Der Nanny Tax Nightmare: Risiken bei der Bezahlung von Hausangestellten unter dem Tisch

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    Was steht auf Ihrer Liste der "Must-Haves" für Ihren Traumjob? Vielleicht ein Gehaltsscheck?

    Vielleicht hat das Ihre Liste nicht erstellt, weil es selbstverständlich erscheint, einen legitimen Gehaltsscheck zu erhalten. Unternehmen sollen die Mitarbeiter nach den Büchern bezahlen; nicht unter dem Tisch. Sicher, einige Leute geben ihren Hausputzern am Ende jeder Woche Bargeld - aber sie sind keine Unternehmen, das ist also anders, oder? Eigentlich ist es gar nicht so anders.

    Wenn Sie fortlaufend Haushaltshilfe einstellen, bei der der Arbeitnehmer keine Dienstleistungen für die breite Öffentlichkeit anbietet, werden Sie als Arbeitgeber im Haushalt eingestuft. Das bedeutet, dass Ihre Hausangestellten Ihre Angestellten sind - und sie haben Anspruch auf die gleichen Leistungen wie alle nicht freigestellten Angestellten, z. B. anderthalb Stunden für Überstunden. Dies bedeutet auch, dass Sie sowohl Sozialversicherungs- als auch Medicare-Steuern zahlen müssen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr als 2.000 USD pro Jahr zahlen.

    Viele Haushalte umgehen diese Regeln - manchmal unwissentlich -, indem sie „unter dem Tisch“ zahlen und die Haushaltslohnsumme nicht über ihre Steuern ausweisen. In den Augen des Gesetzes ist dies Steuerhinterziehung; und es hat einige schwerwiegende Konsequenzen sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber im Haushalt.

    Wie häufig wird unter der Tabelle bezahlt?

    Nur etwa 250.000 Haushalte in den USA melden Löhne von Hausangestellten, selbst wenn Arbeitnehmer wie Kindermädchen, die Kinderbetreuungsdienste anbieten, als W-2-Hausangestellte gemeldet werden sollten.

    Laut IRS sind die Einreichungen von Schedule H zurückgegangen, obwohl das Bureau of Labour Statistics (BLS) berichtet, dass die Positionen von Kinderbetreuern und Haushaltshilfen zunehmen. Obwohl viele Faktoren eine Rolle spielen, ist Steuerhinterziehung wahrscheinlich eine Hauptursache für diese Diskrepanz - weniger als 9% der befragten Hausangestellten arbeiteten für einen Arbeitgeber, der in die Sozialversicherung eingezahlt hat.

    Insgesamt wird geschätzt, dass bis zu 75% bis 95% der Personen, die Hausangestellte beschäftigen, keine Arbeitssteuern zahlen. Das sind viele Leute, die sich in ernsthaften rechtlichen Schwierigkeiten befinden könnten - und das Plädoyer "Jeder tut es" wird vor Gericht nicht standhalten.

    Was sind die Auswirkungen des Bezahlens unter der Tabelle?

    Okay, Sie bezahlen Ihren Hausputzer oder Ihr Kindermädchen in bar. Du weißt, dass sie lieber das Geld im Voraus bekommt, also wird sie dich nicht melden - wenn niemand es herausfindet, ist es kein Problem, oder? Nun, nicht ganz.

    Egal, ob Sie beim Bezahlen unter dem Tisch erwischt werden oder nicht, es gibt immer noch mehr Nachteile als Vorteile. Ihre Haushälterin oder Ihr Kindermädchen haben keinen Zugang zu Arbeitnehmerentschädigungen, Invaliditätsleistungen, Arbeitslosenversicherung, Medicare und Sozialversicherung - Leistungen, die von der Regierung für langfristigen Schutz und Einkommensstabilität angeboten werden. Dies macht es ziemlich schwierig, eine Zukunft und einen Ruhestand ohne Zugang zur sozialen Sicherheit zu planen. Für Hausangestellte, die ihre eigenen Familien unterstützen, gibt es keine Möglichkeit, ihre Familien finanziell stabil zu halten, wenn sie verletzt werden oder ihren Arbeitsplatz verlieren, wenn sie unter dem Tisch bezahlt werden.

    Ihre Hausangestellten haben auch keinen Zugang zu bestimmten Darlehen und Mietmöglichkeiten, da sie keine offizielle Beschäftigungsgeschichte haben - etwas, das Sie bei der Beantragung Ihres letzten Autokredits oder Ihres Mietvertrags für selbstverständlich gehalten haben.

    Die Zahlung der entsprechenden Steuern bringt auch Ihnen Vorteile. Arbeitgeber in privaten Haushalten können sich für bestimmte Steuererleichterungen qualifizieren, wenn sie ihre Steuern genau angeben, was dazu beiträgt, die Kosten für die Zahlung von Steuern in erster Linie auszugleichen. Viele Haushalte können die Steuergutschrift für Kinder- und Pflegebedürftige in Anspruch nehmen, die nur verfügbar ist, wenn Sie Ihre Kindermädchensteuer zahlen.

    Sie können die Kosten Ihrer Kindermädchensteuer tatsächlich minimieren, wenn Ihr Arbeitgeber ein flexibles Ausgabenkonto anbietet - ein Programm, mit dem Sie Geld vor Steuern von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten können, um die Kosten für die Kinderbetreuung zu bezahlen. Dies kann dazu führen, dass die Steuerkosten für Ihr Kindermädchen vollständig ausgeglichen werden. Fragen Sie Ihre Personalabteilung, ob Ihr Arbeitgeber eine FSA als Teil Ihres Leistungspakets anbietet.

    Wenn Sie Ihren Mitarbeiter legal bezahlen, können Sie und Ihre Mitarbeiter beruhigt davon ausgehen, dass Sie bei einer Prüfung nicht mit Strafen belegt werden. Wenn Sie keine angemessenen Steuern zahlen, könnten Sie am Ende Folgendes haben:

    • Steuerhinterziehungsgebühren
    • Haftung sowohl für den Arbeitgeber- als auch für den Arbeitnehmeranteil von FICA
    • Steuern zurückzahlen, mit Strafen und Zinsen
    • Verbrechensgebühren für Steuerhinterziehung
    • Verlust einer Berufslizenz

      Im Durchschnitt zahlen Sie Geldstrafen und Strafen in Höhe von rund 25.000 US-Dollar, wenn Sie für Ihr Kindermädchen, Ihre Haushälterin oder einen anderen Hausangestellten keine Lohnsteuer zahlen. Abgesehen von der finanziellen Strafe wirkt sich eine Steuerhinterziehung äußerst nachteilig auf Ihr Image aus - insbesondere, wenn Ihr Job in der Öffentlichkeit bekannt ist -, was zu einem enormen finanziellen Verlust in Ihrem Unternehmen oder sogar zum Verlust Ihres Jobs führen kann. Darüber hinaus sollte es Priorität haben, das Richtige für die Menschen zu tun, die sich um die kümmern, die Sie lieben. Kümmere dich um die Menschen, die sich um dich und deine kümmern.

      Wie können Sie erwischt werden?

      Es mag unwahrscheinlich erscheinen, dass Sie erwischt werden, aber es gibt tatsächlich viele Situationen, die Ihre Steuerhinterziehung aufdecken können - mehr als Sie vielleicht denken. Hier nur einige Beispiele:

      • Wenn Sie Ihre Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer falsch klassifizieren und ihnen eine 1099 (im Gegensatz zu einer W-2) ausstellen, können Sie mit Steuerhinterziehung belastet werden.
      • Wenn Sie Ihren Anteil an Sozialversicherungs-, Medicare- und Arbeitslosensteuern nicht einreichen; Wenn Ihr Mitarbeiter jedoch seine eigenen Einkommenssteuern einreicht, besteht eine gute Chance, dass der IRS dies prüft.
      • Wenn Sie Ihr Kindermädchen gehen lassen und es später Arbeitslosengeld beantragt, muss es seine früheren Arbeitgeber auflisten - einschließlich Ihrer Familie. Das Arbeitsamt wird nachforschen und feststellen, dass Sie keine Steuererklärungen abgegeben oder keine Arbeitslosensteuern gezahlt haben. Sie werden auditiert und Ihrem Kindermädchen werden die Leistungen verweigert.
      • Wenn Ihre Pflegekraft bei der Arbeit verletzt ist und in die Notaufnahme geht, wird Ihr Mangel an Arbeitnehmerentschädigungsversicherung aufgedeckt.