Jede Liste zählt - nicht alles notieren

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    Lassen Sie jede Information, die Sie aufzeichnen, zählen. Wenn Sie alle gefundenen Informationen und Notizen speichern und später organisieren, haben Sie die Informationen zweimal durchgesehen. Dies ist Zeitverschwendung und verdoppelt den Aufwand, der erforderlich ist, um zu den Informationen zu gelangen, die Sie wirklich behalten möchten, und ist äußerst schwer zu durchsuchen, wenn Sie das sinnvolle Informationsnugget finden müssen.

    Hier ist ein typisches Szenario. Wenn Sie eine Vorlesung, ein Gespräch oder einen Unterricht hören; Es ist nicht ungewöhnlich, dass jemand mit einem Diktiergerät den gesamten Vortrag aufzeichnet. Sie denken vielleicht, dass dies eine großartige Idee ist, denn dann werden alle Informationen gespeichert und sie können zurückgehen und das gesamte Gespräch erneut anhören. Nicht so, höchstwahrscheinlich hören sie sich die Aufnahme an und machen sich Notizen oder Listen aus dem Vortrag. Sie fassen es effektiv zusammen und bearbeiten die Informationen. Aber sie hätten dies beim ersten Mal tun können. Sie wiederholen eine Übung, die sie ursprünglich hätten ausführen können, als sie das Gespräch zum ersten Mal hörten.

    Was passiert, wenn Sie alles aufzeichnen

    Dumping Notes sind eine schlechte Angewohnheit. Sie haben die falsche Vorstellung, dass Sie leicht alle Informationen erhalten können, die Sie benötigen, während dies tatsächlich zu einem Berg unverarbeiteter Notizen führt, und Sie werden schließlich einen Punkt erreichen, an dem Ihr "Posteingang" voller Aufzeichnungen, Clips und Papiere ist ein wichtiger Aufschubpunkt werden. Einige Tage oder Wochen später blicken Sie auf Ihren Stapel unverarbeiteter Notizen zurück und geraten in Panik, weil Sie die richtige Notiz nicht nur finden, sondern auch verarbeiten.

    Prozess wie Sie gehen

    Wenn Sie eine Liste erstellen, muss alles zählen, was Sie schreiben oder aufzeichnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Notizen in verdaulichen Stücken zusammenfassen und organisieren. Wenn Sie an einem Gespräch teilnehmen, ist das Erstellen von Listennotizen eine effektivere Methode zum Erfassen aller Informationen, da Sie die angezeigten Informationen verarbeiten müssen, während sie ausgeführt werden. Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Sie analysieren, was gesagt wird, damit Sie sie stellen können, wenn Sie relevante Fragen haben. Wenn Sie die Punkte in Listenform haben, können Sie Ihre Notizen leichter durchgehen, um die richtigen Fragen zu stellen. Durch das Speichern und spätere Verarbeiten aller Informationen wird sichergestellt, dass Sie keine relevanteren Antworten auf Ihre Fragen erhalten. Sie entdecken die Fragen zu spät.

    Verarbeitete Listen sind einfacher zu organisieren. Dieser große Haufen, den Sie haben, ist wahrscheinlich unorganisiert und in einem generischen Haufen. Nachdem Sie sie jetzt verarbeitet haben, können Sie sie an der richtigen Stelle ablegen, damit Sie wissen, wo sie sich befinden, wenn es Zeit ist, diese Liste zu verwenden. Kein Verlassen mehr auf Suchfunktionen. Ein paar Tage später fragt jemand nach Ihrer Meinung zu dem Vortrag. Nun, Sie haben bereits alles verarbeitet und können es problemlos in einer Form abrufen, die Sie leicht verstehen können.

    Warum es funktioniert

    Sie sind vorbereitet.

    Da Sie Ihre Liste bereits verarbeitet haben und nun alle Daten zählen, die zählen, haben Sie im Voraus effektiv einen Spickzettel erstellt. Es ist nicht erforderlich, den Berg von Papieren (oder virtuellen Notizen) zu durchsuchen und dann die unwichtigen Dinge herauszufiltern, da dies bereits geschehen ist. Dies bedeutet, dass Sie den Laserfokus auf Ihr Objektiv anwenden können.

    Reduzierter Aufschub.

    Ein wichtiger Faktor, der sich auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Dinge zu erledigen, ist, wie viel Vorbereitung Sie tun müssen, bevor Sie sich darauf konzentrieren. Wenn Sie eine Mahlzeit planen, bei der Sie einen großen Stapel unorganisierter Rezepte durchsehen müssen, die in Videoclips gebündelt sind, wird das Schreiben und die zuvor gespeicherten Notizen zu einer großen Hürde, die Sie überwinden müssen, bevor Sie überhaupt mit einem Rezept beginnen. Es wird einfacher, eine Lieferung zu bestellen oder auszugehen. Wenn Sie Ihre Liste und Anweisungen bereits verarbeitet haben, ist es viel einfacher, das Rezept auszuwählen und der von Ihnen erstellten Liste zu folgen, die Ihnen zeigt, wie Sie diese Mahlzeit zubereiten.

    Es ist immer bereit.

    Sie aktualisieren Ihre Website und es gibt ein Widget, das Sie hinzufügen möchten. Sie haben Ihre Liste bereits so verarbeitet, dass sie den gewünschten Code enthält. Es geht nur darum, den Code zu greifen und den Code für das Widget hinzuzufügen. Es ist nicht erforderlich, im Web erneut danach zu suchen, die Dokumente erneut zu lesen und das Widget in der gesamten Dokumentation zu finden. Sie haben es bereits vorbereitet.

    Entfernt doppelte Arbeit

    "Ich werde mich später darum kümmern." Dann speichern Sie all diese Informationen in einer Notiz. Bevor Sie das getan haben, haben Sie es bereits einmal gelesen. Das heißt, wenn Sie sich damit befassen, werden Sie es erneut lesen, um es zu verarbeiten und dann zusammenzufassen. Diese Arbeit hätten Sie beim ersten Mal erledigen und produktiver machen können.

    Allgemeine Verwendung

    Ich habe bereits gezeigt, wie diese Methode für Vorträge oder Vorträge verwendet werden kann. Hier sind einige andere Methoden, für die es verwendet werden kann.

    • Filmlisten - Sie speichern eine Reihe von Rezensionen, die Sie später durchgehen, um zu entscheiden, um welche Art von Film es sich handelt. Wenn Sie dies verarbeiten, wenn Sie auf die Rezension stoßen, enthält Ihre Liste kurze, präzise Beschreibungen zum Film. Es ist nicht erforderlich, einen großen Stapel von Bewertungen durchzugehen, die Sie gesammelt haben, um etwas zum Ansehen zu finden.
    • Bewerbungen - Sie sind auf Jobsuche und haben einen Stapel Stellenbeschreibungen gesammelt. Für die Vorverarbeitung jeder Jobbeschreibung müssen Sie die Opportunity bewerten und die relevanten Informationen zu jedem Job auflisten. Wenn Sie sich für eine Stelle entscheiden, müssen Sie nicht alle Beschreibungen erneut filtern, da dies bereits abgeschlossen ist.
    • Wohnungssuche - Eine große Anzahl von Online-Beschreibungen für eine Vielzahl von Häusern oder Wohnungen, an denen Sie interessiert sein könnten. Wenn Sie sie alle in einer Notiz zusammenfassen, ist das Durchsuchen schwieriger. Lesen Sie stattdessen jede Beschreibung durch und teilen Sie sie in verschiedene Listen auf - Schlafzimmer? Standort? Durch die Vorverarbeitung wird es viel einfacher, jede Immobilie zu vergleichen, bevor bewertet wird, für welchen Ort ein Angebot abgegeben werden soll (unabhängig davon, ob Sie kaufen oder mieten).