7 Wege, wie minimalistisches Leben Ihre Produktivität verbessert

Wir möchten Menschen dabei helfen, ihr maximales Potenzial durch besseres Zeitmanagement und Produktivität zu erreichen. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Letztes Jahr habe ich den Dokumentarfilm The Minimalists gesehen. Es ist ein Film, der die Geschichte von zwei besten Freunden erzählt, Joshua Fields Millburn und Ryan Nicodemus, die im Rattenrennen gefangen waren und verzweifelt nach Glück suchten, sich aber trotz sehr erfolgreicher Führungsaufgaben immer mehr überfordert, gestresst und unglücklich fühlten / p>

    Joshua und Ryan gaben erfolgreiche Karrieren auf, um einen minimalistischeren Lebensstil zu führen und zu lernen, Glück, Ruhe und Reichtum darin zu finden, weniger zu haben. Der Film erzählt ihre Geschichte, während sie durch die USA reisen und für ihr Buch Minimalismus werben.

    Die Geschichte von Joshua und Ryan brachte mich dazu, über mein eigenes Leben nachzudenken und wie ich, wie die meisten meiner Kollegen, im Wettbewerb um mehr zu besitzen, um das neueste und beste Telefon, Tablet und Laptop zu haben. Um jede Saison mehr neue Kleidung zu kaufen - ob ich sie brauchte oder nicht - und immer die neuesten Produktivitäts-, Notizen- und Kalender-Apps auszuprobieren, ohne mit einer davon ganz zufrieden zu sein.

    Als ich mehr über Minimalismus herausfand, sah ich mir an, wie ich mein Leben führte und wie ich meine Arbeit erledigte. Ich entdeckte, dass diese Besessenheit, mehr zu haben, sich in der Anzahl der Apps, Abonnements und Tools niedergeschlagen hatte, die ich hatte. Ich hatte zwei Computer, zwei iPads, drei Aufgabenlistenmanager, vier Notizen-Apps, drei Cloud-Laufwerksdienste und aus irgendeinem Grund verwendete ich Apples Seiten, Keynote und Zahlen sowie Google Text & Tabellen und Microsoft Word, PowerPoint und Excel! Warum?

    Als ich das analysierte, war die einzige Erklärung, die ich finden konnte, "weil ich all diese Dinge haben kann", was ein lächerlicher Grund für so viel Zeug ist.

    Also begann ich zu reduzieren. Ich habe meinen Desktop-Computer losgeworden und nur meinen Laptop benutzt. Ich habe eines meiner iPads verschenkt, alle meine Apps und Abonnements durchgesehen und sie auf ein Minimum reduziert. Was als nächstes geschah, überraschte mich:

    Meine Gesamtproduktivität ist explodiert!

    Ich war in der Lage, Entscheidungen schneller zu treffen. Es gab viel weniger Aufschub und ich hatte viel mehr Klarheit. Ich beginne jeden Tag mit mehr Klarheit, Konzentration und Absicht. Es war kaum zu glauben, dass so viel Zeug meine Gesamtproduktivität so stark beeinträchtigt hatte, aber es war so.

    Hier sind 7 Möglichkeiten, wie ich gelernt habe, Dinge zu reduzieren und einen minimalistischeren Ansatz für die Produktivität zu wählen, um Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

    1. Weniger zu haben bedeutet, dass die Entscheidungsfindung viel schneller wird.

    Wenn Sie mit nur einer Schreib-App einen Bericht schreiben müssen, bereiten Sie eine Präsentation oder ein Dokument vor, von dem Sie sofort wissen, welche App Sie verwenden müssen. Sie müssen nicht darüber nachdenken, welche App möglicherweise besser ist oder welche App Sie mit dieser Zeit schreiben möchten.

    Es gibt keine Wahl.

    Sie haben einen Bericht zu schreiben? Sie öffnen Ihre Schreib-App. Da ich mich vollständig im Apple-Ökosystem befinde, habe ich mich für die Apple-Seiten entschieden. Möglicherweise möchten Sie Microsoft Word oder Google Text & Tabellen auswählen. Das Wichtigste ist, dass Sie eine auswählen und dabei bleiben.

    In Bezug auf meine tägliche Produktivität gab es so viele Apps und folglich so viele Möglichkeiten, dass ich leicht dreißig oder vierzig Minuten damit verschwenden konnte, zu entscheiden, wie ich etwas schreiben würde oder ob ich sollte Verwenden Sie PowerPoint oder Keynote für meine nächste Präsentation.

    Oft habe ich in einer App angefangen, meine Meinung geändert und später in einer anderen App neu gestartet. All dies war eine solche Zeitverschwendung. Durch den Wechsel zu nur einer App für jeden Bereich meiner Arbeit konnte ich mich mehr auf die Arbeit und weniger auf die Tools konzentrieren.

    2. Weniger zu haben bedeutet, dass Sie weniger Speicherplätze haben.

    In meiner Coaching-Praxis stoße ich häufig auf Menschen, die Schwierigkeiten haben, ein Dateispeichersystem zu entwickeln. Bei der Analyse wird das Problem häufig nicht durch das von ihnen verwendete System, sondern durch die Anzahl der vorhandenen Speicherplätze verursacht. Wir haben Google Drive, Dropbox, iCloud und OneDrive und es ist so verlockend, Dinge an dem Ort zu speichern, den wir derzeit bevorzugen. Da sich unsere Lieblingsorte regelmäßig ändern, landen überall Dateien, was es viel schwieriger macht, unsere Sachen zu finden, wenn wir sie brauchen.

    Ich weiß, dass viel Zeit damit verschwendet wird, nur nach Dateien zu suchen. Bevor wir uns voll und ganz der digitalen Welt verschrieben haben, haben wir Aktenschränke verwendet. Aktenschränke waren großartig, weil es nur sehr wenige Variationen oder Auswahlmöglichkeiten gab. Fast alle Ablagesysteme verwendeten dasselbe System - ein alphanumerisches Organisationssystem. Die Dateien wurden nach dem Buchstaben organisiert, mit dem sie begonnen hatten.

    Die Leute haben dies auch auf ihre persönlichen Papiere angewendet. Es war nicht ungewöhnlich, einen Aktenschrank im Haus einer Person zu finden, der durch Briefe organisiert war. Bankdokumente befanden sich unter "B", Versicherungsdokumente unter "I" und die Unterlagen Ihres Autos unter "C". Es war einfach, minimalistisch und wir hatten nie Probleme, etwas zu finden, solange Sie die Dinge an der richtigen Stelle aufbewahren, nachdem wir sie verwendet hatten.

    Sie können sich viel Zeit sparen, indem Sie sich nur einen Speicherplatz erlauben. Wählen Sie eine aus und legen Sie alle Ihre Dateien dort ab. Durch die Verwendung eines einfachen alphanumerischen Ordnersystems in Ihrem Cloud-Speicher können Sie Ihre Dokumente und Dateien jederzeit finden.

    3. Wenn Sie weniger haben, erhalten Sie mehr Fokus.

    Wenn Sie den Tag mit dreißig bis fünfzig Dingen auf Ihrer To-Do-Liste beginnen, ist es sehr schwierig, sich auf etwas zu konzentrieren. Es ist einfach zu viel los. Wenn Sie dies zu den Unterbrechungen und Ablenkungen hinzufügen, denen Sie jeden Tag ausgesetzt sind, wird es immer schwieriger, sich auf etwas zu konzentrieren.

    Menschen sind natürliche Jäger und Sammler. Wir suchen nach neuen Dingen und neuen Verantwortlichkeiten. Wir sammeln all diese Dinge und Verantwortlichkeiten um uns herum, als wären sie erwünschte Kriegsbeute.

    Das Problem beim Sammeln all dieser Dinge um uns herum ist, dass sie uns von dem ablenken, was wichtig ist. Wenn Sie diese Dinge loslassen, geben Sie sich mehr Klarheit. Sie müssen sich weniger konzentrieren, und was übrig bleibt, können Sie viel stärker fokussieren.

    Ich hatte einmal einen Sprachschüler, der es liebte, an allem beteiligt zu sein. Wenn es in ihrer Firma ein neues Komitee gab, musste sie dabei sein. Wenn die Personalabteilung Freiwillige auffordert, sich an einer neuen Initiative zu beteiligen, würde sie sich freiwillig melden. Sie war in so vielen Komitees und an so vielen Initiativen beteiligt, unter denen ihre Arbeit und ihre Gesundheit litten.

    Um immer auf dem Laufenden zu bleiben, arbeitete sie jeden Tag bis zehn oder elf Uhr. Sie hatte keine Zeit, richtig zu essen und schnappte sich immer Fast Food. Ihr Gewicht stieg sprunghaft an und am Ende brannte sie sich aus, musste eine sechsmonatige Pause einlegen und verlor schließlich ihren Job und viele ihrer Beziehungen.

    Wenn Sie Ihre Verpflichtungen reduzieren, profitieren Ihre verbleibenden Verpflichtungen von dem erhöhten Fokus, den Sie ihnen geben können. Die Qualität Ihrer Arbeit verbessert sich, die Freude an Ihrer Arbeit steigt und Sie reduzieren Ihren Stress und Ihre Überforderung.

    4. Weniger zu haben bedeutet, dass Sie sich zu weniger verpflichten.

    Viele Gründe, warum wir Schwierigkeiten haben, unsere Arbeit zu erledigen, sind, dass wir uns zu sehr engagieren. Wenn Sie sich nur den Kalender einer Person ansehen, wird häufig ein Zeitplan mit Besprechungen und Terminen angezeigt. Es mag sich gut anfühlen, immer mit anderen Menschen zu interagieren, aber es bedeutet auch, dass Sie Ihre Arbeit nicht machen.

    Das Problem hier ist, dass Sie Ihre Arbeit nicht erledigen, sondern einen Rückstand aufbauen. Dieser Rückstand muss behoben werden, und das ist normalerweise nach Ihrer regulären Arbeitszeit.

    Ich weiß, dass es sehr schwierig sein kann, Einladungen zur Teilnahme an Besprechungen abzulehnen. Wir möchten natürlich auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie jedoch die volle Kontrolle über Ihre Zeit erhalten und produktiver sein möchten, müssen Sie ablehnen Einladungen zu Besprechungen und Terminen, wenn diese nicht Ihren Bedürfnissen und Wünschen entsprechen.

    Es ist Ihre Priorität, Ihre Arbeit zu erledigen, damit Sie mehr Zeit damit verbringen können, die Dinge zu tun, die Sie mit den Menschen tun möchten, mit denen Sie sie tun möchten. Jedes Mal, wenn Sie eine andere Einladung oder Besprechung annehmen, hindern Sie sich daran.

    Sobald Sie sich von Ihrem Wunsch befreien, an allem beteiligt zu sein, befreien Sie sich, um die Dinge tun zu können, die Sie tun möchten. Sie verbringen weniger Zeit an Ihrem Arbeitsplatz und mehr Zeit an Orten, an denen Sie sein möchten, ohne übermäßig engagiert zu sein.

    5. Weniger zu haben verbessert die Qualität Ihrer Arbeit.

    Es gibt ein Lieblingszitat von Tony Robbins:

    „Wohin Ihr Fokus geht, fließt Ihre Energie.“

    Ich liebe dieses Zitat, weil ich, da ich meine Verpflichtungen jeden Tag reduziert habe, festgestellt habe, dass ich viel mehr Energie für die Arbeit habe, die ich mache. Diese erhöhte Energie hat mir geholfen, die Qualität meiner Arbeit zu verbessern.

    Wenn Sie versuchen, jeden Tag zu viele Dinge zu tun, können Sie nicht jedem Werk Ihre volle Konzentration und Energie geben. Dies führt zu vermehrten Fehlern, schlechter Arbeitsqualität und bedeutet letztendlich, dass Sie wertvolle Zeit damit verbringen müssen, die Arbeit zu korrigieren und zu wiederholen.

    Eine solche Verwässerung Ihres Fokus hilft Ihnen nicht in Ihrer Karriere, sondern hindert Sie daran, hervorragende Arbeit zu leisten. Bestenfalls erledigen Sie die durchschnittliche Arbeit.

    Wenn Sie in Ihrer Karriere Fortschritte machen möchten, müssen Sie im herausragenden Spektrum arbeiten, nicht im durchschnittlichen Spektrum. Um dies zu erreichen, müssen Sie sich auf die wichtigen Teile Ihrer Arbeit konzentrieren und Energie tanken und dürfen sich nicht erlauben, diesen Fokus und diese Energie zu verwässern.

    Wenn Sie mit Ihrer Zeit und Ihren Verpflichtungen minimalistischer umgehen, geben Sie sich viel mehr Fokus und Energie.

    6. Weniger zu haben bedeutet viel weniger Unordnung.

    Wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen, um eine Arbeitssitzung zu beginnen, und zuerst Papiere, Dateien und andere Dinge entfernen müssen, verschwenden Sie Zeit.

    Von Dingen umgeben zu sein, ist auch sehr ablenkend. Wenn Sie motivierende Bilder von einer Person oder Personen bei der Arbeit sehen, haben diese schöne, saubere Schreibtische, sie lächeln und die Sonne scheint. Wenn Sie ein Bild einer Person sehen, die gestresst, überarbeitet und überfordert ist, sind ihre Schreibtische überfüllt und es ist dunkel.

    Wenn Sie Ihre Produktivität sofort steigern möchten, entfernen Sie alles von Ihrem Schreibtisch und trinken Sie einfach Ihren Computer und vielleicht eine Tasse Kaffee. Sie werden sich selbst überraschen, wie dieser kleine Akt des Minimalismus Ihre Produktivität sofort steigert. Sie konzentrieren sich auch viel mehr auf Ihre Arbeit.

    7. Weniger zu haben bedeutet, dass Sie weniger Entscheidungen treffen müssen.

    Steve Jobs, Mark Zuckerberg und viele andere entdeckten die geheime Kunst, jeden Tag die gleichen Kleider zu tragen. Warum? Wenn Sie die Anzahl der Entscheidungen reduzieren, die Sie jeden Tag treffen müssen, treffen Sie bessere und kalkulierte Entscheidungen.

    Dies bedeutet, dass Sie nicht entscheiden müssen, was Sie jeden Tag anziehen möchten. Dies ist eine Entscheidung weniger, die Sie treffen müssen. Dies kann auch für das Essen, den Schmuck und die Apps gelten. Wenn Sie dasselbe für dieselbe Arbeit verwenden, müssen Sie keine Zeit und kognitive Energie mehr verschwenden, um zu entscheiden, was Sie verwenden möchten.

    All diese Entscheidungen Tag für Tag treffen zu müssen, ist stressig. Sie sind sich dessen vielleicht nicht immer bewusst, aber wenn Sie weniger zu entscheiden haben, haben Sie mehr Energie und Konzentration, um die Dinge zu tun, die Sie tun möchten.

    Versuchen Sie nach Möglichkeit, Routinen zu erstellen. Für mich beginne ich die Woche mit dem Schreiben meines wöchentlichen Blogposts. Ich nehme meine YouTube-Videos jeden Freitagnachmittag auf und bereite meine Podcast-Skripte an einem Dienstagmorgen vor. Diese Aufgaben sind in meinem Kalender als wiederkehrende Ereignisse geplant. Ich muss nicht versuchen zu entscheiden, wann ich sie machen werde. Diese Entscheidungen sind bereits getroffen.

    Wenn Sie jede Woche weniger Entscheidungen treffen müssen, haben Sie mehr Zeit und Energie, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie als wichtig identifiziert haben. Es hilft Ihnen auch dabei, die richtigen Routinen zu erstellen, damit Sie bei Ihrer Arbeit enorme Fortschritte erzielen.

    Letzte Gedanken

    Minimalismus war vielleicht ein Schlagwort für die 20-Jährigen, aber Minimalismus gibt es schon seit Hunderten von Jahren. Die antiken griechischen Philosophen schworen, ein minimalistisches Leben zu führen. Die Philosophie des Stoizismus basiert auf einem minimalistischeren, bedeutungsvolleren Leben, und ein Großteil der östlichen spirituellen Lehren wie Buddhismus und Taoismus lehren ein zielgerichteteres minimalistisches Leben.