können Sie mit einer App wie AppDetox sorgfältige Grenzwerte für bestimmte Apps festlegen wissen, Ihre Zeit zu verschwenden.

    5. Machen Sie viele Pausen

    In der Mitte Ihres Arbeitstages ist es selbstverständlich, dass nur eine weitere Stunde Arbeit statt einer Mittagspause zu einer höheren Produktivität führt - dies ist jedoch nicht unbedingt der Fall.

    Wenn Sie zu lange ohne Pause arbeiten, fällt es Ihnen schwerer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Dies bedeutet, dass eine Aufgabe, die normalerweise 30 Minuten dauert, 45 Minuten oder sogar länger dauern kann.

    Untersuchungen haben ergeben, dass das ideale Arbeitspausenverhältnis 52 Minuten und dann 17 Minuten beträgt. Dies hängt jedoch von der Art Ihrer Arbeit und natürlich von Ihren individuellen Vorlieben ab.

    Unter dem Strich müssen Sie den ganzen Tag über mehr Pausen einlegen, um Ihre Arbeitszeit optimal nutzen zu können. Andernfalls verschwenden Sie Energie.

    6. Beschwerden in Aktion setzen

    Jeder beschwert sich von Zeit zu Zeit, ob es sich um eine kathartische Entlüftungssitzung handelt oder um ein Angebot, soziale Unterstützung für ein häufiges Problem zu erhalten.

    Leider ist das Beschweren eine schlechte Art, Zeit zu verbringen. Beschwerden führen im Allgemeinen nicht dazu, dass Sie sich besser fühlen, und sie ändern nichts an der Situation, die Sie an erster Stelle frustriert hat. Erstellen Sie ein Aktionselement, anstatt sich zu beschweren.

    Wenn Sie beispielsweise wütend sind, dass Sie im Stau stehen, nehmen Sie sich vor, morgen früher zur Arbeit zu gehen. Wenn das Delikatessengeschäft Ihre Bestellung falsch macht, versuchen Sie es beim nächsten Mal mit einem anderen Delikatessengeschäft. Wenn Ihre App nicht funktioniert, wechseln Sie vorübergehend zu einer anderen Aufgabe.

    7. Deaktivieren Sie ablenkende Benachrichtigungen

    Ablenkungen scheinen nur ein paar Sekunden Ihrer Zeit zu verschwenden, aber Untersuchungen haben ergeben, dass es mehr als 23 Minuten dauert, bis Sie Ihren Fokus nach Ablenkung wieder vollständig wiederhergestellt haben. [4]

    Benachrichtigungen von E-Mail- und Sofortnachrichtenplattformen, unabhängig von ihrem Verwendungszweck, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit von jeder Aufgabe abbringen, auf die Sie sich konzentrieren.

    Ziehen Sie in Betracht, sie auszuschalten. Sie sind möglicherweise einige Stunden offline, aber Sie werden noch viel mehr erledigen. Abhängig von Ihrer Arbeitsplatzkultur müssen Sie möglicherweise ein proaktives Heads-up senden, um die Leute darüber zu informieren, wann und wie lange Sie offline gehen.

    8. Maximieren Sie Ihren Pendelverkehr

    Wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, verbringen Sie jeden Morgen Zeit mit dem Pendeln.

    Wenn der durchschnittliche Pendelverkehr in den USA ungefähr 25 Minuten pro Strecke beträgt, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie ungefähr 5 Stunden pro Woche nur für die notwendigen Reisen verschwenden. Da es keine Möglichkeit gibt, diese Zeit loszuwerden, können Sie diese Zeit am besten maximieren.

    Mit öffentlichen Verkehrsmitteln können Sie Hände und Aufmerksamkeit verlieren, sodass Sie sich auf die Arbeit auf Ihrem Weg konzentrieren können (und gleichzeitig Geld sparen).

    Wenn Sie mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, können Sie sich später einen Ausflug ins Fitnessstudio ersparen. Und wenn Sie nicht weiterfahren, können Sie Freisprechkonferenzen führen oder Hörbücher abrufen, um jede Minute optimal zu nutzen.

    9. Meetings überspringen

    Meetings sind die beste Gelegenheit für Zeitverschwendung, da sie so viele Menschen umfassen, oft schlecht organisiert sind und einen erheblichen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen.

    Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt ein Drittel seiner Zeit in Besprechungen, und diese Zeit wird häufig unproduktiv verbracht. Wenn Sie 9 Stunden am Tag arbeiten, entspricht dies 3 Stunden pro Tag in Besprechungen oder 15 Stunden pro Woche.

    Stellen Sie sich vor, Sie würden die Anzahl der Besprechungen, an denen Sie teilgenommen haben, halbieren oder Ihre stundenlangen Besprechungen auf 30-minütige Besprechungen reduzieren - Sie sparen sofort 7,5 Stunden pro Woche.

    Verwandeln Sie Ihre Besprechungen in E-Mail-Updates, um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

    10. Reduzieren Sie Ihre Verluste

    Menschen sind dem Irrtum der versunkenen Kosten ausgesetzt. Es ist eine kognitive Tendenz, die uns zögert, unsere Verluste bei Projekten und Schlachten zu reduzieren, in die wir bereits stark investiert sind.

    Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben 10 Stunden an einer neuen Werbestrategie gearbeitet, aber es werden keine überdurchschnittlichen Renditen erzielt.

    Logischerweise ist es besser, auf eine neue Strategie umzusteigen. Da Sie jedoch bereits so viel Zeit in diese Strategie investiert haben, könnten Sie versucht sein, noch mehr in die Bemühungen zu investieren, um Ihre Verluste auszugleichen.

    Wenn Sie lernen, wie Sie diese Verluste reduzieren und frühzeitig aussteigen können, können Sie unzählige Stunden und Tausende von Dollar sparen.

    11. Aufgaben an andere delegieren

    Viele moderne Fachkräfte zögern, zu delegieren, unter dem Vorwand, dass die Schulung einer Person zur Ausführung der Aufgabe länger dauern würde als die Ausführung der Aufgabe selbst.

    Dies mag zutreffen, ist jedoch eine kurzfristige Strategie. Die Schulung einer Person für häufig wiederkehrende Aufgaben ist eine Investition, die Sie davon abhält, diese Aufgabe jemals wieder ausführen zu müssen.

    Sie können heute einen Zeitverlust im Training hinnehmen, aber Sie werden Zeitverluste in Zukunft auf unbestimmte Zeit vermeiden. Haben Sie keine Angst, Ihre Aufgaben mit niedriger Priorität zu delegieren, wenn Sie mehr Zeit für das haben, was Sie am besten können.

    12. Mach eine Sache nach der anderen

    Multitasking beeinträchtigt nachweislich nachweislich Ihre Leistung bei jeder Aufgabe, die Sie koordinieren möchten. Mit anderen Worten, es ist eine effektivere Option, jeweils eine Aufgabe zu erledigen.

    Es scheint, als wäre es am produktivsten, zwei separate Fenster gleichzeitig zu verwalten, aber dies belastet Ihr Gehirn übermäßig und beeinträchtigt wahrscheinlich die Qualität Ihrer Arbeit in beiden Bereichen.

    Konzentrieren Sie sich stattdessen jeweils nur auf eine Aufgabe. Sie werden weniger Fehler machen und wahrscheinlich beide Aufgaben ohnehin schneller erledigen.

    13. Entwirre deinen Raum

    Unabhängig davon, ob Sie einen physischen Arbeitsbereich verwalten oder alle wichtigen Dateien digital gespeichert sind, ist die Organisation wichtig.

    Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine Information suchen müssen, zusätzliche 5 Minuten benötigen, können Sie den ganzen Tag über nicht viel erledigen.

    Wenn Sie sich eine Stunde Zeit nehmen, um Ihren Arbeitsbereich systematisch neu zu organisieren, sparen Sie auf lange Sicht weit mehr als eine Stunde Zeit. Wenn Sie noch mit Papierablagesystemen arbeiten, sollten Sie auf ein Cloud-basiertes Programm umsteigen. Es ist schwer, die Effizienz einer digital unterstützten Suche zu übertreffen.

    14. Senken Sie die Stange

    Der allgemeine Rat ist, „auf den Mond zu schießen“ und hohe Ziele anzustreben, um sich zu motivieren, bessere Leistungen zu erbringen.

    Es könnte jedoch kontraproduktiv sein, ständig darum zu kämpfen, diese hohen Ziele zu erreichen.

    Sie verbringen nicht nur Zeit mit Aufgaben, die nicht für Ihre eigenen Fähigkeiten optimiert sind, sondern können auch Ihre eigene Moral schädigen, wenn Sie diese nicht erreichen. Schließlich besteht das wahre Geheimnis des Glücks darin, bescheidene Erwartungen sowohl an sich selbst als auch an die Menschen um Sie herum zu setzen.

    Wenn Sie niedrigere, besser erreichbare Ziele festlegen, können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen und realistischere Zeitpläne festlegen.

    15. Achten Sie auf Ihre Formulierung

    Wenn Sie behaupten, dass Sie „beschäftigt“ sind, denken Sie wahrscheinlich nicht an all die winzigen Aufgaben, die Ihren Tag ausmachen, oder an all die optionalen Aufgaben, die Sie übernehmen möchten (entweder unabsichtlich oder aus Gewohnheit).

    Wenn Sie Ihre Phrasierung ändern, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf diese Mikrozeitverschwender lenken. Anstatt "Ich bin zu beschäftigt" für eine bestimmte Aufgabe oder Gelegenheit zu sagen, sagen Sie "Das hat für mich momentan keine Priorität."

    Es ist ein subtiler psychologischer Trick, mit dem Sie erkennen, wo Ihre eigenen Prioritäten liegen, und die Aufmerksamkeit auf die täglichen Gewohnheiten und Routinen lenken, die mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie bemerken.

    Bist du wirklich zu beschäftigt?

    Sie sind derjenige, der Ihren Zeitplan festlegt.

    Fordern Sie Ihre Zeit zurück

    Bei vielen dieser Strategien müssen Sie eine Gewohnheit ändern oder neue entwickeln. Dies ist nicht einfach, egal wie engagiert Sie sich für die Lösung Ihres Zeitverschwendungsproblems einsetzen.

    Glücklicherweise ist die Verbesserung Ihres Bewusstseins für diese Probleme die halbe Miete, und alle Schritte, die Sie zur Verbesserung dieser Probleme unternehmen, werden messbare Auswirkungen sowohl auf Ihre Produktivität als auch auf Ihre Work-Life-Balance haben.

    Wenn Sie Probleme beim Einstieg haben, beginnen Sie mit einem der oben genannten Tipps und versuchen Sie, Ihren Arbeitsstil zu optimieren, um ihn im Laufe der nächsten Woche zu verbessern.

    Ein schrittweiser Ansatz ist keine Schande, und es ist möglicherweise besser, wenn Sie dabei helfen, positive Gewohnheiten beizubehalten. Verschwenden Sie also heute keine Zeit mehr. Sie werden viel besser dran sein.