5 Techniken, um einen vollen Zeitplan in Angriff zu nehmen (und mehr Zeit zu schaffen)

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    Ausgelastete Zeitpläne sind nicht untypisch für diejenigen, die Vollzeit in Büros arbeiten. So sehr, dass der Satz „Ich hasse es zu arbeiten“ eine häufige Sache ist, die Ihnen durch den Kopf geht, wenn Sie feststellen, dass Arbeit Ihr Leben kostet und Sie keine Zeit für etwas anderes haben.

    Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine Möglichkeit gibt, mehr Zeit zu gewinnen?

    Moderne Arbeiter leben in einer Welt, in der das Beschäftigen auf einem Podest steht. Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis: Je mehr Arbeit Sie übernehmen und je mehr Sie mit Aufgaben beschäftigt sind, desto mehr wird Ihrem Chef und Ihren Kollegen gezeigt, wie sehr Sie ein engagierter Mitarbeiter sind.

    Meistens handelt es sich jedoch nur um ein Missverständnis. Nur weil Ihr Zeitplan voll ist, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie produktiv sind. Und wie viel Wert bringen Sie, wenn Sie nicht produktiv sind?

    Die Kenntnis des Unterschieds zwischen „Geschäftigkeit“ und „Produktivität“ ist die Grundlage dafür, dass Sie Ihren geschäftigen Arbeitsplan in Angriff nehmen können, um mehr Zeit zu schaffen.

    Während beschäftigt zu sein bedeutet, viel auf dem Teller zu haben, bedeutet produktiv zu sein, effektive Ergebnisse in so kurzer Zeit wie möglich zu erzielen. Letzteres kann dazu führen, dass Sie mehr Zeit haben, um frei zu genießen.

    Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, fühlen Sie sich nicht nur überfordert und gestresst, sondern fühlen sich auch besiegt und ohne die Motivation, Ihre Aufgaben so gut wie möglich fortzusetzen und zu erledigen.

    Während die meisten von Ihnen möglicherweise nicht in der Lage sind, die Anzahl der Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu steuern, gibt es Möglichkeiten, mit denen Sie diese Aufgaben verwalten können, damit Sie nicht Ihre ganze Zeit damit verbringen.

    Um mehr Zeit zu schaffen, ist kein magischer Geist oder keine Zeitmaschine erforderlich. Es ist einfacher als das. Alles, was Sie brauchen, sind Techniken, die Sie anwenden können, damit Sie Ihren Zeitplan produktiv angehen können, anstatt mit Aufgaben überfordert und überschwemmt zu werden. Hier sind 5 Techniken, um einen vollen Zeitplan in Angriff zu nehmen.

    1. Priorisieren Sie

    Wenn Sie Ihre Aufgaben noch nicht priorisiert haben, machen Sie alles falsch!

    Das Priorisieren der Aufgaben in Ihrem Zeitplan ist eine gute Möglichkeit, dies zu bewältigen, da hier hervorgehoben wird, was zuerst erledigt werden muss. Wenn Sie diese Informationen kennen, können Sie Ihre Zeit besser verwalten und sicherstellen, dass Sie alle Ihre Fristen einhalten.

    Ein priorisierender Ansatz, den Sie versuchen könnten, ist „den Frosch essen“. Eine Methode, die Brian Tracy in seinem Buch Eat That Frog! 21 großartige Möglichkeiten, um das Zögern zu beenden und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Sie müssen keine Amphibien konsumieren, sondern müssen Ihre erste Aufgabe zuerst erledigen.

    Die Idee dahinter ist, dass, sobald Sie die größte Aufgabe aus dem Weg geräumt haben, das Gefühl der Erfüllung so groß ist, dass Sie motiviert sind, den Rest Ihrer Aufgaben für den Tag reibungslos zu erledigen und einen Typ zu erstellen des Dominoeffekts.

    2. Überbeanspruchen Sie nicht

    Wenn Sie die Art von Person sind, die zu jeder an Sie gerichteten Anfrage Ja sagt, ist es kein Wunder, dass Sie einen vollen Terminkalender haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Aufgaben und Verpflichtungen übernehmen, als Sie erfüllen können, können Sie in die Mentalität „Ich hasse es zu arbeiten“ führen.

    Während es für manche Menschen nicht selbstverständlich ist, Nein zu sagen, ist dies eine Fähigkeit, die entwickelt werden sollte, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie innerhalb Ihrer Grenzen arbeiten. Übermäßiges Engagement für Dinge kann Sie dünn machen und zusätzlichen Druck und Stress verursachen.

    Es fällt Ihnen vielleicht schwer, Nein zu Ihrem Chef zu sagen, aber vertrauen Sie mir, wenn Sie anfangs Nein sagen, werden Sie weniger enttäuscht, als wenn Sie etwas annehmen und es nicht in vollem Umfang nutzen.

    Obwohl das Ablehnen von Aufgaben und Verpflichtungen mehr Zeit für Sie schafft, sollten Sie immer bedenken, dass Sie zunächst beurteilen sollten, was von Ihnen verlangt wird, bevor Sie automatisch zu jeder Anfrage Nein sagen. Sie wissen nie, dass es einige Dinge gibt, die nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen und die sich lohnen würden.

    Erfahren Sie Leo Babautas Ratschläge zur sanften Kunst, Nein zu sagen.

    3. Bleiben Sie organisiert

    Das Planen, Koordinieren und Einrichten eines Systems ist entscheidend, um einen vollen Zeitplan produktiv anzugehen.

    Wie Sie organisiert bleiben, liegt natürlich ganz bei Ihnen. Unabhängig davon, ob dies die Implementierung eines umfassenden Aufgabenverwaltungssystems oder eine einfache tägliche Aufgabenliste auf ein Blatt Papier bedeutet, kann die Visualisierung Ihres Zeitplans Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten.

    Sie können auch sicherstellen, dass Sie eine wichtige Aufgabe nicht vergessen. Wenn Sie mit einem vollen Terminkalender beschäftigt sind, kann dies dazu führen, dass Sie versehentlich Dinge übersehen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, auf unerwartete Überraschungen oder Änderungen in letzter Minute vorbereitet zu sein, damit Ihr Workflow nicht verlangsamt wird.

    Denken Sie daran, dass das, was für Ihren Kollegen möglicherweise funktioniert, für Sie möglicherweise nicht funktioniert. Nur weil Sie nicht über das neueste, hochmoderne Planungssystem verfügen, wird Ihre Organisationsweise dadurch nicht weniger gültig.

    4. Delegieren

    Wenn Sie dazu in der Lage sind, ist das Delegieren von Aufgaben eine weitere Möglichkeit, einen vollen Zeitplan zu verwalten. Zu wissen, wie man effektiv delegiert, ist eine wesentliche Fähigkeit, die jeder in jeder Führungsposition besitzen sollte. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeitsbelastung, sondern spart auch Zeit, sodass Sie sie für etwas ausgeben können, das Ihnen Spaß macht.

    Zu einer effektiven Delegierung gehört mehr als das Ausrufen von Befehlen. Zum Beispiel müssen Sie die Art der Fähigkeiten identifizieren, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind, und dann bestimmen, wer am besten dafür geeignet ist. Dazu müssen Sie Ihre Mitarbeiter und / oder Kollegen kennen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie klare Anweisungen geben, damit Sie die Aufgabe nicht wiederholen müssen, da sie beim ersten Mal nicht korrekt ausgeführt wurde.

    Die Delegierung von Aufgaben kommt nicht nur Ihnen zugute. Es kann jemand anderem helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben, die für ihn in Zukunft nützlich sein können. Bevor Sie jedoch mit dem Delegieren beginnen, prüfen Sie immer, ob es Aufgaben gibt, die Sie vollständig beseitigen können. Es macht keinen Sinn, jemand anderem die Verantwortung zu übertragen, wenn dies überhaupt nicht getan werden muss. Sie möchten mehr Zeit für alle im Unternehmen schaffen, nicht nur für sich selbst!