6 Delegierungsbeispiele, denen Sie folgen können

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    So nützlich die Delegierung auch ist, diese Idee ist nicht so einfach zu verstehen. Um jedoch eine erfolgreiche Führungskraft zu werden, müssen Sie in der Lage sein, effektiv zu delegieren.

    Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Delegierung in Ihrer Arbeitsumgebung anwenden sollen, sollten Sie sich einige Beispiele ansehen.

    Der beste Weg, diese Idee zu verstehen, besteht darin, ein reales Szenario zu beobachten. Wenn Sie also Zugriff auf eine andere Abteilung in Ihrer Organisation oder eine andere Organisation haben, die die Delegierung implementiert, sollten Sie diese überprüfen.

    Wenn nicht, geben Ihnen die folgenden Delegierungsbeispiele eine möglichst genaue Vorstellung von realen Situationen.

    Gehen Sie diese Beispiele durch, um Ihre Verwirrung zu verdeutlichen, damit Sie die Delegierung in der besten Form implementieren können!

    1. Strategien entwickeln

    Strategien sind ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Unabhängig von der Nische des Projekts sind intelligente Strategien von entscheidender Bedeutung. [1]

    Vor diesem Hintergrund ist es kein Kinderspiel, erfolgreiche Strategien zu entwickeln. Es ist ein Prozess umfangreicher Forschung, Analyse und Kreativität. In der Zwischenzeit müssen Sie auch die Vision der Organisation und das zugewiesene Budget berücksichtigen.

    Wenn es in Ihrem Projekt darum geht, Marketingstrategien zu entwerfen, ist es nicht so einfach, die Aufgabe an die Werbeabteilung Ihres Unternehmens weiterzuleiten.

    Für eine Kampagne müssen Sie an extreme Ziele delegieren. Zunächst müssen Sie sich ein Werbemotiv einfallen lassen.

    Möchten Sie mehr Umsatz oder möchten Sie nur Ihr Markenimage stärken? Ein Werbefachmann wird diesbezüglich Nachforschungen anstellen, um herauszufinden, was Ihre Organisation am dringendsten benötigt.

    Unter Berücksichtigung dieser Informationen erstellt ein Texter Slogans, Skripte, Jingles und andere schriftliche Inhalte. Was auf dem Bildschirm angezeigt wird, was als Social-Media-Beschriftung geschrieben wird, was gesprochen wird usw., ist die Aufgabe dieser Person.

    Ein weiterer Untergebener wird eine Person mit guten Kontakten sein - jemand, der als Lobbyist arbeiten kann. Diese Person wird sich an Medienplattformen, Influencer und andere relevante Dritte wenden, um Geschäfte auszuhandeln.

    Ebenso müssen Sie die Gestaltung der Grafiken an jemanden delegieren. Für Werbetafeln, Social Media-Poster, Videoanzeigen und alle anderen Formulare sind ein Fotograf, ein Grafikdesigner, ein Redakteur und ein Illustrator erforderlich. Sie können entweder eine Person mit der Arbeit beauftragen oder, wenn möglich, an einzelne Experten delegieren.

    Mit all diesen Leuten muss ein Budgetexperte zusammenarbeiten. Diese Person wird sicherstellen, dass die zugewiesenen Ressourcen effektiv genutzt werden. Gleichzeitig werden Sie oder ein PR-Manager weiterhin einchecken, um zu bestätigen, dass keines der Elemente gegen die Ethik verstößt, die Vision des Unternehmens verletzt oder eine Gegenreaktion verursacht.

    2. Vollständige Delegation

    Wiederholte und wiederkehrende Jobs in einer Organisation werden vollständig delegiert.

    Dies bedeutet, dass der Leiter eine Delegation der Stufe 5 übernimmt. Auf dieser Ebene müssen die Untergebenen nach der Delegierung der Aufgabe nicht regelmäßig zurückkehren, um ihren Fortschritt überprüfen zu lassen. Die Führer haben nur minimale Eingriffe, während die Untergebenen maximale Autorität erhalten. [2]

    In einem Szenario wie diesem ist eine effektive Delegierung bei jedem Schritt äußerst wichtig, um ein gutes Ergebnis zu erzielen.

    Wenn Ihre Organisation ein bestimmtes Produkt verkauft, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie häufig Marktumfragen durchführen. Diese Umfragen geben Ihnen einen Einblick in die Vorgänge in den Köpfen der Verbraucher. Diese Umfragen zeigen Ihnen auch, ob die Verbraucher mit dem Produkt zufrieden sind oder ob sie mehr erwarten.

    In ähnlicher Weise sind solche Umfragen auch eine gute Quelle, um die besten Marketingmethoden herauszufinden. Sie fragen die Verbraucher, wo sie von Ihnen erfahren haben, und auf diese Weise wissen Sie, wo Sie den größten Teil des Budgets für die nächste Marketingkampagne bereitstellen müssen.

    Nehmen wir an, Sie forschen seit vielen Jahren auf diese Weise. Sie können also sicher sein, dass ein Forschungsteam eine weitere Umfrage durchführt.

    Sie teilen mit, dass Ihr Ziel darin besteht, herauszufinden, wie Sie das Produkt verbessern können, und dass die Frist für die Aufgabe 2 Wochen beträgt. Sie können die Umfragefragen entwerfen, die Plattform auswählen und Informationen auf ihre eigene Weise sammeln. Nach 2 Wochen kommt das Team mit den endgültigen Ergebnissen in Ihr Büro.

    3. Delegieren der Hälfte einer Aufgabe

    Im Allgemeinen ist es ein wichtiges Nein-Nein, eine halbe Aufgabe zu delegieren. Lassen Sie uns zunächst klären, was dies bedeutet.

    Die meisten Jobs haben verschiedene Aspekte. Stellen Sie sich als Beispiel ein bestimmtes Projekt vor, das sowohl mathematische Fähigkeiten als auch technologisches Fachwissen erfordert. Wenn diese beiden Aspekte so eng miteinander verbunden sind, dass sie sich überschneiden, ist die Delegierung nutzlos.

    In einem solchen Szenario ist es erforderlich, dass die Ergebnisse sowohl der mathematischen als auch der technologischen Arbeit kohärent und ähnlich sind. Dies ist mit einer Delegation nicht ganz möglich.

    Andererseits sind einige Projekte umfangreich. Solche Aufgaben können leicht in Teile unterteilt werden, die nicht miteinander zusammenhängen, oder sie können leicht separat ausgeführt werden. Es ist völlig in Ordnung, einen Teil solcher Aufgaben zu delegieren und den Rest für sich zu behalten.

    Ein Delegationsbeispiel für eine halbe Aufgabe ist die Einstellung neuer Mitarbeiter. Ihre Organisation hat online eine freie Stelle veröffentlicht, und Tausende von Personen haben mit ihren Lebensläufen geantwortet. Sie als Führungskraft oder Manager haben nicht die Zeit, die einzelnen Optionen durchzugehen, sondern möchten gleichzeitig alle Optionen prüfen.

    Sie delegieren die Aufgabe, Lebensläufe zu durchsuchen, um sie an einige leitende Angestellte in die engere Wahl zu ziehen. Sie kommunizieren die Auswahlfaktoren und -qualitäten, damit die Untergebenen die richtigen Personen auswählen.

    In der Regel sollten wichtige Entscheidungen wie die Einstellung neuer Mitarbeiter niemals delegiert werden, um Ehrlichkeit und Fairness zu gewährleisten. In Fällen, in denen Sie mit Arbeit überlastet sind oder die zu zeitaufwändig sind, können Sie die Hälfte davon delegieren.

    Einige Schritte, die Sie unternehmen können, um eine faire Ausgabe zu gewährleisten, bestehen darin, die Namen in den Lebensläufen auszublenden. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Untergebenen Bewerber nur aufgrund ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in die engere Wahl ziehen.

    Am wichtigsten ist, dass die endgültige Entscheidung immer noch in Ihrer Hand liegt. Sie verlieren also überhaupt keine Autorität.

    4. Delegation im Freien

    Manager und Führungskräfte haben im Allgemeinen nicht die Zeit, sich um Arbeitssachen außerhalb des Büros zu kümmern. Hier kommt die Delegation im Freien zur Rettung.

    Dieses Delegierungsbeispiel ist am nützlichsten bei Kollaborationen. Wenn Sie vorhaben, Seite an Seite mit einem anderen Unternehmen zu arbeiten, nutzen Sie die Delegierung in vollem Umfang.

    Die meisten ersten Diskussionen können per E-Mail geführt werden, damit Sie Ihre Agenda aus erster Hand kommunizieren können. Wenn sich die andere Partei jedoch regelmäßig zum Einchecken in das Projekt treffen möchte, senden Sie Ihre besten Verhandlungsführer.

    Sie können alle Details des Projekts besprechen - die Gründe für jedes Element schlagen Änderungen vor usw. Sie können den Brief mit den Details der Diskussion erhalten, um die endgültige Entscheidung zu treffen, ohne stundenlang auf dem Weg zur Arbeit zu sein und in Besprechungen.

    5. Intervention

    Dieses Delegierungsbeispiel ist das genaue Gegenteil der vollständigen Delegierung. Wenn Sie wenig Zeit haben, die anstehende Aufgabe jedoch sehr wichtig ist, ist eine Intervention der richtige Weg.

    Es ist eine Delegation der Ebene 1, bei der die Untergebenen die Arbeit erledigen, aber Sie können ab und zu einchecken, um sie auf dem gewünschten Weg zu halten. Dies ist auch am nützlichsten für neue Mitarbeiter, die noch nicht so qualifiziert oder erfahren sind.

    Sie können beim Entwerfen eines neuen Produkts eine Intervention verwenden. Bitten Sie Ihren kreativen Designer, Ideen zu entwickeln und Sie jede Woche zu treffen, um Genehmigungen zu erhalten.

    Auf diese Weise riskieren Sie nicht viel Zeit, um etwas zu entwerfen, das Ihnen vielleicht gar nicht gefällt. Gleichzeitig haben Sie nicht die volle Verantwortung übernommen, sich mit dem kreativen Designer zusammenzusetzen, um das zu produzieren, was Sie wollen.

    6. Kreative Delegation

    Projekte, die Innovation erfordern, sollten immer delegiert werden.

    Die einfache Logik dahinter ist, dass wenn mehr Menschen involviert sind, die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass sie sich etwas Einzigartiges einfallen lassen, da es eine Mischung aus dem Denkprozess jedes Einzelnen ist.

    Wenn ein Manager eine Büroparty zum 25. Jahrestag der Organisation planen möchte, kann dies auf zwei Arten erfolgen. Entweder kann der Manager den gesamten Plan erstellen und alle anderen auffordern, ihn auszuführen, oder der Manager kann alle auffordern, ihre Ideen einzubringen.

    Beides sind Formen der kreativen Delegation. Das Maß an Autorität variiert jedoch. Auf diese Weise können Sie abhängig von der Umgebung Ihres Büros und der Art des Projekts entscheiden.

    Letzte Gedanken

    Das Fazit ist, dass Delegation keine Raketenwissenschaft ist. Gleichzeitig müssen Sie jedoch einige technische Aspekte beachten, um den Erfolg sicherzustellen.

    Diese Delegierungsbeispiele passen möglicherweise nicht genau in Ihr Arbeitsleben. Versuchen Sie, Ähnlichkeiten zu finden und den Rest zu improvisieren. Es liegt ganz bei Ihnen, kreativ zu werden, wie Sie delegieren, solange es für Sie funktioniert.

    Setzen Sie diese Beispiele ab heute in Ihrem realen Leben ein, um Ihnen das Leben als Führungskraft zu erleichtern!