Zu viel auf Ihrem Teller? 7 Möglichkeiten, es anzugehen

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    Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie Aufgaben von Ihrer unendlichen "To-Do" -Liste streichen und dennoch am Ende Ihres Tages das Gefühl haben, keine nennenswerten Fortschritte erzielt zu haben?

    Ihr neuer Marketingplan tritt in den Hintergrund. Die dringend benötigte "Sie Zeit" wird bis nächste Woche verschoben. Die aufregende neue Idee, an der Sie gearbeitet haben, kann warten, bis das Leben weniger hektisch wird.

    Sie haben zu viel auf Ihrem Teller, sind sich aber nicht sicher, was Sie tun sollen. In einer Welt, in der wir das Streben nach mehr schätzen - Ideen, Aufgaben, Handlungen -, was wäre, wenn Sie in der Lage wären, weniger zu bewerten und Ihre Energie für das einzusetzen, was wirklich wichtig ist?

    Es gibt einen Weg, auf dem Sie die Kontrolle zurückerobern. Hier identifizieren Sie, worauf es ankommt. Sie machen das Löschen zur Gewohnheit. Sie verlassen den Kult der Besetzt- und Wertprioritäten anstelle von zufälligen Aktionen.

    In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem Gefühl umgehen, dass Sie immer zu viel auf Ihrem Teller haben. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre geistige Gesundheit wiedererlangen und gleichzeitig Fortschritte erzielen können, was für Sie wichtig ist.

    1. Löschen Sie die Unordnung - buchstäblich

    Während Sie dies lesen, gibt es physische, mentale und emotionale Unordnung, die Sie der kostbaren Energie beraubt, was wirklich wichtig ist. Dies manifestiert sich auf vielfältige Weise.

    Ihr Arbeitsbereich macht es unmöglich, sich zu konzentrieren. Ihr Kalender enthält wiederkehrende Besprechungen, die vor Monaten abgelaufen sind. Sie haben noch kein Gespräch geführt, das Sie ängstlich macht. Mit anderen Worten, Ihre nächste Wachstumsstufe beginnt mit der Subtraktion.

    Wir neigen dazu, zu überschätzen, wie viel wir tun können, während wir den Zeit- und Energieaufwand unterschätzen. Forscher nennen dies den "Planungs" -Fehler. [1] Das Ergebnis ist, dass wir jedes Mal, wenn wir versuchen, zu viel zu tun, zu kurz kommen.

    Löschen Sie stattdessen heute etwas:

    • Spenden Sie alte Kleidung.
    • Beseitigen Sie die Unordnung in Ihrem Heimbüro.
    • Sagen Sie Ihren College-Freunden im SMS-Thread, dass Sie für eine Weile weg sein werden.
    • Scannen Sie Ihren Kalender nach abgenutzten Verpflichtungen, die Ihre kostbare Zeit, Energie und Aufmerksamkeit verbrauchen.

      Während viele Produktivitätsexperten neue Aktionen, Gewohnheiten und Routinen in Ihren Zeitplan aufnehmen, werden Sie das Gegenteil tun. Indem Sie Dinge aus Ihrem Leben löschen, schaffen Sie einen dringend benötigten Raum zum Atmen. Mit dieser neu entdeckten Perspektive können Sie jetzt identifizieren, worauf es ankommt.

      2. Identifizieren Sie Ihre „Big 3“ -Prioritäten

      Wir neigen dazu, neue Ideen, Projekte und Initiativen zu überbewerten, weil sie einen verlockenden Dopamin-Hit der Möglichkeit bieten. Wenn Sie Ihre Prioritäten nicht klar festlegen können, ist zu viel auf Ihrem Teller.

      • Die neue Marketingkampagne ist ein Muss, um den Gewinn zu verdoppeln.
      • Die Zusammenarbeit mit jemandem, den wir bewundern, hat unbegrenztes Potenzial.
      • Der neue Podcast, den wir starten, macht uns zum Top-Experten unserer Branche.

        Nun, nicht immer. Aufgrund des oben erwähnten Planungsfehlers sagen wir oft zu viel auf einmal Ja, was bedeutet, dass wir unsere begrenzte Energie verteilen und uns auf zu viele Bereiche konzentrieren.

        Gehen Sie stattdessen minimalistisch mit Ihrem Leben, Ihrer Karriere und Ihrem Geschäft um. Wählen Sie in einem bestimmten Quartal oder einer bestimmten Saison eine, zwei oder drei Hauptprioritäten aus. Dies sind in der Regel keine dringenden, aber äußerst wichtigen Projekte, bei denen die Nadel erheblich bewegt wird. Sie sind keine halbherzigen Aufgaben, zufälligen Initiativen oder „falsche Arbeit“. Sie sind mit Ihren größeren Zielen verbunden und für Sie von Bedeutung.

        Wenn Sie Probleme haben, Ihre "Big 3" zu identifizieren, schreiben Sie mindestens 15 bis 20 Möglichkeiten auf, die eine sein könnten. Machen Sie dann einen Schritt zurück und markieren Sie die wichtigsten.

        In Zukunft können Sie Ihre Entscheidungen jetzt filtern, indem Sie eine Frage stellen. Wird diese nächste Aufgabe, Besprechung, Aktion einer dieser Prioritäten dienen?

        Zugegeben, nicht alles, was Sie den ganzen Tag tun, wird es tun. Dies allein hilft Ihnen jedoch dabei, bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen, Grenzen zu setzen und die Kontrolle über das Wesentliche zurückzugewinnen. Wenn Sie dies tun, werden Sie Ihren Tag mit täglichen, konsistenten Aktionen gewinnen.

        3. Gewinne den Tag mit 1% Fortschritt

        Die konventionelle Weisheit des persönlichen Wachstums und der Selbsthilfe hat Ihnen einen falschen Mythos verkauft - die Illusion, dass jeder Tag ein mitreißender Erfolg sein muss. Aufgrund der Motivation ist es einfach, sich in diese Erzählung einzukaufen, und dennoch geht es bei nachhaltigem Erfolg um konsequente Handlungsschritte, die über lange Zeiträume hinweg durchgeführt werden.

        Geben Sie die 1% -Regel ein, die nach der japanischen Kaizen-Philosophie gilt - definiert als stetige, kontinuierliche Verbesserung. Mit dieser Regel machen Sie sich den täglichen Fortschritt zur Gewohnheit und nutzen den menschlichen Motivator Nummer eins.

        Forschungen der Harvard-Professorin Teresa Amabile und des Psychologen Steven Kramer haben ergeben, warum Menschen bei der Arbeit motiviert bleiben. Bei der Analyse von 12.000 Tagebucheinträgen, bei denen sie mehrmals täglich ihren emotionalen Zustand verfolgten, kamen sie zu dem Schluss, dass es kein Geld, keine Sicherheit und keine Genehmigung ist. Fortschritt ist wichtiger als alles andere. [2]

        Um das sogenannte „Fortschrittsprinzip“ zu nutzen, teilen Sie die Prioritäten von Schritt zwei in die kleinstmögliche Aktion auf.

        • Anstatt einen Marketingplan zu erstellen, beginnen Sie mit dem ersten Schritt: Brainstorming von Marketingideen für 20 Minuten.
        • Wählen Sie anstelle von "Website starten" einen Entwurf Ihrer Seite "Über mich" aus.
        • Anstatt „das Geschäft auszubauen“, wählen Sie drei zusätzliche Verkaufsgespräche in einer bestimmten Woche.

          Fortschritt löst Dopamin im Gehirn aus, wodurch die Motivation steigt und sich der Zyklus wiederholt. Ein Prozent heute und morgen beginnt sich anzusammeln, und das inkrementelle Wachstum wird exponentiell. Um dies zu einer einheitlichen Vorgehensweise zu machen, senken Sie die Messlatte, um loszulegen.

          4. Senken Sie die Leiste, um loszulegen

          Wir haben alle auf einen leeren Cursor im örtlichen Café gestarrt, uns auf wichtige Arbeiten vorbereitet und dann festgestellt, dass 55 Minuten vergangen sind und wir nichts erledigt haben.

          Warum? Der Einstieg ist immer der schwierigste Teil und es ist viel schwieriger, wenn Sie zu viel auf Ihrem Teller haben. Egal, ob dies Ihre Trainingsroutine ist oder Sie an Ihren Prioritäten arbeiten, der Widerstand ist immer am höchsten, bevor Sie beginnen.

          In Anlehnung an die Veränderung chemischer Verbindungen bei unterschiedlichen Schwellenwerten nennen Psychologen diesen Begriff „Aktivierungsenergie“. [3]

          Dies ist eine ausgefallene Art, die Energie zu sagen, die Sie benötigen, um vom Nachdenken über etwas zu tun. Je höher das Volumen der Aufgabe ist, desto länger dauert es, bis Sie beginnen, oder in vielen Fällen verschieben wir sie vollständig.

          Stattdessen spielen Sie sich selbst einen Streich:

          • Legen Sie statt eines 45-Minuten-Zeitblocks 10 Minuten fest.
          • Legen Sie statt eines 3-Meilen-Laufs zwei Schleifen um den Block fest.
          • Anstatt Ihr Haus zu reinigen, verpflichten Sie sich, den Schrank fertig zu stellen.

            Wenn Sie die Stange absenken, entlasten Sie sich. Und wie Sie feststellen werden, ist es nach dem Start sehr einfach, weiterzumachen.

            5. Verdoppeln Sie Ihre Rate, Nein zu sagen

            Keine Entscheidung, die Sie treffen, ist jemals in einem luftleeren Raum. Das Kaffeetreffen, dem Sie am frühen Morgen zugestimmt haben, bedeutet, dass Sie zu Ihrem morgendlichen Training „Nein“ gesagt haben. Wir neigen dazu, frei Ja zu sagen, ohne über die Konsequenzen nachzudenken, bis wir an einem Netzwerkmixer oder einem Zoom-Aufholprozess festhalten, in dem wir nicht sein möchten.

            Das wichtigste Wort, das Sie verwenden können, um Dinge von Ihrem Teller zu nehmen, ist „Nein“.

            Hier sind zwei Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie eine Anfrage oder Gelegenheit erhalten:

            • Wenn dies morgen früh wäre, würde ich trotzdem Ja sagen? Wir neigen dazu, zu allem, was einige Wochen oder Monate entfernt ist, Ja zu sagen.
            • Wenn ich dazu Ja sage, zu was sage ich Nein, und ist es das wert? Mit dieser einfachen Frage können Sie sich der Kosten bewusst werden.

              Nein zu sagen schafft sofortige Klarheit. Es löscht „offene Schleifen“ in unseren Köpfen und berücksichtigt einige dringend benötigte Grenzen. Am wichtigsten ist, dass Sie Zeit, Energie und Bandbreite haben, um sich auf Ihre Prioritäten einzulassen.

              Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie Teile Ihres Lebens, die Sie genießen, vernachlässigen werden. Sie werden dies eher mit Unterscheidungsvermögen tun. Andernfalls sagen Sie auf Ihre Kosten jedem und jedem „Ja“.

              Sagen Sie stattdessen zuerst "Ja" zu sich selbst. Sagen Sie ja zu Ihren Zielen. Sagen Sie ja zu Ihren Prioritäten. Sagen Sie Ja zu Ihrer kreativen Zeit, bevor Sie den Bedürfnissen und Agenden anderer zustimmen.

              6. Verlasse den Kult der Beschäftigten

              Der Kult des Beschäftigten verbraucht Ihre kostbare Energie und lebt davon, Sie zu einem kartentragenden Mitglied zu machen, das seine Beiträge mit Erschöpfung, vereinzelten Fortschritten und Burnout bezahlt. Geschäftigkeit ist zu einem gesellschaftlichen Ehrenzeichen geworden - ein "Tell", um andere wissen zu lassen, dass Sie wichtig sind. Es ist, als wäre es gut, zu viel auf dem Teller zu haben.

              Arbeitet man jedoch gerade? Auf einer ausreichend langen Zeitachse führt Besetzt zu Überforderung, Ablenkung und viel Scrollen in den sozialen Medien. Den Kult der Geschäftigkeit zu verlassen, ist eine mutige Handlung und beginnt mit Ihrer Sprache.