7 Gründe, warum das Erstellen einer Aufgabenliste Sie produktiv macht

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    Es gibt alle Arten von Produktivitäts-Hacks. Von der berühmten Pomodoro-Technik bis hin zu einer gut strukturierten, energiereichen Morgenroutine. Die Liste kann für verschiedene Produktivitätsmethoden weiter und weiter gehen. Aber keiner ist vergleichbar mit dem Produktivitäts-Hack beim Erstellen einer To-Do-Liste.

    Während einige mir nicht zustimmen würden, bleibt die Tatsache bestehen, dass wir am Ende Menschen sind. Es ist etwas Mächtiges, wenn wir das, was wir tun müssen, auf ein Stück Papier schreiben. In der Tat kann die Erstellung einer Aufgabenliste uns unter den richtigen Umständen produktiver machen.

    Welche Vorteile bietet das Erstellen einer Aufgabenliste?

    Wenn Sie es nicht sagen können, bin ich ein großer Fan einer To-Do-Liste. Sie bestimmen meinen Tag und ich stehe zu ihnen. Durch die Verwendung von Aufgabenlisten lerne ich die Vorteile und das Beste daraus.

    Ich sage das, weil, wie ich oben erwähnte, einige Leute mir nicht zustimmen würden. Einige wenden sich Artikeln zu, in denen behauptet wird, dass bestimmte CEOs keine Aufgabenlisten verwenden, oder sie haben aus erster Hand Erfahrung damit, wie Aufgabenlisten sie in der Vergangenheit nicht bestanden haben.

    Ich werde nicht leugnen, dass ich in der Vergangenheit zunächst mit einer To-Do-Liste zu kämpfen hatte. Es gab aber auch Zeiten, in denen mir eine To-Do-Liste viele Kopfschmerzen und Probleme erspart hat.

    Wenn wir die Vorteile dieser Listen untersuchen, hoffe ich, dass Sie diese Listen genauso sehen wie ich.

    1. Aufgabenlisten Auftrag erstellen

    An erster Stelle auf unserer Liste der Vorteile steht die Tatsache, dass sie Ordnung in unserem Leben schafft. Wann immer wir ein Projekt in Angriff nehmen oder einen Plan ausführen, müssen wir ihn aufschlüsseln.

    Wir tun dies, weil unser eigenes Gehirn nur so viel in Bezug auf eine Aufgabe bewältigen kann. Wenn wir also eine Aufgabe in mundgerechte und machbare Teile aufteilen, ist es einfacher, Dinge zu verarbeiten und zu erledigen.

    Sie können dies sogar so weit ausdehnen, dass wir damit auch unseren Tag strategisch gestalten können.

    2. Aufgabenlisten helfen Ihnen beim Erstellen von Verantwortlichkeit

    Im heutigen Zeitalter der Technologie ist es selten, dass wir Dinge aufschreiben. Während das für manche Leute beunruhigend sein mag, würde ich sagen, dass es eine gute Sache ist. Es ist mächtig, denn wenn wir Dinge aufschreiben, schaffen wir Rechenschaftspflicht für uns selbst.

    Nicht nur das, sondern etwas, das wir aufschreiben, bleibt uns mehr im Gedächtnis als das Schreiben auf unserem Smartphone oder Tablet.

    Nachdem Sie etwas aufgeschrieben haben, haben Sie es zum Leben erweckt und es liegt an uns, dieses Ziel zu erreichen.

    3. Sie können Ihre Aufgabenlisten personalisieren

    Wenn Sie sich umschauen, finden Sie alle Arten von Aufgabenlisten. Jeder ist einzigartig und hat seine eigenen Vorteile - wie diese von The Muse erstellte 1-3-5-Aufgabenliste.

    Der Punkt ist, dass es so viele Stile gibt, dass Sie einen Stil nehmen und Ihren eigenen daraus machen können und trotzdem die Vorteile nutzen können. Dies bedeutet, dass Sie auch viel Platz zum Experimentieren haben.

    4. Aufgabenlisten helfen, Ihren Stress abzubauen

    Ein weiterer Vorteil, den ich hervorheben möchte, ist, dass es ein Stressabbau ist. Ich möchte aus zwei Gründen darauf aufmerksam machen:

    • Das Gefühl, vorwärts zu gehen und Elemente auf Ihrer To-Do-Liste abzukratzen, ist ein gutes Gefühl.
    • Aber es ist dieses Wohlfühlgefühl, bei dem einige Leute darüber streiten, wo Aufgabenlisten destruktiv sein können.

      Sie sehen, wenn Sie Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen, wird eine Substanz namens Dopamin in Ihr Gehirn freigesetzt. [1] Wir fühlen uns gut und glücklich. Aber es macht auch süchtig.

      Wenn einige Leute gegen To-Do-Listen argumentieren, ist die Tatsache, dass einige Leute absichtlich zu lange To-Do-Listen erstellen, um diese Dopamin-Korrektur zu erreichen. Dies ist sinnvoll, da wir wie eine Sucht taub werden und schließlich größere Dosierungen benötigen, um das gleiche Wohlfühlgefühl zu erzielen.

      Das ist zwar keine Lüge, aber die Wahrheit ist, dass bis dahin keine To-Do-Liste vorliegt.

      Eine To-Do-Liste kann, wenn sie konstruktiv erstellt wird, Stress abbauen. Wenn Sie die verschiedenen Methoden zum Erstellen einer Aufgabenliste betrachten, werden Sie feststellen, dass sie konservativ sind. [2]

      Die Menschen konzentrieren sich jeden Tag nur auf eine Handvoll Aufgaben. Sie schreiben nicht für jede einzelne Aktion eine Liste. Sie können auch andere Prinzipien in Ihre To-Do-Listen aufnehmen, um konzentriert zu bleiben und Stress abzubauen

      5. Über eine Aufgabenliste können Sie die Zeit neu planen und organisieren

      Ein Teil dieses Stressabbaus besteht in mehr Flexibilität und Organisation Ihrer Zeit. Wenn wir so viele Fristen einhalten müssen, können wir besser planen, wenn wir wissen, was im Voraus ansteht.

      Wenn Sie zu viele Dinge zu tun haben, können Sie versuchen, die Aufgaben neu zu organisieren. Dies kann auch umgekehrt funktionieren: Wenn Sie eine Öffnung in Ihrem Zeitplan sehen, können Sie Ihre Produktivität steigern, um sich später mehr zu entspannen.

      Eine Aufgabenliste kann Ihnen auch dabei helfen, zu den Dingen zurückzukehren, wenn Sie weggezogen werden. Das Leben lenkt uns ständig ab, und eine To-Do-Liste kann Ihnen helfen, zurück zu kommen, nachdem Sie mit etwas fertig sind, das Ihre Aufmerksamkeit erregt hat.

      6. Aufgabenlisten helfen Ihnen beim Delegieren

      Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann Ihnen das Erstellen einer Aufgabenliste auch dabei helfen, herauszufinden, was Sie delegieren können. Wenn Ihre Liste viel zu lang ist, können Sie sie kürzen, indem Sie sie einer anderen Person geben.

      Die Szenarien sind in jeder Situation unterschiedlich, aber für alles, was mit Arbeit zu tun hat, gibt es eine große und florierende freiberufliche Branche, die bereit ist, jede Aufgabe zu erledigen. In anderen Fällen könnten Sie einen Mitarbeiter oder möglicherweise ein Familienmitglied oder einen Freund finden, der Ihnen bei einer Aufgabe außerhalb der Arbeit hilft.

      7. Eine To-Do-Liste hilft Ihnen beim Wachstum

      Wenn Sie in etwas springen, kann es auf dem Weg zu Unebenheiten kommen. Während diese Fallstricke dazu führen, dass Leute vollständig von To-Do-Listen ausgeschlossen werden, finde ich sie als Grund für das Wachstum.

      Mit jedem neuen Problem bietet sich die Gelegenheit zu lernen und zu wachsen. Es gibt alle Arten von Fallstricken, in die Menschen mit Aufgabenlisten geraten [3], und wenn wir uns diesen Problemen stellen, haben wir die Chance, zu gedeihen, zu lernen und uns zu verbessern.