Aufgedeckt: Was Sie bei der Arbeit wirklich zurückbleiben lässt

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    Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch, gebeugt über Ihrem Computer, und plötzlich erhaschen Sie einen Blick auf Ihre Uhr - es ist 12:25 Uhr. Sie schwören, es war erst 8:30 Uhr, als Sie Ihre Kaffeetasse abstellten und Google Mail öffneten. Sie erinnern sich jedoch nicht an das, was Sie am Morgen getan haben, und es stehen noch 53 Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste, die nicht aktiviert sind.

    In diesem Fall stellen Sie fest, dass etwas mit Ihrer Produktivität nicht stimmt, und Sie müssen herausfinden, warum dies geschieht.

    Lassen Sie uns die folgenden Dinge gemeinsam durchgehen und prüfen, ob Sie tatsächlich eine dieser Aktionen ausgeführt haben:

    Viele Leute machen das Abrufen von E-Mails zum ersten Mal bei der Arbeit, nur weil sie die Illusion haben, mehr erledigt zu haben.

    Aber Sie sollten wissen, dass E-Mails höchstwahrscheinlich nicht die wichtigste Arbeit sind und ein solches falsches Erfolgserlebnis gefährlich sein kann. Möglicherweise verbringen Sie mehr Zeit in Ihrem Posteingang, als Sie sich vorstellen können, was den Rest des Tages zu einem Rausch macht.

    Das Problem ist, dass Sie keine Kontrolle über die Reihenfolge der E-Mails in Ihrem Posteingang haben. [1] Sie antworten nur passiv. Dies zwingt Sie dazu, das wirklich Wichtige oder Dringende in die Warteschleife zu legen, während Sie in E-Mails ertrinken.

    Und sehr wahrscheinlich ist das Abrufen von E-Mails nur ein Weg, um der wirklichen Arbeit zu entkommen (erinnern Sie sich an die 53 anderen Dinge auf Ihrer To-Do-Liste?).

    Wenn Sie kein Ziel und keine erwartete Zeit für die Erledigung einer Aufgabe festlegen, werden Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit und Energie aufwenden, als Sie benötigen.

    Mit der Zielsetzung können Sie Ihre Zeit besser verwalten und sind entscheidend für die Maximierung Ihrer Produktivität. Ein Ziel sagt Ihnen, in welche Richtung und wohin Sie schließlich gehen müssen. [2] Es hilft dir, dich auf deinen Weg nach vorne zu konzentrieren. Wenn Sie kein klares Ziel haben, wandern Sie möglicherweise herum und machen keine Fortschritte.

    Wenn Sie sich auf ein Zeitlimit festlegen, werden Sie motiviert, weiter zu pushen. Erlauben Sie sich nicht, langsam zu fahren oder Aufgaben zu wechseln, bis die vorliegende erledigt ist. Auf diese Weise können Sie die Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen und schnell zum Ende dieser Aufgabenliste gelangen.

    Wenn es schwierig ist, das mögliche Ergebnis der Arbeit zu visualisieren, verschwenden wir wahrscheinlich Zeit mit Dingen, die wenig Einfluss auf die Produktivität haben.

    Wenn wir keine klare Erwartung haben, wie die fertigen Arbeiten aussehen sollen, fällt es uns leicht, sie noch „perfekter“ zu machen, wenn wir uns so für die Arbeit interessieren. Und es ist einfacher, dass wir während der Arbeit unnötige Änderungen vornehmen, was zusätzliche Zeit und Mühe kosten kann.

    Und sehr oft werden wir unbewusst von kleinen Dingen wie telefonischen Nachrichten oder dem Facebook-Newsfeed abgelenkt.

    Es ist der Fluch, in der modernen Welt zu leben. Wir können einfach nicht ohne unser Telefon leben. Dies bedeutet, dass wir ständig auf Benachrichtigungen reagieren müssen, die es uns sendet. Aber sie sind die hinterhältigen Produktivitätsdiebe, die Sie loswerden sollten.