So führen Sie eine persönliche SWOT-Analyse für ein erfolgreiches Leben durch

Lebenslanger Unternehmer und Geschäftsinhaber, der anderen hilft, den amerikanischen Traum vom Geschäftseigentum zu verwirklichen Lesen Sie das vollständige Profil

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    Sowohl im Geschäft als auch im Leben gab es immer Gewinner und Verlierer. Einige Menschen scheinen einfach in der Lage zu sein, sich in ihrer Karriere hervorzuheben, während andere kaum durchkommen oder, schlimmer noch, in einem scheinbar endlosen Kreislauf zappeln und kämpfen. Eine beliebte und praktische Übung zur Ermittlung Ihrer Stärken und Schwächen finden Sie in der SWOT-Analyse. Was ist also eine SWOT-Analyse?

    In diesem Artikel werden wir nicht nur erläutern, was eine SWOT-Analyse ist, sondern auch, wie Sie eine solche Analyse selbst durchführen und als Wettbewerbsvorteil am Arbeitsplatz nutzen können.

    Inhaltsverzeichnis
    1. Was ist SWOT-Analyse?
    2. Füllen Sie Ihr SWOT-Analyseraster aus Persönliche Stärken identifizieren Persönliche Schwächen identifizieren Chancen erkennen Bedrohungen identifizieren
    3. So analysieren Sie eine persönliche SWOT-Analyse
    4. Dinge, die Sie bei einer SWOT-Analyse beachten sollten
    5. Um die Dinge zusammenzufassen
    6. Weitere Informationen zur Verwendung der SWOT-Analyse zu Ihrem Vorteil

      Was ist SWOT-Analyse?

      Eine SWOT-Analyse ist sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen ein äußerst nützliches Werkzeug. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.

      Der Zweck einer persönlichen SWOT-Analyse besteht darin, die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Ihrer persönlichen oder beruflichen Ziele zu bewerten. Wenn Sie es richtig machen, können Sie Ihre Stärken nutzen, Ihre Schwächen verbessern, Bedrohungen mindern und Möglichkeiten für zukünftiges Wachstum identifizieren.

      Eine SWOT-Analyse bietet einen „Schnappschuss“ Ihrer aktuellen Situation und hilft Ihnen bei der Bewertung und Entwicklung einer Strategie für den beruflichen oder beruflichen Aufstieg. Zuvor müssen Sie jedoch eine klare Vorstellung von Ihren Zielen haben. Wenn Sie Hilfe beim Herausfinden oder Festlegen von Zielen benötigen, finden Sie diese hier: So setzen Sie langfristige Ziele und erreichen Erfolg

      Die Aufschlüsselung

      Wie oben erwähnt, ist die SWOT-Analyse in Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken unterteilt. Wenn Sie sich vorstellen, was eine SWOT-Analyse wie ein Raster ist, sind die oberen Hälften, die Ihre Stärken und Schwächen enthalten, die internen Faktoren, sodass wir ein hohes Maß an Kontrolle über sie haben. In der unteren Hälfte befinden sich Chancen und Risiken. Dies sind die externen Faktoren, über die wir nur begrenzte oder keine Kontrolle haben.

      Ebenso kann das Raster in die linke und rechte Seite unterteilt werden. Die linke Seite mit Stärken und Chancen sind im Allgemeinen hilfreiche Dinge, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können. Die rechte Seite enthält Schwächen und Bedrohungen - die Hindernisse für Ihre Entwicklung.

      Im Gegensatz zu den Abschnitten zu Stärken und Schwächen ist der Abschnitt zu Chancen / Bedrohungen extern. Dies erleichtert das Abrufen und objektive Auswerten von Informationen erheblich.

      Opportunities werden als externe Faktoren definiert, die für die Ziele, die Sie für die SWOT-Analyse festgelegt haben, günstig sind. Bedrohungen können sich dagegen negativ auf Ihre Ziele auswirken.

      Gute Orte für die Erforschung von Chancen und Risiken sind:

      • Branchenpublikationen
      • Messen und Kongresse
      • Persönliche Kontakte innerhalb der Branche
      • Branchen-Chatrooms und -Gruppen im Internet

        Ausfüllen Ihres SWOT-Analyserasters

        Sobald Sie eine klare Vorstellung von Ihrem „Warum“ (dem Ziel für die SWOT-Analyse) haben, ist es Zeit, das Raster auszufüllen.

        Hier geraten viele Menschen in Schwierigkeiten. Sicher, die Quadranten des Gitters sind beschriftet, aber wie jeder Schriftsteller Ihnen sagen kann, ist es immer am schwierigsten, den ersten Satz zu erstellen.

        Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen dabei helfen können.

        Persönliche Stärken identifizieren
        • Welche natürlichen Talente oder Fähigkeiten habe ich?
        • Welche Art von Fachwissen oder Fähigkeiten habe ich im Laufe der Jahre entwickelt?
        • Welche Fähigkeiten oder Persönlichkeitsmerkmale haben mich in der Vergangenheit erfolgreich gemacht?
        • Welche formale Ausbildung oder Schulung hatte ich?
        • Was sehen andere als meine Stärken? Gibt es ein gemeinsames Thema in ihren Antworten?

          Persönliche Schwächen identifizieren
          • In welchen Bereichen müssen Sie Verbesserungen vornehmen?
          • Mit welchen Bereichen haben Sie zu kämpfen?
          • Welche Dinge vermeiden Sie wenn möglich?
          • Was sehen Sie als persönliche Hindernisse für Ihren Erfolg?
          • In welchen Bereichen Ihres Lebens fühlen Sie sich nicht sicher?

            Chancen identifizieren
            • Wie geht es der Branche? Wächst und expandiert es oder nimmt es einen Sturzflug?
            • Wie sieht der Arbeitsmarkt für Ihren Traumjob aus?
            • Wie sieht die größere (Makro-) Wirtschaft aus? Boomt das Geschäft in der lokalen Region, national oder global?
            • Gibt es externe Faktoren (z. B. niedrige Arbeitslosenquote und Mangel an qualifizierten Mitarbeitern), die Sie ausnutzen können? Welche Markttrends können Sie als positive Faktoren identifizieren?
            • Wer sind Ihre Ansprechpartner in der Branche, die Ihnen helfen können, Ihre Träume zu verwirklichen?

              Bedrohungen identifizieren
              • Welche Hindernisse hindern Sie daran, Ihre Ziele, Ihre Ausbildung, Erfahrung oder Ihr Training zu erreichen?
              • Gibt es negative Markttrends, die Ihre Reise beeinflussen können?
              • Verändert sich die Branche oder wird sie unsicher?
              • Wie können Sie sich gegen die Konkurrenz für eine bestimmte Beförderung oder einen bestimmten Job behaupten?
              • Können Sie die größte Bedrohung für Ihren Erfolg identifizieren?

                So analysieren Sie eine persönliche SWOT-Analyse

                Nachdem Sie die Analyse abgeschlossen haben, ist es Zeit, die Ergebnisse zu analysieren. Danach können Sie einen Plan entwickeln und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen.

                Grundsätzlich gibt es zwei Methoden zum Analysieren der Ergebnisse einer SWOT-Analyse: Matching und Konvertierung. Da es keinen richtigen oder falschen Weg gibt, können Sie einfach auswählen, was Ihrer Meinung nach für Ihre Situation am hilfreichsten ist.

                Matching

                Beim Matching werden Ihre Stärken mit Chancen und Schwächen mit Bedrohungen verglichen.

                Indem Sie Ihre Stärken und Chancen kombinieren, können Sie Ihre stärksten Anzüge identifizieren. Dann können Sie aggressive Maßnahmen ergreifen, bei denen sich Ihre Stärken und Chancen überschneiden. Wenn Sie sich beispielsweise aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Ausbildung von der Konkurrenz abheben, sind Sie in einer viel besseren Position, um mit dem Personalchef über Gehälter und Vergünstigungen zu verhandeln.

                Weitere Informationen zu persönlichen Stärken finden Sie in diesem Handbuch: So identifizieren und nutzen Sie Ihre persönlichen Stärken

                Wenn Sie dagegen Ihre Schwächen an Bedrohungen anpassen, erfahren Sie, welche Bereiche minimiert oder ganz vermieden werden müssen. Angenommen, Sie haben eine Schwäche als Mangel an formaler Ausbildung in dem Bereich identifiziert, an dem Sie interessiert sind. Wenn Sie dies mit einer Branche kombinieren, die einen zyklischen Abschwung erlebt, möchten Sie möglicherweise alle Pläne verschieben, bis der Zeitpunkt besser ist.

                Konvertieren

                Konvertieren bezieht sich lediglich auf den Prozess der Umwandlung von Schwächen in Stärken und Bedrohungen in Chancen. Hier ist ein interessanter Artikel dazu: Warum wir umso erfolgreicher werden, je mehr Bedrohungen wir jeden Tag bekämpfen

                Während es theoretisch einfach genug klingt, kann es in der Praxis schwieriger sein.

                Nehmen wir an, Sie haben Kreativität als Schwäche identifiziert. Sie denken, dass Sie nicht so kreativ sind wie die nächste Person.

                Wie können Sie diese Schwäche in eine Stärke verwandeln?

                Nun, es stellt sich heraus, dass Kreativität eine Fähigkeit ist, die man lernen kann. Es gibt verschiedene Übungen und Techniken, mit denen Sie kreativer werden können.

                Der Nachteil der Konvertierungsmethode besteht darin, dass Zeit und Mühe erforderlich sind, um Schwäche in Stärke umzuwandeln. Wenn Sie sowohl Zeit als auch Energie haben, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, die SWOT-Analyse zu verwenden.

                Dinge, die Sie bei einer SWOT-Analyse beachten sollten

                1. Kennen Sie Ihre Ziele

                Eine SWOT-Analyse ist auch ein besonders nützliches Instrument für Geschäftsinhaber, die einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz erzielen oder ausbauen möchten. Es ist wichtig zu wissen, WARUM Sie eine SWOT-Analyse durchführen.

                Was genau möchten Sie daraus machen? Suchen Sie eine Beförderung, einen neuen Job, einen Karrierewechsel oder einfach nur persönliches Wachstum?

                Wie Carl Pullein in seinem vielgelesenen Blog [1] erklärt:

                „Es beginnt mit einer Vision und einer Frage. Was möchten Sie erreichen? Sie müssen genau wissen, was Sie wollen. Ohne eine klare Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, werden Sie durch das Leben treiben. Und hier scheitern die meisten Menschen. “

                2. Sei ehrlich

                Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse ist Ehrlichkeit ein Muss.

                Es ist jedoch bekanntermaßen schwierig für uns, uns selbst genau zu analysieren. Daher überschätzen wir häufig unsere Stärken und unterschätzen unsere Schwächen. Nach Angaben der American Psychological Association [2]:

                „In einem subjektiven Bereich wie beispielsweise der Intelligenz neigen Menschen dazu, ihre Kompetenz auf eigennützige Weise wahrzunehmen. Ein in Mathematik talentierter Schüler kann beispielsweise in seiner Definition von Intelligenz mathematische und analytische Fähigkeiten hervorheben, während ein in anderen Bereichen begabter Schüler verbale Fähigkeiten oder Kreativität hervorheben kann. Ein weiteres Problem ist, dass in vielen Lebensbereichen ein genaues Feedback selten ist. Die Leute geben kein negatives Feedback, daher werden wir wahrscheinlich keine Kritik hören, die uns helfen würde, unsere Leistung zu verbessern. “

                Tipp:

                Haben Sie keine Angst, Freunde, Familie und Kollegen zu gewinnen, um Ihre Stärken und Schwächen zu kommentieren. Auch wenn nicht alle Rückmeldungen zutreffend sind, sollten Sie in der Lage sein, einen Konsens darüber zu erzielen, wie andere Sie wahrnehmen.

                Denken Sie daran, dass das SWOT-Analysetool zwar immens leistungsfähig sein kann, aber nur so gut ist wie die Informationen, die Sie in es eingegeben haben.

                3. Ziele priorisieren

                Einer der häufigsten Fehler bei der Durchführung einer SWOT-Analyse ist die Auflistung zu vieler Dinge in jeder Kategorie. Dies geschieht normalerweise, wenn das Ziel unklar ist oder der Umfang zu weit gefasst ist. Denken Sie daran: Sie versuchen, die dominantesten Elemente für jedes Viertel des Rasters zu finden.

                Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie nur noch drei bis sieben Punkte für jeden Abschnitt angeben.

                4. Überschätzen Sie die Stärken nicht

                Es gibt drei Merkmale, die alle erfolgreichen Menschen teilen.

                1. Sie erkennen, dass alles ein Wettbewerb im Geschäft ist. Unternehmen konkurrieren um Kunden, Arbeiter um Jobs und Mitarbeiter um Positionen und Beförderungen.
                2. Sie haben ein klares und ehrliches Verständnis ihrer eigenen Stärken und Schwächen.
                3. Sie nutzen ihre Stärken und mindern oder verbessern Schwächen, um ihre Wachstumschancen zu maximieren.

                  Trotzdem kann eine Überschätzung Ihrer Stärken später zu Problemen führen, wenn Sie versuchen, Änderungen basierend auf den SWOT-Analyseergebnissen zu implementieren.

                  Sie können beispielsweise ein SEO-Experte für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Website sein. Um dieses Wissen jedoch für eine Beförderung oder einen neuen Job zu nutzen, müssen Sie sich mit Menschen messen, die über mehr Erfahrungen oder Bildungsabschlüsse auf diesem Gebiet verfügen. Anstatt zu behaupten, dass es Ihre Stärke ist, sollte es daher in die Kategorie "Chancen" fallen, da Sie Ihre SEO-Fähigkeiten noch durch akademische oder praktische Erfahrung verbessern müssen.

                  Tipp: Denken Sie an Ihre Stärken und Schwächen, z. B. an den Vergleich mit anderen mit ähnlichen Zielen.

                  5. Seien Sie spezifisch

                  Vage zu sein und breite Verallgemeinerungen zu verwenden, macht es schwierig, einen umsetzbaren Plan zu entwickeln.

                  Zum Beispiel sagen die Leute gewöhnlich, dass ihre Stärke darin besteht, gut mit anderen zusammenzuarbeiten oder eine Person zu sein. Obwohl niemand darüber streiten mag, ist es immer noch zu vage und schwer zu quantifizieren, um jemandes Stärke zu werden.

                  Für ein spezifischeres und umsetzbares Merkmal können Sie sagen, dass Sie in der Lage sind, Teams durch Führung und Delegation gut zu führen oder Regeln zu befolgen und Anweisungen von Ihren Vorgesetzten zu erhalten.

                  Auf diese Weise können Sie möglicherweise den am besten geeigneten Job basierend auf Ihren Fähigkeiten finden.

                  Tipp: Fügen Sie der Gleichung nach Möglichkeit quantitative Werte hinzu.

                  6. Akzeptiere deine Schwächen

                  Niemand gibt gerne seine Schwächen zu, obwohl es ein Problem sein kann, sie zu unterschätzen.

                  Wie oben erwähnt, erfordert eine SWOT-Analyse genaue und ehrliche Bewertungen, bevor sie überhaupt von Nutzen sein kann.