Produktivitätstipp: So verbringen Sie Ihre Zeit nicht mit einer Aufgabe

Donald Latumahina ist der Gründer von Life Optimizer, einem Blog zur Selbstverbesserung, mit dem Menschen ihr volles Potenzial entfalten können. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Sie viel zu viel Zeit mit etwas verbringen? Sie haben angefangen, ein Buch zu lesen, aber schließlich festgestellt, dass die Zeit, die Sie damit verbringen, den Wert, den Sie erhalten, bei weitem übersteigt. Oder vielleicht haben Sie an einem Projekt gearbeitet, aber nach Abschluss haben Sie festgestellt, dass das Projekt tatsächlich viel früher abgeschlossen werden kann.

    Warum passieren solche Dinge? Es gibt zwar externe Faktoren, die zur Situation beitragen, aber ich glaube, dass es eine Hauptursache gibt: Wir verschwenden unsere Zeit mit unnötigen Dingen. Wir verbringen unsere Zeit mit Dingen, die nicht zum Endergebnis beitragen, und das führt schließlich dazu, dass wir unsere Zeit zu viel verbringen. Offensichtlich ist die Heilung:

    Tun Sie nicht mehr als nötig

    Es ist jedoch leichter gesagt als getan. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

    1. Festlegen einer klaren erwarteten Ausgabe Ein wichtiger Grund, warum wir unsere Zeit für etwas aufwenden, besteht darin, nicht genau zu wissen, was das erwartete Endergebnis ist. Wenn wir nicht einmal wissen, was wir wollen, wie können wir dann entscheiden, ob etwas notwendig ist oder nicht? Infolgedessen tun wir Dinge, die später als unnötig befunden werden. Der wichtige erste Schritt besteht also darin, eine klare erwartete Ausgabe festzulegen. Es sollte spezifisch sein, damit Sie sicher wissen können, ob Sie es erreicht haben oder nicht.

    2. Notieren Sie die erwartete Ausgabe an einer prominenten Stelle

    Eine klare erwartete Ausgabe zu haben ist gut, aber oft nicht genug. Das Problem ist, dass wir es vielleicht vergessen, wenn wir in die Arbeit eintauchen. Also müssen wir uns irgendwie daran erinnern.

    Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die erwartete Ausgabe an einer gut sichtbaren Stelle zu schreiben. Wenn Sie beispielsweise am Computer arbeiten und Google Desktop verwenden, können Sie ihn in Scratch Pad schreiben (siehe Screenshot). Da Scratch Pad immer sichtbar ist, können Sie die erwartete Ausgabe Ihrer Arbeit problemlos erneut lesen.

    3. Richten Sie sich ab und zu mit der erwarteten Ausgabe neu aus

    Während Sie an etwas arbeiten, ist es einfach, aus der Spur zu geraten. Sie müssen sich also regelmäßig an der erwarteten Leistung ausrichten. Wenn Sie eine Unteraufgabe ausführen möchten, sollten Sie dazu fragen: „Muss ich das wirklich tun, um die Arbeit zu erledigen? Kann ich es einfach überspringen oder auf eine andere - effizientere - Weise tun? “ Mithilfe dieser Fragen können Sie Ihre Arbeitsweise bewerten und sich wieder auf den richtigen Weg bringen.

    Wenn es schwierig ist, diese Fragen vor einer Unteraufgabe zu stellen, können Sie sie alternativ in regelmäßigen Abständen stellen. Wenn Sie beispielsweise normalerweise 50 Minuten arbeiten, gefolgt von 10 Minuten Pausenzeit, können Sie diese Fragen bei jeder Eingabe der Pausenzeit stellen.

    4. Legen Sie eine Frist fest und arbeiten Sie mit der umgekehrten Pyramidenstruktur

    Das Festlegen einer Frist ist eine weitere Möglichkeit, nur das Notwendige zu tun. Wenn Sie eine Frist festlegen, müssen Sie die von Ihnen ausgeführten Aufgaben priorisieren. Der beste Weg, innerhalb einer Frist zu arbeiten, ist die Verwendung einer umgekehrten Pyramidenstruktur: Führen Sie die Unteraufgaben von der wichtigsten bis zur am wenigsten wichtigen aus. Auf diese Weise können Sie nach Ablauf der Zeit immer noch die bestmögliche Ausgabe liefern.

    Auf diese Weise zu arbeiten ähnelt der Art und Weise, wie Zeitungsartikel geschrieben werden. Indem ein Zeitungsredakteur die wichtigsten Fakten zuerst und die unwichtigsten später platziert, kann er einen Artikel problemlos so zuschneiden, dass er in den verfügbaren Platz passt. In ähnlicher Weise können Sie mithilfe der umgekehrten Pyramidenstruktur Ihre Arbeit problemlos kürzen, wenn Sie die Frist erreichen.

    5. Stoppen Sie, wenn Sie bereits die erwartete Ausgabe erhalten

    Es mag offensichtlich erscheinen, aber wenn wir die Ausgabe bereits erhalten und noch etwas Zeit haben, könnten wir versucht sein, mehr Zeit für das Polieren aufzuwenden. Am Ende kann es einige unnötige Dinge in Ihren ansonsten produktiven Tag einbringen.

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        Zuletzt aktualisiert am 18. November 2020

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          Es ist okay, du kannst es endlich zugeben. Es ist zwei Monate her, seit Sie das Innere des Fitnessraums gesehen haben. Krank werden, Familienkrise, Überstunden bei der Arbeit und Schulzeitungen, die erledigt werden mussten, hielten Sie für das Training. Die Frage ist nun: Wie fängst du wieder an? Sobald Sie eine Übungsgewohnheit haben, wird sie automatisch. Du gehst einfach ins Fitnessstudio, es ist keine Kraft involviert. Aber nach einem Monat, zwei Monaten oder möglicherweise einem Jahr Pause kann es schwierig sein, wieder von vorne zu beginnen. Hier sind einige Tipps, wie Sie nach dem Herunterfallen wieder auf das Laufband klettern können.

          1. Nicht die Gewohnheit brechen - Der einfachste Weg, die Dinge am Laufen zu halten, ist einfach nicht aufzuhören. Vermeiden Sie lange Pausen beim Trainieren oder Wiederherstellen der Gewohnheit, die einige Anstrengungen erfordern. Dies kann für manche Menschen ein wenig zu spät sein. Wenn Sie jedoch eine Übungsgewohnheit haben, lassen Sie sie nicht beim ersten Anzeichen von Problemen fallen.
          2. Belohnung auftaucht - Woody Allen hat einmal gesagt: "Die Hälfte des Lebens taucht auf." Ich würde argumentieren, dass 90% der Gewohnheit nur die Anstrengung macht, dorthin zu gelangen. Sie können sich Gedanken über Ihr Gewicht, die Anzahl der Runden oder die Menge machen, die Sie später beim Bankdrücken machen können.
          3. 30 Tage verpflichten - Machen Sie eine Verpflichtung, einen Monat lang jeden Tag (auch nur für 20 Minuten) zu gehen. Dies wird die Übungsgewohnheit festigen. Wenn Sie eine Verpflichtung eingehen, entlasten Sie sich auch in den ersten Wochen nach der Entscheidung, ob Sie gehen möchten.
          4. Mach es Spaß - Wenn du dich nicht im Fitnessstudio amüsierst, wird es schwierig sein, es zur Gewohnheit zu machen. Es gibt Tausende von Möglichkeiten, wie Sie Ihren Körper bewegen und trainieren können. Geben Sie also nicht auf, wenn Sie sich entschieden haben, Gewichte zu heben oder Crunches zu machen, ist nichts für Sie. Viele große Fitnesscenter bieten eine Reihe von Programmen an, die Ihrem Geschmack entsprechen.
          5. Zeitplan während ruhiger Stunden - Stellen Sie die Trainingszeit nicht an einem Ort auf, an dem sie durch etwas Wichtigeres leicht beiseite geschoben werden kann. Direkt nach der Arbeit oder als erstes am Morgen sind oft gute Orte, um es auszudrücken. Workouts zur Mittagszeit sind möglicherweise zu einfach zu überspringen, wenn die Arbeitsanforderungen steigen.
          6. Holen Sie sich einen Freund - Schnappen Sie sich einen Freund, der sich Ihnen anschließt. Ein sozialer Aspekt beim Trainieren kann Ihr Engagement für die Trainingsgewohnheit steigern.
          7. X Ihr Kalender - Eine Person, die ich kenne, hat die Angewohnheit, an jedem Tag im Kalender, an dem sie ins Fitnessstudio geht, ein rotes „X“ zu zeichnen. Dies hat den Vorteil, dass schnell angezeigt wird, wie lange es her ist, seit Sie ins Fitnessstudio gegangen sind. Wenn Sie eine konstante Anzahl von X in Ihrem Kalender behalten, können Sie sich auf einfache Weise motivieren.
          8. Genuss vor Anstrengung - Fragen Sie sich nach Abschluss des Trainings, welche Teile Ihnen gefallen haben und welche nicht. In der Regel werden die unterhaltsamen Aspekte Ihres Trainings erledigt und der Rest wird vermieden. Indem Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie das Training angenehmer gestalten können, können Sie sicherstellen, dass Sie weiterhin ins Fitnessstudio gehen möchten.
          9. Erstellen Sie ein Ritual - Ihre Trainingsroutine sollte so tief verwurzelt sein, dass sie zu einem Ritual wird. Dies bedeutet, dass die Tageszeit, der Ort oder das Stichwort Sie automatisch dazu bringt, Ihre Tasche zu greifen und loszufahren. Wenn Ihre Trainingszeiten völlig zufällig sind, ist es schwieriger, davon zu profitieren