Die Macht der Liste: Grundlegende Listen für die Produktivität

Ein Technologe und Autor, der Ratschläge zu persönlicher Produktivität, Kreativität und zum Einsatz von Technologie zur Erledigung von Aufgaben gibt. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Wenn ich in den letzten Jahren durch den Versuch, „produktiver“ zu werden und GTD zu „tun“, etwas gelernt habe, dann sind Sie nur so produktiv wie der schwächste Teil Ihres Systems. Ihr System kann wirklich alles sein; Es muss nicht unbedingt eine Menge teurer Online- und digitaler Tools sein. Es kann ein beschissenes Notizbuch und ein beschissener Stift sein, solange Sie so viel verwenden und überprüfen, wie Sie benötigen, um die Dinge aus dem Kopf zu halten und voranzukommen.

    Nach fast 4 Jahren mit dieser GTD- und Produktivitätssache muss ich sagen, dass der wichtigste Teil meines Systems Listen sind. Sie sind der Kern von allem, was ich als Werkzeug verwendet habe, und ohne sie würde mein System nicht existieren. Wenn Sie kein Listenhalter oder Möchtegern-Listenhalter sind, sehen Sie sich die folgenden Listen an, die als wesentlich angesehen werden.

    Kontextspezifische Aktionslisten

    Die Aktionsliste oder was einige von Ihnen Nicht-GTD-Peeps als "Aufgabenlisten" bezeichnen, enthält eine Liste der einmaligen Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Die Liste besteht aus einzelnen Aufgaben, die Sie in einer Sitzung erledigen können, z. B. Telefonieren, Schreiben eines Briefes, Lesen eines Kapitels in einem Buch usw.

    Aktionslisten, die kontextspezifisch sind, bedeuten, dass Sie eine Liste erstellen können, die sich auf ein Tool oder einen Ort bezieht, z. B. eine Liste von Dingen, die zu Hause, auf dem Computer, unterwegs oder sogar mit einem bestimmten Tool erledigt werden müssen Visual Studio oder Photoshop.

    Projektlisten

    Nach Aktionslisten können wir Projektlisten nicht vergessen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Projektlisten:

    1. Eine vollständige Liste der Projekte
    2. Eine Liste für ein Projekt, in der die Schritte des Projekts aufgeführt sind

      Eine vollständige Liste der Projekte enthält eine flache Liste aller aktuellen Projekte, an denen Sie gerade arbeiten. Wir sprechen hier über kanonische GTD-Projektlisten. Sie können mit dieser Liste auch kreativ werden, indem Sie Listen mit einzelnen Projekten erstellen, die Ihren „Schwerpunktbereichen“ in Ihrem Leben entsprechen, z. B. Schulprojekte, Arbeitsprojekte, Privat, Privat usw.

      Eine Liste für ein Projekt, in der die Schritte des Projekts beschrieben sind, kann als „Masterplan“ für dieses Projekt verwendet werden. Dies ist natürlich kein eingefrorener Plan, sondern kann nach Belieben aktualisiert werden. Wenn Sie einen Task-Manager verwenden, der die Gliederung nicht sehr gut handhabt (denken Sie an Outlook), können Sie eine Gliederung des Projekts in einem Word-Dokument erstellen und dann im Notizfeld der Projektaufgabe in Outlook einen Link dazu einfügen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auf das Projekt verweisen, insbesondere nachdem Sie einige Aktionen aus Ihren Aktionslisten abgeschlossen haben.

      Lauflisten sind Listen von Dingen, die Sie regelmäßig hinzufügen, z. B. Bücher zum Lesen oder Restaurants zum Ausprobieren. Ausführungslisten sind insofern sehr leistungsfähig, als sie die Einträge aus Ihrem „Kern“ -Aufgabenverwaltungssystem heraushalten und bei Bedarf abgerufen werden können.