So hören Sie Ihre großartigen Ideen mit nur einer Seite des Vorschlags

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    Haben Sie Schmerzen, wenn Sie einen Vorschlag mit Hunderten von Seiten lesen? Das gleiche Gefühl gilt für Leute, die sie schreiben.

    Die Leute haben Schwierigkeiten, einen guten und umfassenden Vorschlag zu schreiben und ihre Ideen zu Gehör zu bringen. Sie möchten jedoch keinen Kommentar mit der Aufschrift "Zu lange nicht gelesen" erhalten. Es ist also an der Zeit, die Zusammenfassung gut zu nutzen, um Ihre Ideen hervorzuheben, da bei Hunderten von Seiten niemand wirklich jedes einzelne Wort durchlesen wird.

    Eine Zusammenfassung fasst einen Bericht, einen Vorschlag oder ein Dokument jeglicher Art zusammen. Im Gegensatz zu einer Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung eher eine komprimierte Version des vollständigen Dokuments als eine Übersicht oder Orientierung. Es wird hauptsächlich für Geschäftsvorschläge erstellt, damit die Leser schnell mit einer großen Menge an Material vertraut werden können, ohne es tatsächlich zu lesen.

    Eine gute Zusammenfassung kann Ihre Leser sofort beeindrucken. Hier werde ich alles bereitstellen, was Sie für eine gute Zusammenfassung benötigen.

    Eine Zusammenfassung ist Ihr Pitch.

    Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Buchladen und suchen nach einem Buch. Wie würden Sie entscheiden, welche Sie kaufen möchten? Ich bin sicher, Sie werden sich das Cover ansehen und sich dann auf den Rücken drehen und die Zusammenfassung lesen.

    Eine Zusammenfassung ist ähnlich. Es ist ein wesentliches Gateway für Ihren Geschäftsplan, um gelesen zu werden. Ziel ist es, die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr über das zu erfahren, was das Dokument präsentiert.

    Für einen Unternehmer, der das Dokument schreibt, ist es auch wichtig. Das Schreiben einer Zusammenfassung hilft Ihnen dabei, eine bessere Vision Ihres Unternehmens zu entwickeln, und Sie haben ein besser visualisiertes Bild Ihrer Geschichte. Sie erfahren, welcher Aspekt Ihres Unternehmens die klarsten Verkaufsargumente aufweist und welcher mehr Klarheit erfordert.

    Halten Sie es auf einer Seite, gefolgt von leicht zu überfliegenden Unterabschnitten.

    Eine Zusammenfassung dient dazu, Aufmerksamkeit zu erregen, anstatt Details anzugeben. Sie sollten es also kurz und prägnant halten.

    Eine Seite sollte ausreichen, um alle wesentlichen Elemente einer Zusammenfassung abzudecken. Betonen Sie Ihre Hauptpunkte und heben Sie nur diese wichtigen Erkenntnisse oder besonderen Ideen hervor. Versuchen Sie nicht, alle Grafiken und Abbildungen auf so engem Raum darzustellen. Und verschwenden Sie kein einziges Wort in einer Zusammenfassung. Jedes Wort sollte dort mit einem klaren Zweck existieren.

    Unterüberschrift ist immer wichtig. Durch die Aufteilung Ihres Dokuments in Unterabschnitte können Leser es schnell und einfach durchblättern. Sie können Ihre Ideen innerhalb von ein oder zwei Minuten erfassen, indem sie nur die Unterüberschriften lesen. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre Ideen viel klarer zu organisieren, was für die Leser einfacher zu verfolgen wäre.

    Machen Sie jeden Abschnitt mit der folgenden Struktur klar.

    Im Allgemeinen sollte eine gut strukturierte Zusammenfassung Folgendes enthalten:

    • das Leitbild
    • Unternehmensinformationen / Hintergrund
    • (Wachstums-) Highlights
    • Ihre Produkte / Dienstleistungen
    • eine Zusammenfassung der zukünftigen Pläne

      Aber was genau sollte in verschiedenen Teilen einer Zusammenfassung enthalten sein?

      Das Leitbild ist unkompliziert. Es erklärt, worum es in Ihrem Unternehmen geht und welches Ziel Ihr Unternehmen verfolgt.

      Denken Sie für den Teil über Unternehmensinformationen / Hintergrund an die wichtigen Ereignisse Ihrer Unternehmensgeschichte. Wann wurde Ihr Unternehmen gegründet? Wo wurde es gebildet? Wer hat es gegründet? Was sind ihre Rollen. Sie können auch die Größe Ihres Unternehmens und alles erwähnen, was Sie für bemerkenswert halten.

      Was zeichnet Ihr Unternehmen aus? Wenn Sie über Highlights sprechen, können Sie Beispiele für das Geschäftswachstum einschließen, z. B. finanzielle oder Markt-Highlights. Gewinnspanne, Marktanteil oder jeder Index, den Sie beeindruckend finden. Grafiken und Diagramme können ebenfalls enthalten sein. Aber ein oder zwei reichen aus.

      Sie sollten auch Ihre von Ihnen angebotenen Produkte / Dienstleistungen kurz beschreiben. Überlegen Sie, ob Ihre Leser mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen vertraut sind. Versuchen Sie, eine etwas detailliertere Beschreibung bereitzustellen, wenn Ihre Leser mit ihnen nicht vertraut sind.

      Eine Zusammenfassung der zukünftigen Pläne soll erläutern, wohin Sie Ihr Unternehmen führen möchten. Es kann kurzfristig oder langfristig sein. Ihre Leser sind daran interessiert zu wissen, ob Sie dieselbe Vision teilen.

      Einige gute Beispiele für eine Zusammenfassung

      Schauen wir uns den folgenden Auszug an, in dem die Informationen im Bericht aufgeführt sind, und prüfen Sie, ob Sie der Meinung sind, dass sie gut sind.

      Beispiel 1

      Es (der Bericht) hebt hervor, welche Art von Kauf- oder Kaufverhalten von Verbrauchern beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung angezeigt wird, und erklärt, warum jedes Verhalten auftreten kann. Dies ermöglicht eine Schlussfolgerung aus der Anwendung der Theorie auf die Realität.

      Was denkst du? Gut oder schlecht?

      Ich würde sagen, es ist nicht gut. Es wird zwar kurz die Idee des Berichts vorgestellt, es wird jedoch keine Zusammenfassung der erzielten Ergebnisse, der gezogenen Schlussfolgerungen und der abgegebenen Empfehlungen gegeben. Leser erhalten nichts, nachdem sie eine solche Zusammenfassung gelesen haben.

      Beispiel 2

      Das Folgende ist ein Auszug aus einer Beispielzusammenfassung für eine Bäckerei in Washington, DC:

      Durch die Schaffung einer neuen Nische in der Restaurantbranche wird Rutabaga Sweets den Umsatz über drei Jahre um mehr als 145.000 USD steigern und gleichzeitig eine Bruttomarge von 80% beibehalten. Durch die Philosophie „nichts als das Beste“ in Bezug auf Produkt und Service wird sich Rutabaga Sweets als außergewöhnliche Dessertbar in Washington DC etablieren. Wir werden auch einen Wettbewerbsvorteil bei Desserts zum Mitnehmen und Catering erzielen.

      Sehen Sie den Unterschied? Es enthält Zahlen und eine konkrete Zusammenfassung anstelle einer vagen. Während Ihre Leser lesen, können sie Ihre Entschlossenheit anhand Ihrer Formulierungen wirklich spüren.

      Wenn Sie weitere gute Beispiele lesen möchten, können Sie sich hier auf eine Online-Apotheke und auf diese für ein Tierheim beziehen.