Was ist das Delegierungsmodell und wie wird es verwendet?

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    Etwas so Effektives wie Delegation kam nicht von ungefähr. Es war nicht so, dass eines Tages jemand beschloss, seine Arbeitsbelastung auf sein Team aufzuteilen, und der Begriff Delegation wurde eingeführt.

    Stattdessen basiert die Delegierung auf ganzen Delegierungsmodellen, und diese umfangreichen Modelle werden durch gründliche Untersuchungen gestützt.

    Dies sind bewährte Modelle, mit denen Sie, wenn Sie gut verstehen, Ihre Delegierungstechnik verbessern können.

    Inhaltsverzeichnis
    1. Was ist das Delegationsmodell?
    2. Das situative Führungsmodell 4 Führungsmodelle Folgen Sie Ihren Followern
    3. Aufgabendelegation 5 Delegationsebenen Anwendung
    4. Verwenden von Delegierungsmodellen im realen Leben
    5. Fazit
    6. Weitere Tipps zur Delegierung

      Was ist das Delegierungsmodell?

      Das Delegierungsmodell kann in zwei Teile unterteilt werden.

      Der erste Teil des Modells ist ein anderes Modell - das situative Führungsmodell. Dies ist der Teil, der erklärt, welcher Führungsstil gemäß der Art Ihrer Anhänger verwendet werden sollte.

      Im zweiten Teil werden die 5 Ebenen der Aufgabendelegation erläutert. Auf diese Weise können Sie Aufträge zuweisen und auf eine Weise verfolgen, die Zeiteffizienz und Qualitätsergebnisse gewährleistet.

      Das situative Führungsmodell

      Das situative Führungsmodell ist ziemlich umfangreich. [1] Es ist ein Leitfaden für Führungskräfte, die zwischen den vier vorgeschlagenen Führungsstilen wählen können. [2]

      4 Führungsmodelle

      Die vier Führungsstile sind:

      • Erzählen
      • Verkaufen
      • Mitmachen
      • Delegieren

        Erzählen

        Ein erzählender Anführer ist jemand, der am besten kommuniziert, obwohl diese Kommunikation nur in eine Richtung erfolgt.

        Solche Führer können den ganzen Tag Befehle erteilen. Es ist für Teams gedacht, deren Mitglieder nur über minimale Kenntnisse, Fachkenntnisse oder Fähigkeiten verfügen, um die jeweilige Aufgabe zu erfüllen.

        Verkaufen

        Die zweite Art von Führungsstil ist der Verkauf.

        Hinterfragen Ihre Teammitglieder die Gründe für jede Bestellung? Nun, dieser Stil ist perfekt für Sie.

        Sie verkaufen die Aufgabe an Ihr Team. Der Verkauf von Führungskräften muss viel erklären, damit jedes Teammitglied eine klare Vorstellung davon bekommt, was der Leiter denkt.

        Teilnehmen

        Die teilnehmenden Führungskräfte behalten die Autorität, lassen aber gleichzeitig ihre Untergebenen ihre eigenen Entscheidungen treffen. Dies ist ideal für Teams, in denen die Mitarbeiter in der Lage sind, das Projekt durchzuführen.

        Der Leiter kann die Entscheidungsfindung für die Teammitglieder unterstützen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

        Delegieren

        Schließlich gibt es delegierende Führungskräfte. Sie legen die Aufgabe vollständig in die Hände ihrer Untergebenen, basierend auf den von ihnen bevorzugten Delegationsmodellen. Sie erleichtern den Prozess jedoch weiterhin.

        Delegierende Führungskräfte übernehmen im Allgemeinen auch die Rolle der anderen drei Arten von Führungskräften. Sie müssen die Aufgabe an bestimmte Untergebene verkaufen, einigen davon erzählen und für den Rest den teilnehmenden Stil übernehmen.

        Folgen Sie Ihren Followern

        Gemäß dem situativen Führungsmodell muss ein Leiter einen Stil annehmen, der der Art des Teams entspricht. Im Gegensatz zu anderen Führungsmodellen schlägt dieses vor, dass Sie Ihr Team berücksichtigen und entsprechende Entscheidungen treffen.

        Sie sind vielleicht ein großartiger Verkäufer, aber das garantiert keinen Erfolg als Verkaufsführer. Wenn Ihr Team jedoch leicht beeinflusst werden kann, können Sie Ihre Überzeugungsfähigkeiten einsetzen.

        Diese Strategie erhöht die Chancen auf Akzeptanz und Erfolg als Führungskraft. Es ist nicht einfach. Es ist jedoch sehr nützlich, insbesondere für die Delegierung von Führungskräften.

        Als Führungskräfte haben Sie die Befugnis, die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder zu testen.

        Nun gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies herauszufinden. Sie können das Verhalten jedes Einzelnen bei der Ausführung einer Aufgabe beobachten, dies im Laufe der Zeit lernen oder regelmäßige Umfragen planen, um diese Informationen zu erhalten.

        Anhand der Informationen, die Sie erhalten, werden Sie feststellen, dass es vier Arten von Personen gibt.

        Der erste Typ sind diejenigen, die die Fähigkeit und Willenskraft haben, das zu tun, was ihnen zugewiesen ist. Zweitens gibt es Teammitglieder, die fähig sind, aber keine Motivation haben. In ähnlicher Weise sind die dritten Arten von Personen nicht qualifiziert, aber sie sind stark inspiriert. Schließlich verfügen einige Teammitglieder weder über die Fähigkeit noch über die Willenskraft, das zu tun, was zugewiesen wurde.

        Aufgabendelegation

        Wenn Ihr Team eine Mischung aus vier Arten von Arbeitnehmern ist, was meistens der Fall ist, funktioniert die Delegierung perfekt.

        Der zweite Teil der Delegation gibt Ihnen die Autonomie, Ihren Führungsstil von Person zu Person zu variieren.

        Ja, Sie haben insgesamt noch einen Führungsstil. Bei einzelnen delegierten Aufgaben können Sie jedoch verschiedene Techniken anwenden, um sicherzustellen, dass jeder nach besten Kräften arbeitet.

        Zum Beispiel können Sie für ein Teammitglied, das qualifiziert ist, aber nicht die Motivation hat, die Arbeit zu erledigen, ein aussagekräftiger Leiter werden. Eine strenge Reihenfolge kann der Anstoß sein, den sie benötigen, um ihre Fähigkeiten einzusetzen.

        Sie können auch die teilnehmende Technik übernehmen. Mit einem Großteil der Entscheidungsbefugnis in der Hand fühlen sie sich möglicherweise verantwortlich und dies kann ihre Produktivität auslösen.

        5 Delegationsebenen

        Um diese Führungsstile zu implementieren, schlägt das Delegierungsmodell 5 Ebenen der Aufgabenzuweisung vor.

        Ab Stufe 5 erhalten die Untergebenen maximale Unabhängigkeit. Der Leiter hat die Einstellung, dass der Untergebene die zugewiesene Aufgabe erfüllt und sie bei Bedarf übermittelt.

        Level 1 ist das genaue Gegenteil. Es ist das andere Ende des Extrems, wo der Anführer die größtmögliche Unterstützung leisten muss. Der Untergebene benötigt viel Erleichterung, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

        Der Rest der Ebenen zwischen diesen beiden Extremen liegt in der Mitte. In Stufe 3 geben sich beispielsweise sowohl der Leiter als auch der Untergebene Mühe. Auf Stufe 4 muss der Anführer mehr bieten als der Untergebene, und auf Stufe 2 setzt der Untergebene mehr als der Anführer ein.

        Keine dieser Ebenen ist streng. Die allgemeine Faustregel lautet, zwei Extreme auf Stufe 1 und 5 zu haben und den Rest an die Bedürfnisse der Situation anzupassen.

        Alle Führungskräfte haben die Autonomie zu kontrollieren, was auf jeder Ebene in Bezug auf ihr Team und ihre Organisation getan wird.

        Anwendung

        Alle oben genannten Informationen werden in einer realen Situation gleichzeitig angewendet. Es gibt viele Tipps und Tricks für eine intelligente Delegation, aber das Wichtigste ist, dass Sie Ihre Bewertung und die 5 Ebenen verwenden, um die richtige Entscheidung zu treffen.

        Es gibt 3 mögliche Szenarien.

        Im ersten Fall wählen Sie als Anführer nach dem Zufallsprinzip aus, wer was tun soll. Sie weisen Aufgaben zu, ohne die Bedürfnisse der Aufgabe mit den Fähigkeiten des Einzelnen abzuwägen. Wie Sie vielleicht bereits vermutet haben, ist dies die schlechteste Art der Delegation.

        In einer anderen Situation haben Sie den ersten Teil des Delegierungsmodells verwendet. Sie haben die Schwachstellen und Stärken jedes Untergebenen identifiziert. Sie haben jetzt genug Wissen, um herauszufinden, welcher Teil des Projekts von wem am besten ausgeführt werden kann. Sie delegieren also Autorität und Aufgaben basierend auf diesem Wissen. Sie sagen jedoch einfach jedem Einzelnen, er solle es tun.

        Das letzte Szenario ist idealerweise die beste Anwendung. Basierend auf den identifizierten Fähigkeiten wendet der Delegator verschiedene Führungsstile an, um die beste Leistung aller Untergebenen zu fördern.

        Verwenden von Delegierungsmodellen im realen Leben

        Nehmen wir an, Sie sind der Leiter eines 5-köpfigen Teams. Ihr Team ist für die Verwaltung einer Social-Media-Kampagne für Ihr Unternehmen verantwortlich. Sie benötigen einen Autor, einen Social Media Manager, eine Art Grafikexperten, einen Datenanalysten und eine PR-Person.

        Sie wissen, dass in Ihrem 5-köpfigen Team genügend Fachwissen vorhanden ist, um das Projekt durchzuführen. Diese Fertigkeit ist jedoch nicht gleichmäßig verteilt. Person A ist also ein erfahrener Autor, während Person B soziale Medien verwalten kann und auch genug über PR weiß. Andererseits verfügt Person C über alle mathematischen Fähigkeiten, ist jedoch für dieses Projekt nutzlos.

        Sie bemerken auch, dass Person A am motiviertesten ist. Aber aus irgendeinem Grund scheint Person B sehr niedrig zu sein. Person C ist völlig uninteressiert. Nehmen wir an, Person D und Person E verfügen über ein mittelmäßiges Niveau an Fähigkeiten und Motivation für dieses Projekt.

        In diesem Fall ist Person A überhaupt kein Problem. Sie teilen ihnen ihre Aufgabe mit und bitten sie, sie zum Fälligkeitsdatum zurückzubringen. Dies ist die erste Delegationsstufe.

        Für Person B müssen Sie sehr „teilnehmen“. Möglicherweise müssen Sie die Aufgabe auch „verkaufen“, um das Inspirationsniveau dieser Person zu erhöhen. Sie übernehmen die Delegationsstufe 4 und bitten sie, Sie einige Male vor Ablauf der Frist zu konsultieren. Auf diese Weise können Sie eine genaue Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktionieren.

        Mit Person D und E können Sie Stufe 2 oder 3 erreichen. Diese Personen arbeiten also weiterhin alleine, es kann jedoch vor Ablauf der Frist eine Besprechung geben, um ihre Fortschritte zu überprüfen. Da sie für den Job nicht die besten sind, reicht ein Meeting gerade aus, um sie auf dem Laufenden zu halten.