7 Tools und Apps zum Verwalten Ihres professionellen Netzwerks

Mike ist Unternehmer und Leiter des digitalen Marketings. Lesen Sie das vollständige Profil

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    Für jeden in einem beziehungsintensiven Unternehmen ist die Verwaltung professioneller Kontakte äußerst wichtig und kann sehr zeitaufwändig sein. Mit den folgenden Tools und Apps können Sie Ihr professionelles Netzwerk effizienter und effektiver verwalten.

    1. Rapportiv

    Rapportive ist ein Plug-In für Google Mail, das umfangreiche Kontaktprofile direkt in Ihrem Posteingang bereitstellt. Rapportive hat eine Reihe von Vorteilen. Erstens fügt es der im Allgemeinen sehr trockenen Aufgabe, E-Mails zu senden und zu empfangen, Farbe hinzu. Zweitens können Sie leichter nach Personen suchen, mit denen Sie sprechen, indem Sie Links zu allen sozialen Profilen bereitstellen. Drittens hilft es Ihnen, E-Mail-Adressen von Personen zu finden, die Sie kalt versenden möchten. Wenn Sie eine korrekte E-Mail-Adresse haben, wird deren Profil angezeigt.

    2. Yesware

    Die Hauptvorteile von Yesware sind E-Mail-Tracking und E-Mail-Vorlagen. Yesware verfolgt die von Ihnen gesendeten E-Mails und meldet, wer Ihre E-Mails geöffnet hat, wann sie geöffnet wurden und auf welche Links sie geklickt haben. E-Mail-Vorlagen reduzieren den Zeitaufwand für das Versenden von E-Mails drastisch. Vorlagen sind besonders nützlich für E-Mails, die Sie an mehrere Personen senden, z. B. Verkaufs-E-Mails, Aktualisierungs-E-Mails und allgemeine Netzwerk- oder Pipeline-Management-E-Mails.

    3. Gekritzel

    Das Planen von Besprechungen zwischen vielbeschäftigten Personen kann sehr langwierig und zeitaufwändig sein und häufig mehrere E-Mails umfassen, um die gegenseitige Verfügbarkeit zu ermitteln. Doodle optimiert die Planung, indem es Benutzern eine persönliche Seite zur Verfügung stellt, auf der die Zeiten angezeigt werden, zu denen der Benutzer beschäftigt und verfügbar ist. Es ruft automatisch Daten aus Kalendern ab, die mit ihm synchronisiert sind, respektiert jedoch die Privatsphäre der Benutzer, indem nur "Besetzt" angezeigt wird, anstatt den Namen des Ereignisses anzuzeigen, das im Kalender eines Benutzers aufgeführt ist. Anstatt mehrere E-Mails hin und her auszutauschen, um die gegenseitige Verfügbarkeit zu ermitteln, senden Sie Ihre Doodle-Seite und lassen Sie Ihren Freund einen Zeitschlitz auswählen und einen Termin direkt von Ihrer Seite aus in Ihren Kalender einfügen.

    4. PrepWork

    Bevor Sie sich mit jemandem treffen, ist es sehr wichtig, die Person zu recherchieren, um geeignete Gesprächspunkte zu finden und ihre Zeit nicht zu verschwenden, indem Sie Fragen stellen, auf die Sie Antworten erhalten, indem Sie online suchen. Die Leute wissen es zu schätzen, wenn klar ist, dass Sie effektiv auf das Meeting vorbereitet sind. Es können auch einige Diskussionspunkte auftauchen, von denen Sie möglicherweise nichts gewusst haben, z. B. frühere Unternehmen, mit denen sie zusammengearbeitet haben, oder gemeinsame Interessen außerhalb der Arbeit. PrepWork sendet Ihnen jeden Morgen Briefing-E-Mails mit der E-Mail-Adresse jeder Person, die in einem Ereignis gespeichert ist, das Sie für diesen Tag in Ihrem Kalender haben.

    5. Jobwechsel-Warnungen

    Jobwechsel-Benachrichtigungen senden Ihnen täglich E-Mail-Benachrichtigungen zu Positions- und Überschriftenänderungen durch Ihre LinkedIn-Kontakte. Der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen erfordert eine konsistente und wiederholte Kommunikation. Wenn Sie wissen, dass jemand den Job oder die Rolle wechselt, ist dies ein guter Grund, sich wieder mit jemandem zu verbinden, indem Sie ihm gratulieren.

    6. Newsle

    Newsle sendet Ihnen jedes Mal E-Mails, wenn Ihre Verbindungen in der Presse sind. Newsle ist eine großartige Möglichkeit, um über die Aktivitäten Ihrer Kontakte auf dem Laufenden zu bleiben, und bietet Ihnen einen guten Grund, jemandem eine E-Mail zu senden. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie den Artikel, über den sie behandelt wurden, über Ihre Twitter-, Facebook- oder LinkedIn-Seite teilen. Die Förderung der Arbeit Ihrer Kontakte ist eine hervorragende Möglichkeit, um hilfreich zu sein. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um professionelle Beziehungen aufzubauen.

    7. Followup.cc

    Followup.cc hilft Ihnen dabei, nicht zu vergessen, nachzufolgen und mit Menschen in Kontakt zu bleiben. Um eine Beziehung zu jemandem aufzubauen, müssen Sie mehr tun, als ihn nur einmal zu treffen. Sie müssen wiederholt Kontakt haben. Mit Followup.cc können Sie Erinnerungen als E-Mails erhalten, indem Sie E-Mails an ein beliebiges Datum, eine beliebige Uhrzeit oder eine beliebige Zeitdauer senden. Wenn Sie beispielsweise die Adresse [email protected] in die Felder to, cc oder bcc eingeben, wird der Thread am 18. August in Ihren Posteingang zurückgeschickt. Wenn eine E-Mail-Konversation mit einem wichtigen Kontakt beendet wird, sende ich den Thread an [email protected], um eine Erinnerung zu erhalten, sich innerhalb eines Monats wieder mit der Person zu verbinden. Wenn ich E-Mails sende, für die Maßnahmen erforderlich sind, kopiere ich blind das entsprechende Zeitintervall, um daran erinnert zu werden, dass ich nachverfolgen soll. Halten Sie Erinnerungen und Aufgaben von Ihrem Kopf fern und von einer Liste, auf die Sie zurückgreifen müssen, und legen Sie sie in Ihrem Posteingang ab, wo sie im Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit stehen.

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      Zuletzt aktualisiert am 17. Dezember 2020

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        Seien wir ehrlich, so positiv und optimistisch Ihre Büroumgebung auch ist, Ihre Mitarbeiter werden von Zeit zu Zeit unter Stress leiden. Diese Belastungen können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, darunter: Überlastung, Termindruck und Mangel an geeigneten Pausen.

        Ihr Verkaufsteam befindet sich möglicherweise kurz vor dem Ende des Quartals und ist bestrebt, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Obwohl dies ein würdiges Ziel ist, laufen die Teammitglieder Gefahr, sich zu weit zu drücken und sich der Energie zu entziehen und voller Spannung zu sein.

        In Zeiten wie diesen können alle Ihre Mitarbeiter negativ beeinflusst werden.

        Es ist nicht neu, dass Stress die Produktivität oder sogar die Arbeitsqualität verringern kann

        Eines der Symptome von Stress ist, dass dies zu einer geringeren Produktivität führen kann. Dies bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigt wird, wenn viele (oder alle) Ihrer Mitarbeiter Anzeichen von Stress zeigen.

        Wenn Sie sich bewusst werden, dass Ihre Mitarbeiter unter Stress leiden, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen, um diese Belastung zu verringern oder zu beseitigen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Mitarbeitern die positiven Vorteile der Meditation vorzustellen. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die regelmäßig meditieren, wahrscheinlich die folgenden Vorteile haben:

        • Verbesserte Konzentrationsfähigkeit.
        • Eine Verbesserung des Gedächtnisses.
        • Weniger Müdigkeit.
        • Eine Steigerung der Wahrnehmung.
        • Stressabbau. [1]

          Dies ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die Meditation bieten kann. Es ist durchaus sinnvoll, dass Meditation ein großartiges Instrument ist, um die Leistung der Mitarbeiter zu steigern. (Und im Gegenzug eine Steigerung der Gesamtleistung Ihres Unternehmens.)

          Stellen Sie sich für einen Moment vor, Ihre Mitarbeiter machten täglich 5-10 Minuten Pause von ihrer Arbeit, um Meditation zu üben. Sie und Ihr Unternehmen würden nicht nur einen Produktivitätsanstieg verzeichnen, sondern Ihre Mitarbeiter würden natürlich auch ihre Selbstdisziplin verbessern. Sie würden es auch leichter finden, eine positive Einstellung zu bewahren. [2]

          Was genau ist die App „Stop, Breathe & Think“?

          Hoffentlich habe ich Ihnen genug Gründe gegeben, um Ihr Interesse daran zu wecken, regelmäßige Meditation zu einem Teil Ihrer Büroumgebung zu machen. Sie denken jetzt vielleicht: "Wie geht es weiter? Wie kann ich meinen Mitarbeitern Meditation vorstellen? “

          Nun, hier bei Lifehack stoßen wir auf eine großartige App namens Stop, Breathe & Think. Wir glauben, dass die App der ideale Weg ist, um regelmäßige Meditationssitzungen in einer Büroumgebung zu starten.

          Während die App als Android- oder iOS-Download verfügbar ist, sind diese hauptsächlich für persönliche Benutzer bestimmt. Wenn es um Büromeditation geht, ist Stop, Breathe & Think als praktisches Slack-Plug-In erhältlich.

          Sobald Stop, Breathe & Think in Ihrem Slack-Konto aktiviert ist, können Einzelpersonen oder Gruppen Achtsamkeitsaktivitäten planen. Diese Aktivitäten umfassen:

          • Kurze Pausen zur Erleichterung der Erholung von Körper und Geist.
          • Atemübungen, um Gedanken, Emotionen und Reaktionen zu konditionieren.
          • Personalisierte Meditationen, um Frieden und Harmonie zu schaffen.

            Wie die App Ihren Mitarbeitern hilft, produktiver zu werden

            Mit dem enormen Forschungsaufwand, der die Vorteile der Meditation aufzeigt, ist das Slack-Plug-In der perfekte Weg, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, mit dieser positiven Angewohnheit zu beginnen.

            Schauen wir uns jetzt einige der großartigen Funktionen an, die die App bietet.

            App-Benutzer können die Grundlagen der Meditation erlernen - und verschiedene Arten ausprobieren.

            Durch die Auswahl, wie sie sich gerade fühlen, führt die App die Benutzer zur am besten geeigneten Meditation.