Die Wichtigkeit der Delegation von Führung (und wie es geht)

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    Gute Führungskräfte beherrschen die Kunst, Führung zu delegieren.

    Delegation ist ein einfaches Phänomen. Dies bedeutet, dass ein Manager oder Leiter ein großes Arbeitsprojekt in kleinere Teile aufteilt und es auf verschiedene Personen aufteilt. Der Vorgesetzte behält die Kontrolle, während die Untergebenen ebenfalls eine gewisse Autorität genießen.

    Dieses einfache Konzept der Delegation von Führung hat große Vorteile, wenn es richtig gemacht wird. Lesen Sie weiter, um alles darüber zu erfahren!

    Inhaltsverzeichnis
    1. Warum Sie anfangen sollten, Führung zu delegieren
    2. Fehler, die beim Delegieren von Führungskräften vermieden werden sollten
    3. Fazit
    4. Weitere Tipps zum Delegieren

      Warum Sie anfangen sollten, Führung zu delegieren

      Die Hauptfrage ist, warum überhaupt die Führung delegiert wird. Warum sollten Sie Ihr jahrelanges System durch dieses neue ersetzen?

      Nehmen Sie sich einen Snack, denn die Liste ist lang.

      1. Zeiteffizient

      Es ist ziemlich selbsterklärend, wie viel Zeit durch das Delegieren von Führungskräften gespart wird.

      Das eigentliche Problem ist, dass Sie diese Zeitersparnis für so viele andere wichtige Aufgaben nutzen können. Als Führungskraft oder Manager brauchen Sie immer mehr Zeit. Delegieren ist die Magie, um diesen Wunsch zu erfüllen!

      Viele Dinge können Ihnen Zeit sparen, aber mit der Delegierung erhalten Sie genügend Kontrolle, um die delegierte Arbeit oder das delegierte Projekt im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie mehrere Projekte gleichzeitig ausführen, ohne Ihre Aufmerksamkeit auf eines von ihnen lenken zu müssen.

      Gleichzeitig können Sie an Dingen arbeiten, die von höherer Bedeutung sind und nicht delegiert werden können.

      Langfristig bringt die einfache Idee, Führung zu delegieren, enorme wirtschaftliche Vorteile für das Unternehmen, einfach weil die Zeit effizienter verwaltet wird.

      2. Befähigt Mitarbeiter

      Wissen Sie, was der Unterschied zwischen einer sehr erfolgreichen Organisation und einer kämpfenden Organisation ist? Es ist nicht die Größe des Unternehmens oder die Effektivität der Mitarbeiter.

      Stattdessen handelt es sich um die Behandlung von Mitarbeitern durch die Organisation. Behandlung bedeutet in diesem Zusammenhang nicht Leistungen an Arbeitnehmer und Beziehungen. Es bezieht sich auf die Befähigung der Mitarbeiter.

      Sehen Sie es so:

      Es gibt eine äußerst geniale Person, aber da sie nicht diejenige mit der höchsten Autorität in einem Arbeitsumfeld ist, sind ihre Fähigkeiten eingeschränkt. Ihm wird immer gesagt, wie und was zu tun ist.

      Eines Tages ließen ihre Vorgesetzten sie die Kontrolle übernehmen, indem sie Verantwortlichkeiten delegierten. Sie geben an, welche endgültigen Ergebnisse sie erwarten, und der Rest liegt beim Mitarbeiter. Diese Ermächtigung wird die Verantwortung auf die Schultern des Einzelnen legen, und infolgedessen wird diese Person mehr Anstrengungen und Produktivität als normal unternehmen.

      Diese befähigende Haltung der Organisation gibt den Untergebenen das Gefühl, die Kontrolle zu haben, was eine gesunde Selbstversorgung fördert. Ohne diesen Ansatz kann keine Organisation erfolgreich sein.

      3. Mehr Fähigkeiten für alle

      Denken Sie an eine Fähigkeit, in der Sie sich großartig auskennen.

      Waren Sie schon immer ein Experte für diese Fähigkeit? Höchstwahrscheinlich haben Sie Übung, viele Fehler und harte Arbeit benötigt, um es zu meistern.

      Gleiches gilt für alle Mitarbeiter. Sobald Sie anfangen, Führung zu delegieren, haben sie die Möglichkeit, praktische Übungen durchzuführen.

      Wenn Sie mit der Delegation in Ihrem Büro beginnen, können Sie auch unterstützende, kompetenzbasierte Workshops durchführen. Die Art der Delegierung selbst ermöglicht es Führungskräften, ihre Untergebenen zu schulen, und Führungskräfte können auch von ihren Mitarbeitern lernen.

      4. Ermutigt zur Ehrlichkeit

      Ehrlichkeit ist etwas so Wichtiges, aber es kann niemals erzwungen werden. Feedback zu kommunizieren, die Aufgabe zu erledigen, pünktlich zu sein, gute Beziehungen am Arbeitsplatz zu pflegen und alles andere, was für ein reibungsloses Arbeitsumfeld erforderlich ist, erfordert Ehrlichkeit.

      Ob Sie es glauben oder nicht, die Delegation von Führungskräften gibt jedem Einzelnen den Raum, bereitwillig ehrlich zu werden. Es ist unmöglich, für den Leiter zu delegieren und delegierte Aufgaben durch die Untergebenen ohne vollständige Transparenz zu erledigen.

      Dies ist ein Ort, an dem Ehrlichkeit zur Gewohnheit werden kann und schließlich mit Hilfe der Delegation Teil jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrer Organisation wird.

      5. Mehr Gehirne

      Dieser Punkt hängt mit der Befähigung der Mitarbeiter zusammen.

      Wenn die Untergebenen die Kontrolle übernehmen, denken sie anders als die Vorgesetzten. Es liegt in der Natur des Menschen, dass keine zwei Personen jemals dieselbe Information genau auf dieselbe Weise wahrnehmen.

      Dies bedeutet, dass für dieselbe Aufgabe mehr Köpfe ihre Ideen einbringen. Daher kann der Untergebene zusätzlich zu den Vorschlägen des Leiters mehr Ideen einbringen und etwas Innovatives hervorbringen.

      6. Führung erfordert Planung

      Führer zu sein ist keine leichte Aufgabe. Es gibt eine Menge, was dazu beiträgt, ein guter Führer zu werden.

      Eine der wichtigsten Aufgaben eines Führers ist das Planen. Ohne dies zu tun, verschlechtert sich nicht nur das Leben des Führers, sondern es betrifft auch alle Untergebenen.

      Planen und Organisieren ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Glücklicherweise lässt das Delegieren genügend Zeit für eine effektive Planung.

      Grundsätzlich kann der Teamleiter durch effektives Delegieren das Wichtigste tun und sich auf das Gesamtbild konzentrieren, während der Rest des Teams delegierte Aufgaben erledigt.

      7. Organisation von Aufgaben

      Hier ist etwas, das wir alle kennen, aber häufig vergessen:

      Nicht alle Aufgaben sind gleich. Einige haben eine höhere Priorität, während andere verzögert werden können. Manchmal werden bestimmte Aufgaben später ausgeführt, müssen jedoch vor allem anderen erledigt werden.

      Deshalb müssen Führungskräfte planen. Aber auch nach all der Planung können dringende Aufgaben oder Projekte aus dem Nichts auftauchen.

      In Zeiten wie diesen besteht der beste Ausweg darin, die Führung zu delegieren. Jobs, für die kein 100% iges Fachwissen des Leiters erforderlich ist, können delegiert werden.

      Jetzt wird die delegierte Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen. In ähnlicher Weise kann auch alles, was der Anführer zurücklässt, dringend angegangen werden.

      Fehler, die beim Delegieren von Führungsqualitäten vermieden werden sollten

      Sind Sie nicht erstaunt über die überwältigenden Vorteile der Delegation von Führungskräften?

      Seien Sie jedoch vorsichtig, da diese Vorteile verloren gehen können, wenn Sie die folgenden Fehler machen. Diese häufigen Delegierungsfehler können den Spieß umdrehen, und anstelle von Vorteilen kann die falsche Delegierungstechnik die Dinge für Sie schwieriger machen.

      Überdelegation

      Delegation ist die Verteilung der Arbeitslast, damit der Delegator seine Zeit mit wichtigeren Dingen verbringen kann.

      Dies bedeutet nicht, dass der Supervisor alles delegieren und selbst untätig bleiben sollte.

      Überdelegieren führt zu übermäßiger Belastung und Druck auf die Mitarbeiter. Kein Mitarbeiter kann unter ständigem Stress jemals gut genug arbeiten.

      Wenn Sie mehr als eine Aufgabe gleichzeitig an dasselbe Team delegieren, werden die Dinge chaotisch. Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig delegieren, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitslast auf mehrere Personen verteilen, anstatt den Druck auf wenige zu konzentrieren.

      Mikromanagement

      Bei der Delegation von Führung geht es darum, die Kontrolle zu teilen. Wenn Sie jede einzelne Bewegung Ihrer Untergebenen im Mikromanagement verwalten möchten, können Sie die Arbeit auch selbst erledigen.

      Es ist nicht nur hektisch für den Vorgesetzten, sondern macht es auch für die Untergebenen schwieriger. Sie müssen den Mitarbeitern genügend Autonomie und Autorität geben, um erfolgreich zu sein und die Aufgabe zu erledigen.

      Mangelnde Kommunikation

      Nur weil Sie einen Teil Ihrer Regierungszeit an eine andere Person übergeben haben, werden Sie nicht von der Verantwortung befreit. Ihre Pflicht hier ist eine klare Kommunikation.

      Seien Sie bei jeder Delegierung sehr klar und hinterlassen Sie keine Mehrdeutigkeiten.

      Lassen Sie den Untergebenen von den Aufgabendetails über die Fristen bis hin zum Grad der zu delegierenden Befugnis alle Einzelheiten wissen.

      In Zeiten wie diesen ist es besser, zu viel zu kommunizieren, als einen Mangel an Kommunikation zu riskieren. Klären Sie auch Dinge, von denen Sie annehmen, dass das Team sie bereits kennt.

      Erwarten Sie außerdem nicht, dass die Untergebenen alle Fragen vor Ort stellen. Während sie mit der Aufgabe fortfahren, werden weitere Abfragen angezeigt. Seien Sie also jederzeit verfügbar, um die Unterstützung bereitzustellen, die Ihr Team benötigt.

      Forderung nach 100% Perfektion

      Menschen machen immer Fehler. Als Führungskraft machen Sie auch Fehler. Dafür muss man sich nicht schämen.

      Hier geht es darum, dass Sie und alle Ihre Untergebenen bereit sind, die Fehler zu akzeptieren. Auf die Annahme eines Fehlers folgt der Wille, ihn zu beheben.

      Sie sollten Ihren Teammitgliedern Vertrauen schenken. Geben Sie ihnen genügend Platz, um während der Ausführung der Aufgabe durcheinander zu kommen, damit sie sich nicht vom Druck überfordert fühlen. Seien Sie gleichzeitig autoritär genug, um ihnen zu befehlen, aus ihrem Fehler zu lernen, damit er sich in Zukunft nicht wiederholt.

      Bieten Sie Hilfe an, anstatt Ihr Team wegen Fehlern zu tadeln. Da Sie der Experte für das Los sind, erwarten Ihre Untergebenen, von Ihnen zu lernen.

      Auswahl der falschen Person

      Das Wesentliche bei der Delegation ist, dass die Untergebenen gute Arbeit leisten sollten.